怎么把两个excel数据求和

要将两个Excel数据求和，可以使用SUM函数、合并单元格、以及VLOOKUP函数等方法。其中，SUM函数是一种最常用且简单的方法，只需在目标单元格中输入公式即可自动计算两个数据的和。以下详细介绍如何使用SUM函数来求和。

一、使用SUM函数求和

SUM函数是Excel中最常用的函数之一，能够快速求和多个单元格的值。假设我们有两个数据集分别在A列和B列中，我们希望在C列显示它们的和。

1. 选择目标单元格

   在C1单元格中输入 =SUM(A1, B1)，按Enter键。

2. 拖动填充柄

   将C1单元格的填充柄（单元格右下角的小方块）拖动到需要计算的区域。

这种方法非常适合处理简单的两列数据求和。然而，针对更复杂的数据结构，我们需要使用其他方法。

二、使用合并单元格求和

当你有多个数据需要合并求和时，可以先将数据合并到一个单元格中，然后再使用SUM函数计算总和。

1. 合并单元格

   选择需要合并的单元格区域，例如A1到A5，右键点击选择“合并单元格”。

2. 输入SUM函数

   在目标单元格中输入 =SUM(A1:A5)，按Enter键。

这种方法适用于需要将多个单元格的数据合并求和的情况。但要注意，合并单元格后会丢失除第一个单元格外的所有数据，仅保留第一个单元格的内容。

三、使用VLOOKUP函数求和

VLOOKUP函数适用于需要查找和汇总不同表格中的数据的情况。假设我们有两个表格Sheet1和Sheet2，分别存储了部分数据，我们希望在Sheet3中显示它们的和。

1. 创建VLOOKUP公式

   在Sheet3的A1单元格中输入 =VLOOKUP(A1, Sheet1!A:B, 2, FALSE) + VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE)。

2. 拖动填充柄

   将A1单元格的填充柄拖动到需要计算的区域。

这种方法适用于需要从多个表格中查找并汇总数据的情况，但需要确保查找值唯一且表格结构一致。

四、使用SUMIF和SUMIFS函数求和

SUMIF和SUMIFS函数适用于根据特定条件求和的情况。假设我们有一个数据表格，其中包含多个类别的数据，我们希望分别计算每个类别的总和。

1. 使用SUMIF函数

   在目标单元格中输入 =SUMIF(A:A, "类别1", B:B)，按Enter键。

2. 使用SUMIFS函数

   在目标单元格中输入 =SUMIFS(B:B, A:A, "类别1", C:C, "条件2")，按Enter键。

这种方法适用于需要根据一个或多个条件进行数据求和的情况。

五、使用数组公式求和

数组公式是一种高级的求和方法，能够处理更复杂的数据结构和计算需求。假设我们有两个数据集分别在A列和B列中，我们希望在C列显示它们的和。

1. 输入数组公式

   在C1单元格中输入 =A1:A5 + B1:B5，按Ctrl+Shift+Enter键。

2. 拖动填充柄

   将C1单元格的填充柄拖动到需要计算的区域。

这种方法适用于需要进行复杂计算和处理大数据集的情况，但需要一定的公式基础。

六、使用Power Query求和

Power Query是一种强大的数据处理工具，能够快速对多个表格的数据进行求和和分析。

1. 导入数据

   在Excel中点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”导入数据。

2. 合并查询

   在Power Query编辑器中选择“合并查询”，选择需要合并的表格和匹配列。

3. 添加自定义列

   在Power Query编辑器中选择“添加列”，选择“自定义列”，输入求和公式。

4. 加载数据

   点击“关闭并加载”将数据导入Excel。

这种方法适用于需要处理大量数据和复杂数据结构的情况。

七、使用DAX函数求和

DAX函数是一种用于数据分析的高级函数，适用于Power BI和Power Pivot等工具。

1. 创建度量值

   在Power BI中点击“建模”选项卡，选择“新建度量值”，输入求和公式，例如 Total = SUM(Sheet1[Value]) + SUM(Sheet2[Value])。

2. 添加到报表

   将新创建的度量值添加到报表中，进行数据分析。

这种方法适用于需要进行高级数据分析和报表制作的情况。

八、使用宏和VBA求和

宏和VBA是一种高级编程方法，能够实现自动化和复杂的数据处理需求。

1. 编写宏代码

   在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，选择“插入”->“模块”，输入以下代码：

   Sub SumData()
   
       Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet, ws3 As Worksheet
       Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
       Set ws3 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet3")
       Dim i As Integer
       For i = 1 To ws1.UsedRange.Rows.Count
           ws3.Cells(i, 1).Value = ws1.Cells(i, 1).Value + ws2.Cells(i, 1).Value
       Next i
   End Sub
   

2. 运行宏

   在Excel中按Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏，点击“运行”。

这种方法适用于需要处理复杂数据和实现自动化的情况，但需要一定的编程基础。

九、总结

综上所述，SUM函数、合并单元格、VLOOKUP函数、SUMIF和SUMIFS函数、数组公式、Power Query、DAX函数、宏和VBA等方法都可以用来将两个Excel数据求和。具体选择哪种方法取决于数据的复杂度和个人需求。对于简单的求和任务，SUM函数和合并单元格即可满足需求；对于复杂的数据处理和分析任务，可以考虑使用Power Query、DAX函数和宏/VBA等高级方法。无论选择哪种方法，都需要确保数据准确无误，以便获得正确的求和结果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两个数据表格的数据进行求和？

• 首先，在Excel中打开第一个数据表格。
• 然后，在需要进行求和的单元格中输入“=SUM("。
• 接下来，在第二个数据表格中选择要进行求和的数据区域，并按下“Shift”键，同时点击鼠标左键，将数据区域选中。
• 然后，在公式中输入“+”，再选择第一个数据表格中的数据区域，并按下“Shift”键，同时点击鼠标左键，将数据区域选中。
• 最后，在公式中输入“)”并按下“Enter”键，即可得到两个数据表格的求和结果。

2. 我想把两个Excel文件中的数据进行求和，该怎么做？

• 首先，打开第一个Excel文件。
• 然后，在需要进行求和的单元格中输入“=SUM("。
• 接下来，切换到第二个Excel文件，选择要进行求和的数据区域，并按下“Shift”键，同时点击鼠标左键，将数据区域选中。
• 然后，在公式中输入“+”，再切换回第一个Excel文件，选择要进行求和的数据区域，并按下“Shift”键，同时点击鼠标左键，将数据区域选中。
• 最后，在公式中输入“)”并按下“Enter”键，即可得到两个Excel文件中数据的求和结果。

3. 如何在Excel中将两个工作表的数据进行求和？

• 首先，打开第一个工作表。
• 然后，在需要进行求和的单元格中输入“=SUM("。
• 接下来，切换到第二个工作表，选择要进行求和的数据区域，并按下“Shift”键，同时点击鼠标左键，将数据区域选中。
• 然后，在公式中输入“+”，再切换回第一个工作表，选择要进行求和的数据区域，并按下“Shift”键，同时点击鼠标左键，将数据区域选中。
• 最后，在公式中输入“)”并按下“Enter”键，即可得到两个工作表中数据的求和结果。