excel不用公式怎么取整

Excel中不用公式进行取整的方法有：格式化单元格、数值填充、使用数据验证。其中，格式化单元格是最常用的方法之一。

通过格式化单元格的方法，可以将数字显示为取整后的值，而不改变实际存储的数值。这样做的好处是既能保持原始数据的精度，又能在展示时满足取整的需求。具体操作步骤如下：首先，选中需要格式化的单元格或区域，然后右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”标签下的“数值”选项，将小数位数设置为0即可。接下来我们将详细介绍这些方法。

一、格式化单元格

1、设置单元格格式

在Excel中，格式化单元格是最常用的方法之一。通过设置单元格格式，可以将数字显示为取整后的值。具体步骤如下：

1. 选中需要取整的单元格或区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”标签。
4. 在“数值”选项中，将“小数位数”设置为0。
5. 点击“确定”按钮。

这种方法的优点是操作简单快捷，适用于需要大范围取整的情况。不过需要注意的是，这种方法只改变了显示效果，实际存储的数值并没有改变。

2、使用自定义格式

另一种格式化单元格的方法是使用自定义格式。具体步骤如下：

1. 选中需要取整的单元格或区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”标签，然后选择“自定义”选项。
4. 在“类型”框中输入“0”。
5. 点击“确定”按钮。

这种方法同样只改变了显示效果，实际存储的数值没有发生改变。

二、数值填充

1、手动输入

如果需要取整的数字比较少，可以选择手动输入的方法。具体操作如下：

1. 选中需要取整的单元格。
2. 直接输入取整后的值。
3. 按下Enter键确认输入。

这种方法适用于少量数据的取整，操作简单直观，但不适合大范围的数据处理。

2、批量填充

如果需要取整的数字比较多，可以使用Excel的填充功能进行批量处理。具体步骤如下：

1. 选中需要取整的单元格或区域。
2. 在工具栏中选择“编辑”选项卡。
3. 点击“填充”按钮，然后选择“序列”。
4. 在弹出的对话框中，选择“类型”为“等差序列”，将步长设置为1，终止值设置为最大值。
5. 点击“确定”按钮。

这种方法适用于大范围的数据处理，但需要注意的是，原始数据会被覆盖。

三、使用数据验证

1、设置数据验证规则

数据验证是Excel中的一个强大功能，通过设置数据验证规则，可以确保输入的值为取整后的值。具体步骤如下：

1. 选中需要取整的单元格或区域。
2. 在工具栏中选择“数据”选项卡。
3. 点击“数据验证”按钮，然后选择“数据验证”。
4. 在弹出的对话框中，选择“允许”为“整数”。
5. 设置“数据”为“介于”，并设置最小值和最大值。
6. 点击“确定”按钮。

这种方法可以确保输入的数据符合取整要求，适用于需要进行数据输入的场景。

2、使用错误警告

在设置数据验证规则的同时，可以启用错误警告功能，以提示用户输入的值不符合取整要求。具体步骤如下：

1. 在“数据验证”对话框中，选择“错误警告”标签。
2. 勾选“出现无效数据时显示错误警告”。
3. 设置“样式”为“停止”，并输入自定义的标题和错误消息。
4. 点击“确定”按钮。

这种方法可以有效防止用户输入不符合要求的数据，确保数据的准确性。

四、使用VBA宏

1、编写VBA代码

对于需要进行复杂取整操作的情况，可以使用VBA宏来实现。具体步骤如下：

1. 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 在模块窗口中输入以下代码：

Sub RoundNumbers()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) Then
            rng.Value = Application.WorksheetFunction.Round(rng.Value, 0)
        End If
    Next rng
End Sub

4. 关闭VBA编辑器。

2、运行VBA宏

1. 选中需要取整的单元格或区域。
2. 按下Alt+F8打开宏对话框。
3. 选择刚才创建的宏“RoundNumbers”。
4. 点击“运行”按钮。

这种方法适用于需要进行复杂取整操作的情况，操作灵活，但需要一定的编程基础。

五、使用Power Query

1、加载数据到Power Query

如果需要对大量数据进行取整操作，可以使用Power Query进行数据处理。具体步骤如下：

1. 在工具栏中选择“数据”选项卡。
2. 点击“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器。

2、应用取整操作

1. 在Power Query编辑器中，选中需要取整的列。
2. 在工具栏中选择“转换”选项卡。
3. 点击“舍入”按钮，然后选择“舍入到最接近的整数”。
4. 选择“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel。

这种方法适用于大范围的数据处理，操作灵活，但需要一定的学习成本。

通过上述五种方法，可以在Excel中轻松实现取整操作，满足不同场景下的需求。希望这些方法对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么要在Excel中使用公式来取整？

在Excel中使用公式来取整可以确保数值的准确性，并且可以根据特定的取整规则对数据进行处理，满足不同的需求。

2. 有没有其他方法可以在Excel中进行取整，而不使用公式？

除了使用公式来取整外，你还可以使用Excel的内置功能来实现取整操作。例如，你可以使用“格式化”功能来选择合适的取整格式，将数值显示为整数、四舍五入到指定小数位数等。

3. 如何在Excel中使用公式进行取整操作？

在Excel中，你可以使用一些常用的公式函数来实现取整操作。例如，使用ROUND函数可以四舍五入到指定的小数位数，使用INT函数可以将数值截取为整数部分，使用CEILING函数可以向上取整，使用FLOOR函数可以向下取整等。根据你的具体需求，选择合适的公式函数来进行取整操作。