怎么把两个excel表格左右分开显示

怎么把两个excel表格左右分开显示

要把两个Excel表格左右分开显示,可以使用以下几种方法:使用Excel的“并排查看”功能、使用Windows的“分屏”功能、将表格复制到同一个工作簿中。其中,使用Excel的“并排查看”功能是最为直接和方便的一种方法。

使用Excel的“并排查看”功能:

  1. 首先,打开两个需要并排查看的Excel文件。
  2. 然后,依次点击“视图”选项卡,在“窗口”组中找到“并排查看”按钮。
  3. 点击“并排查看”按钮后,Excel会自动将两个工作簿按照左右分屏的方式显示在同一个窗口中。

接下来将详细描述如何使用Excel的“并排查看”功能:

一、使用Excel的“并排查看”功能

1. 打开需要并排查看的两个Excel文件

首先,在Excel中分别打开两个需要对比或同时查看的Excel文件。确保两个文件都已经打开且可以正常访问。

2. 进入“视图”选项卡

在Excel的顶部菜单栏中,找到并点击“视图”选项卡。这是进入并排查看功能的第一步。

3. 选择“并排查看”按钮

在“视图”选项卡中,找到“窗口”组。然后点击“并排查看”按钮。Excel会自动将两个工作簿按照左右分屏的方式显示在同一个窗口中。

4. 同步滚动和其他功能

在“并排查看”模式下,可以使用“同步滚动”功能,这样在一个工作簿中滚动时,另一个工作簿也会同步滚动,方便对比和查看。如果不需要同步滚动,可以在“视图”选项卡中取消选中“同步滚动”选项。

二、使用Windows的“分屏”功能

1. 打开两个Excel文件

同样地,首先确保两个需要并排查看的Excel文件都已经打开。

2. 调整窗口大小

将两个Excel窗口分别拖动到屏幕的左侧和右侧,Windows会自动调整窗口大小,使其并排显示。您可以通过鼠标拖动窗口边缘来调整窗口大小,确保两个窗口都能够清晰地显示内容。

3. 使用任务栏进行分屏

还可以通过任务栏进行分屏显示。将一个Excel窗口拖动到屏幕左侧,直到出现半屏显示的提示,然后松开鼠标。接着选择另一个Excel窗口,拖动到屏幕右侧,同样等待半屏显示提示后松开鼠标。这样,两个Excel窗口就会并排显示在屏幕上。

三、将表格复制到同一个工作簿中

1. 复制表格内容

如果希望在同一个工作簿中并排查看两个表格,可以将一个表格的内容复制到另一个工作簿中。首先,打开第一个Excel文件,选择需要复制的表格内容,按下Ctrl+C复制。

2. 粘贴到同一个工作簿的新工作表中

打开第二个Excel文件,新建一个工作表,将复制的表格内容粘贴到新工作表中。这样,两个表格内容就会出现在同一个工作簿的不同工作表中,方便并排查看。

3. 使用“新建窗口”和“并排查看”

在同一个工作簿中,还可以使用“新建窗口”功能。首先,打开需要查看的工作簿,点击“视图”选项卡,选择“新建窗口”按钮。Excel会打开同一个工作簿的另一个窗口。接着,使用“并排查看”功能,将两个窗口并排显示,这样就可以在同一个工作簿中查看不同工作表的内容。

四、使用Excel的“拆分”功能

1. 打开需要查看的Excel文件

首先,确保需要查看的Excel文件已经打开。

2. 选择拆分位置

在Excel中选择需要拆分的工作表。然后在工作表中找到需要拆分的位置(例如,某一行或某一列)。点击选中该行或列的单元格。

3. 使用“拆分”按钮

在“视图”选项卡中,找到“窗口”组中的“拆分”按钮。点击“拆分”按钮后,Excel会在选中的位置将工作表拆分成两个窗口。这样就可以在同一个工作表中并排查看不同部分的内容。

五、使用Excel的“冻结窗格”功能

1. 打开需要查看的Excel文件

首先,确保需要查看的Excel文件已经打开。

2. 选择冻结位置

在Excel中选择需要冻结的行或列。通常,可以选择第一行或第一列的单元格,方便在滚动时保持标题行或列的可见性。

3. 使用“冻结窗格”按钮

在“视图”选项卡中,找到“窗口”组中的“冻结窗格”按钮。点击“冻结窗格”按钮后,Excel会在选中的位置冻结窗口。这样在滚动时,冻结的行或列会保持可见,方便并排查看其他内容。

六、使用第三方工具

1. 安装第三方工具

如果Excel自带的功能不能满足需求,还可以考虑使用一些第三方工具。这些工具通常可以提供更多的分屏和并排查看功能,提升工作效率。

2. 使用第三方工具进行分屏

安装并打开第三方工具后,根据工具的使用说明,将需要并排查看的Excel文件导入到工具中。使用工具提供的分屏功能,将两个Excel文件并排显示。

总结

通过以上几种方法,可以方便地将两个Excel表格左右分开显示,提升工作效率。使用Excel的“并排查看”功能是最为直接和方便的方法;使用Windows的“分屏”功能,适用于需要同时查看多个应用程序的情况;将表格复制到同一个工作簿中,适用于需要在同一个工作簿中对比和查看不同表格内容的情况;使用Excel的“拆分”功能,适用于需要在同一个工作表中并排查看不同部分的内容;使用Excel的“冻结窗格”功能,适用于需要在滚动时保持某些行或列可见的情况;使用第三方工具,适用于需要更多分屏和并排查看功能的情况。根据具体需求选择合适的方法,可以有效提升工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何将两个Excel表格分开显示在同一屏幕上?

  • 首先,打开第一个Excel表格。
  • 然后,在Excel菜单栏中点击“视图”选项卡。
  • 接下来,点击“新建窗口”按钮,将第一个Excel表格复制到一个新窗口。
  • 最后,将第一个窗口左右分开,分别显示两个Excel表格。

2. 在Excel中,如何同时显示两个不同的工作簿?

  • 首先,打开第一个工作簿。
  • 然后,点击Excel菜单栏中的“查看”选项卡。
  • 接下来,点击“新建窗口”按钮,将第一个工作簿复制到一个新窗口。
  • 最后,将两个窗口左右分开,分别显示两个不同的工作簿。

3. 我想在一个Excel窗口中同时查看两个工作簿的不同工作表,应该怎么做?

  • 首先,打开第一个工作簿。
  • 然后,在Excel菜单栏中点击“视图”选项卡。
  • 接下来,点击“新建窗口”按钮,将第一个工作簿复制到一个新窗口。
  • 最后,将两个窗口左右分开,并在每个窗口中选择不同的工作表来进行查看。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4967901

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