excel怎么把表格打印撑满纸

要将Excel表格打印撑满纸张，可以通过调整页面布局、使用页面缩放、设置打印区域等方法来实现，其中最有效的方式是调整页面布局设置，使表格适应打印纸的大小。下面将详细介绍如何调整页面布局来使表格在打印时撑满纸张。

一、调整页面布局设置

在Excel中，调整页面布局设置是最简单有效的方法之一。通过设置页面方向、纸张大小、页边距和缩放比例，可以轻松地将表格打印到一整页纸上。

1. 页面方向和纸张大小

首先，您需要选择适当的页面方向和纸张大小。默认情况下，Excel使用纵向（Portrait）模式，但对于较宽的表格，可以选择横向（Landscape）模式，这样可以更好地利用纸张宽度。

1. 打开Excel文件，选择要打印的表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“方向”，选择“横向”或“纵向”。
4. 点击“纸张大小”，选择合适的纸张大小，例如A4、Letter等。

2. 设置页边距

页边距设置可以帮助您更好地利用纸张空间。默认情况下，Excel会留出一定的页边距，但您可以根据需要进行调整。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
2. 选择“自定义页边距”。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，调整上下左右页边距的数值。

3. 使用缩放比例

缩放比例可以让您将整个表格缩放到一页纸上打印。您可以选择按比例缩放或者将整个表格缩放到单页。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”右下角的对话框启动器。
2. 在“页面设置”对话框中，选择“缩放”选项。
3. 设置缩放比例，例如“调整为1页宽1页高”。

二、设置打印区域

打印区域设置可以帮助您选择需要打印的表格部分，避免打印多余的空白页。

1. 选择打印区域

1. 选择需要打印的表格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2. 预览打印效果

设置好打印区域后，您可以预览打印效果，确保表格在纸张上正确对齐。

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，查看表格的打印效果。
3. 如果需要，返回页面布局进行调整。

三、使用分页符管理打印内容

分页符可以帮助您控制打印内容的分页方式，使表格在打印时更加整齐。

1. 插入分页符

1. 选择需要插入分页符的位置。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，选择“插入分页符”。

2. 移动分页符

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”。
2. 拖动分页符到合适的位置。

四、打印设置优化

在打印之前，还可以通过一些打印设置优化来确保表格打印效果最佳。

1. 打印网格线和标题行

打印网格线和标题行可以使表格内容更加清晰易读。

1. 在“页面布局”选项卡中，勾选“网格线”。
2. 在“打印标题”选项中，设置需要重复打印的标题行或列。

2. 设置纸张方向和大小

选择合适的纸张方向和大小可以更好地利用打印纸张。

1. 在“打印”窗口中，选择“打印设置”。
2. 设置合适的纸张方向（纵向或横向）和纸张大小。

五、使用Excel工具

Excel提供了一些工具和功能，可以帮助您更好地打印表格。

1. 页面布局视图

页面布局视图可以帮助您更直观地调整表格布局。

1. 在“视图”选项卡中，选择“页面布局”。
2. 在页面布局视图中，调整表格内容和页边距。

2. 打印预览和调整

打印预览功能可以帮助您在打印之前检查表格布局和内容。

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查表格布局和内容。
3. 如果需要，返回页面布局进行调整。

六、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以帮助您更好地利用纸张空间，使表格在打印时更加紧凑。

1. 调整列宽

1. 选择需要调整的列。
2. 在“开始”选项卡中，点击“格式”，选择“列宽”。
3. 输入合适的列宽数值。

2. 调整行高

1. 选择需要调整的行。
2. 在“开始”选项卡中，点击“格式”，选择“行高”。
3. 输入合适的行高数值。

七、使用条件格式

条件格式可以帮助您突出显示重要数据，使表格在打印时更加清晰。

1. 应用条件格式

1. 选择需要应用条件格式的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择合适的格式规则。

2. 自定义条件格式

1. 在“条件格式规则管理器”中，点击“新建规则”。
2. 根据需要设置条件格式规则。

八、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以帮助您在打印时添加额外的信息，如页码、日期等。

1. 添加页眉和页脚

1. 在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”。
2. 输入需要添加的页眉和页脚内容。

2. 自定义页眉和页脚

1. 在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
2. 根据需要自定义页眉和页脚格式。

九、使用打印视图

打印视图可以帮助您在打印之前检查表格布局和内容。

1. 打开打印视图

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”。
2. 在打印视图中，检查表格布局和内容。

2. 调整打印设置

1. 在打印视图中，点击“打印设置”。
2. 根据需要调整打印设置，如页面方向、纸张大小等。

十、使用打印区域设置

设置打印区域可以帮助您选择需要打印的表格部分，避免打印多余的空白页。

1. 设置打印区域

1. 选择需要打印的表格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2. 预览打印效果

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，查看表格的打印效果。

通过以上方法，您可以轻松地将Excel表格打印撑满纸张，确保打印效果最佳。无论是调整页面布局、设置打印区域、使用分页符，还是优化打印设置，这些方法都可以帮助您更好地打印Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将表格打印成适合纸张大小的尺寸？

• 打开Excel中的表格，并选择要打印的区域。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”。
• 在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡。
• 在“纸张”选项卡中，选择适合您打印的纸张大小，例如A4或Letter。
• 确定选择后，点击“确定”关闭对话框。
• 再次回到“页面布局”选项卡，点击“打印区域”下的“打印”按钮即可将表格打印成适合纸张大小的尺寸。

2. 如何调整Excel表格的列宽和行高以确保完整打印？

• 选择要调整列宽的列，将鼠标悬停在列的边界上，光标变为双箭头。
• 按住鼠标左键并拖动，调整列宽到适合的大小。
• 要调整行高，选择要调整的行，将鼠标悬停在行的边界上，光标变为双箭头。
• 按住鼠标左键并拖动，调整行高到适合的大小。
• 确保所有列和行的宽度和高度调整完毕后，再进行打印操作。

3. 如何在Excel中设置页面边距以确保表格完整打印？

• 在Excel中打开表格，并点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”。
• 在“页面设置”对话框中，选择“边距”选项卡。
• 在“边距”选项卡中，可以手动调整上下左右的边距大小，以确保表格完整打印。
• 调整完毕后，点击“确定”关闭对话框。
• 再次回到“页面布局”选项卡，点击“打印区域”下的“打印”按钮即可将表格按照设置的页面边距进行打印。