excel怎么只显示查找内容

在Excel中，只显示查找内容的方法有多种：使用筛选功能、条件格式、VBA代码。 其中，使用筛选功能是最简单且最常用的方法。通过筛选功能，可以快速找到并只显示包含特定内容的单元格。接下来将详细介绍如何使用筛选功能来实现这一目标。

一、筛选功能

Excel的筛选功能是一个非常强大的工具，可以帮助用户快速定位和显示包含特定内容的单元格。以下是使用筛选功能的具体步骤：

1. 选择数据区域
2. 启用筛选功能
3. 输入查找内容
4. 只显示匹配的结果

选择数据区域：首先，选择包含要查找内容的整个数据区域。可以点击并拖动鼠标，选择包含要查找内容的所有单元格。

启用筛选功能：在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。启用筛选功能后，数据区域的每个列标题将显示一个下拉箭头。

输入查找内容：点击要查找内容所在列标题的下拉箭头，选择“文本筛选”，然后选择“包含”。在弹出的对话框中，输入要查找的内容。例如，如果要查找包含“apple”的单元格，则在对话框中输入“apple”。

只显示匹配的结果：点击“确定”按钮，Excel将自动筛选并只显示包含所查找内容的行。其他不包含查找内容的行将被隐藏。

二、条件格式

条件格式是另一个有效的方法，可以高亮显示包含特定内容的单元格，从而帮助用户快速找到它们。以下是使用条件格式的具体步骤：

1. 选择数据区域
2. 启用条件格式
3. 设置格式规则
4. 应用格式

选择数据区域：首先，选择包含要查找内容的整个数据区域。

启用条件格式：在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

设置格式规则：在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在“为符合此公式的值设置格式”框中，输入公式。例如，如果要查找包含“apple”的单元格，则输入公式“=SEARCH("apple",A1)>0”。

应用格式：点击“格式”按钮，选择一种格式（例如背景颜色或字体颜色），然后点击“确定”。Excel将自动应用选定的格式，高亮显示包含所查找内容的单元格。

三、VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA代码来实现只显示查找内容的功能。这种方法更灵活，但也更复杂。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ShowOnlySearchContent()

    Dim ws As Worksheet
    Dim searchText As String
    Dim cell As Range
    Dim rng As Range
    ' 设置工作表
    Set ws = ActiveSheet
    ' 设置查找内容
    searchText = "apple"
    ' 设置数据区域
    Set rng = ws.UsedRange
    ' 遍历所有单元格，隐藏不包含查找内容的行
    For Each cell In rng
        If InStr(cell.Value, searchText) = 0 Then
            cell.EntireRow.Hidden = True
        Else
            cell.EntireRow.Hidden = False
        End If
    Next cell
End Sub

要使用此代码，请按以下步骤操作：

1. 打开Excel工作簿
2. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器
3. 插入新模块
4. 将上述代码粘贴到模块中
5. 运行代码

运行此VBA代码后，Excel将自动隐藏所有不包含查找内容的行，只显示包含查找内容的行。

四、使用公式

除了上述方法，还可以使用Excel公式来创建一个新的数据区域，只显示包含查找内容的行。以下是使用公式的具体步骤：

1. 创建辅助列
2. 输入查找公式
3. 使用筛选功能

创建辅助列：在数据区域旁边创建一个新的辅助列。例如，如果数据区域在A列到D列之间，则可以在E列中创建一个辅助列。

输入查找公式：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(SEARCH("apple",A1)),A1,"")

该公式将检查A列中的单元格是否包含“apple”，如果包含，则返回该单元格的值，否则返回空值。

使用筛选功能：选择整个数据区域，包括辅助列，启用筛选功能。然后，在辅助列的筛选下拉菜单中，选择非空值。Excel将只显示包含查找内容的行。

五、总结

在Excel中，只显示查找内容的方法有多种，包括使用筛选功能、条件格式、VBA代码和公式。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。使用筛选功能是最简单且最常用的方法，而条件格式和VBA代码提供了更多的灵活性。通过掌握这些方法，用户可以更高效地在Excel中查找和显示特定内容。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只显示特定的查找内容？

问题： 我想在Excel中只显示特定的查找内容，该怎么做呢？

回答： 您可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中打开您的工作表。
2. 在要查找的范围中，使用快捷键Ctrl + F打开查找对话框。
3. 在查找对话框中输入您要查找的内容，并点击“查找下一个”按钮。
4. Excel会定位到第一个匹配的单元格。
5. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
6. 在筛选菜单中，选择“自动筛选”。
7. Excel会在每个列的标题行上显示筛选器箭头。
8. 单击要筛选的列的筛选器箭头，在下拉列表中选择您要显示的内容。
9. Excel将只显示与您查找的内容匹配的行。

2. 如何在Excel中只显示特定的查找结果？

问题： 我在Excel中进行了一次查找，但我只想显示符合条件的结果，该怎么做呢？

回答： 您可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中打开您的工作表。
2. 在要查找的范围中，使用快捷键Ctrl + F打开查找对话框。
3. 在查找对话框中输入您要查找的内容，并点击“查找下一个”按钮。
4. Excel会定位到第一个匹配的单元格。
5. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
6. 在筛选菜单中，选择“高级筛选”。
7. 在高级筛选对话框中，选择“复制到其他位置”选项，并选择一个空白单元格作为复制结果的起始位置。
8. 在条件区域中，选择要筛选的范围。
9. 在条件区域的条件列中，选择“等于”操作符，并在条件值中输入您要查找的内容。
10. 点击“确定”，Excel将只显示与您查找的内容匹配的行。

3. 如何在Excel中只显示与查找内容相关的数据？

问题： 我想在Excel中只显示与查找内容相关的数据，该怎么做呢？

回答： 您可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中打开您的工作表。
2. 在要查找的范围中，使用快捷键Ctrl + F打开查找对话框。
3. 在查找对话框中输入您要查找的内容，并点击“查找下一个”按钮。
4. Excel会定位到第一个匹配的单元格。
5. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
6. 在筛选菜单中，选择“自动筛选”。
7. Excel会在每个列的标题行上显示筛选器箭头。
8. 单击要筛选的列的筛选器箭头，在下拉列表中选择“包含”或其他相关的筛选条件。
9. 输入您要查找的内容，Excel将只显示与该内容相关的行。