怎么把excel表格打印全

要将Excel表格完整打印出来，可以通过调整页边距、缩放比例、分页符和打印区域等方法来实现。建议您首先预览打印效果，确保所有内容都在预期的页面范围内，然后根据需要进行调整。

一、调整页边距

调整页边距可以让表格内容更好地适应页面大小，从而避免内容被截断。

1. 打开页边距设置：

   • 在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
   • 点击“页边距”按钮，选择“自定义页边距”。

2. 设置页边距参数：

   • 在弹出的页面设置对话框中，调整上、下、左、右页边距。通常，设置为较小的值能让更多内容打印到同一页上。
   • 可以适当减小页眉和页脚的高度，进一步增加可用的打印区域。

3. 使用“适合一页”选项：

   • 在“页面设置”对话框中的“页面”选项卡下，有一个“缩放比例”选项。
   • 选择“将工作表调整为适合一页”宽和高，这样Excel会自动调整表格内容以适应页面。

二、调整缩放比例

调整缩放比例可以让表格内容按比例缩小或放大，以适应页面大小。

1. 打开页面设置对话框：

   • 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。

2. 设置缩放比例：

   • 在“页面”选项卡下，选择“缩放比例”选项。
   • 根据需要调整缩放比例，比如将其设置为80%、70%等，直到预览打印效果满意为止。

三、调整分页符

调整分页符可以手动控制表格内容在打印时的分页位置，确保内容不会被不必要的分页打断。

1. 显示分页符：

   • 在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。
   • Excel会显示一个虚线网格，表示当前的分页符位置。

2. 调整分页符：

   • 拖动分页符到合适的位置，确保表格内容完整显示在页面上。
   • 可以在“页面布局”选项卡中，点击“插入分页符”或“删除分页符”按钮，手动设置分页符。

四、设置打印区域

设置打印区域可以指定要打印的表格部分，避免打印不必要的内容。

1. 选择打印区域：

   • 选中要打印的表格区域。
   • 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 预览打印效果：

   • 在“文件”选项卡中，选择“打印”，查看打印预览，确保打印区域设置正确。

五、其他优化技巧

1. 调整列宽和行高：

   • 通过调整列宽和行高，可以让表格内容更紧凑地排列，减少分页。

2. 使用合适的打印纸张大小：

   • 在“页面设置”对话框中，选择合适的纸张大小，比如A4、A3等，根据需要调整。

3. 隐藏不必要的行和列：

   • 在打印前，可以隐藏不必要的行和列，减少打印内容，确保重要内容完整显示。

六、使用打印标题

1. 设置打印标题：
   • 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
   • 在弹出的对话框中，选择要重复打印的行或列，确保每页都有表头或重要信息。

七、页面布局设置

1. 设置页眉和页脚：

   • 在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，添加页码、日期等信息，方便整理打印的多页内容。

2. 选择打印顺序：

   • 在“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡下，选择打印顺序，如“从上到下，再从左到右”，确保打印顺序合理。

八、使用分页预览

1. 检查打印效果：

   • 在“视图”选项卡中，选择“分页预览”模式，检查打印效果，确保所有内容都在预期的页面范围内。

2. 调整打印设置：

   • 根据预览效果，进一步调整页边距、缩放比例、分页符等设置，直到满意为止。

九、打印测试页

1. 打印测试页：

   • 在正式打印前，先打印一页测试页，检查打印效果，确保所有内容完整显示。

2. 调整打印设置：

   • 根据测试页效果，进一步调整打印设置，直到满意为止。

十、总结

通过调整页边距、缩放比例、分页符和打印区域等方法，可以确保Excel表格完整打印出来。具体操作过程中，可以结合预览打印效果，逐步调整设置，确保最终打印效果满足需求。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel表格以便在打印时显示完整的内容？

• 在Excel中，选择需要打印的表格。
• 点击页面布局选项卡上的“缩放”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“适合一页宽度”选项。
• 点击“打印预览”按钮查看表格的打印效果。
• 如果表格仍然不能完全显示，请尝试调整页面边距或缩放比例。

2. 我的Excel表格在打印时总是被裁剪，如何解决这个问题？

• 首先，确保你选择了正确的打印选项。在打印预览中，检查页面设置和打印区域是否正确。
• 如果表格仍然被裁剪，尝试调整页面边距。较小的边距可以提供更多的打印空间。
• 另外，可以尝试将表格缩小一些，以适应纸张的大小。在缩放选项中选择合适的百分比。
• 如果以上方法仍然无效，考虑将表格分成多个打印区域，并将它们分别打印。

3. 我的Excel表格有很多列和行，如何确保它们在打印时都能显示出来？

• 首先，选择需要打印的表格。
• 在Excel的“页面布局”选项卡上，点击“打印区域”按钮。
• 选择“设置打印区域”选项，并拖动鼠标选择所有需要打印的单元格。
• 确保选中的单元格包含所有列和行。
• 点击“打印预览”按钮，查看表格的打印效果。如果仍然无法完整显示，请调整页面边距或缩放比例。