怎么打印EXCEl表格的固定落款

要在打印Excel表格时包括固定的落款，可以使用页眉和页脚功能、设置打印区域、或使用表格固定功能。 其中，最常用的方法是通过页眉和页脚功能来添加固定的落款信息，这样可以确保每一页都显示相同的落款信息。下面将详细介绍如何使用这些方法来实现这一目的。

一、使用页眉和页脚功能

页眉和页脚是Excel中提供的一个非常实用的功能，可以在每一页打印时自动包含相同的信息。要使用这一功能添加固定的落款，按照以下步骤操作：

1. 进入页眉和页脚设置：首先，打开你需要打印的Excel文件。然后点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，选择“页眉和页脚”。

2. 编辑页眉或页脚：点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。在弹出的编辑窗口中，你可以在左、中、右三个部分输入你需要的落款信息。

3. 保存并应用：输入完毕后，点击“确定”按钮保存设置。每次打印时，Excel会自动在每一页的页眉或页脚中添加你设置的落款信息。

详细描述：

页眉和页脚功能的最大优势在于其灵活性和一致性。无论你的Excel表格有多少页，每一页都会自动包含相同的落款信息。这对于企业或个人需要打印正式的文档时，确保一致性和专业性非常重要。例如，你可以在页脚的中部添加公司名称、地址和联系方式，这样每一页都会有这些信息，避免了手动添加的麻烦和错误。

二、设置打印区域

如果你的落款信息是表格中的一部分，并且你希望它在打印时始终出现在每一页的底部，那么你可以使用设置打印区域的功能。这种方法适用于表格数据较少且不需要分页的情况。

1. 选择打印区域：在Excel中，选择你需要打印的表格区域，包括落款信息部分。

2. 设置打印区域：点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

3. 调整页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在弹出的窗口中可以设置打印标题行和列，确保每一页都包含所需的落款信息。

三、使用表格固定功能

如果你的表格数据较多且需要分页打印，可以使用表格固定功能来确保落款信息始终显示在每一页的底部。

1. 插入表格：首先，确保你的表格已经插入了固定的落款信息。

2. 固定行和列：点击菜单栏中的“视图”选项卡，选择“冻结窗格”，然后选择“冻结顶端行”或“冻结首列”来固定落款信息。

3. 设置打印标题：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在弹出的窗口中设置需要重复打印的行或列，确保每一页都包含固定的落款信息。

四、使用宏来自动添加落款

对于高级用户，可以编写VBA宏来自动在每一页的底部添加固定的落款信息。这种方法适用于需要处理大量数据且需要高度自动化的情况。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码：在VBA编辑器中插入一个新模块，编写代码来自动添加落款信息。例如，可以使用以下代码来实现这一功能：

   Sub AddFooter()
   
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.LeftFooter = "你的落款信息"
       Next ws
   End Sub
   

3. 运行宏：保存并关闭VBA编辑器，返回Excel界面，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才编写的宏并运行。

通过以上几种方法，你可以根据具体情况选择最适合的方式来在打印Excel表格时包括固定的落款信息。不同的方法有不同的优势，选择适合的方式可以提高工作效率，确保打印输出的专业性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中添加固定的落款？

• Q: 我想在打印的Excel表格上添加固定的落款，应该怎么做？
• A: 您可以在Excel表格的页眉或页脚中添加固定的落款。在打印预览中，选择页眉和页脚选项，然后在适当的位置输入您想要的落款内容，例如公司名称、日期等。这样，每次打印时，落款都会出现在每一页的相同位置。

2. 如何在Excel表格的每一页上都显示固定的落款？

• Q: 我需要在打印的每一页上都显示相同的落款，有什么方法可以实现吗？
• A: 您可以在Excel表格的页眉或页脚中添加固定的落款。在打印预览中，选择页眉和页脚选项，然后在适当的位置输入您想要的落款内容。确保勾选“在每一页上显示相同内容”选项，这样每一页都会显示相同的落款。

3. 如何在Excel表格的每一页底部添加固定的落款？

• Q: 我希望在Excel表格的每一页底部都能有相同的固定落款，该怎么操作？
• A: 您可以在Excel表格的页脚中添加固定的落款。在打印预览中，选择页眉和页脚选项，然后在适当的位置输入您想要的落款内容。选择“底部中心”位置，这样每一页的底部都会显示相同的落款。您还可以在落款中使用动态字段，如页码或文件名，以使落款更具丰富性和多样性。