excel怎么能把身份证写全

在Excel中正确显示完整的身份证号码有以下几种方法：设置单元格格式为文本、使用单引号、添加自定义格式、使用公式。其中，最常用且最有效的方法是设置单元格格式为文本。这种方法可以确保Excel不会自动将身份证号码转换为科学计数法或去掉前导零，从而完整、准确地显示身份证号码。下面将详细描述这种方法。

一、设置单元格格式为文本

在Excel中，默认情况下，单元格格式为“常规”。当输入长数字或带有前导零的数字时，Excel可能会自动转换为科学计数法或去掉前导零。为了避免这种情况，建议在输入身份证号码前，将单元格格式设置为“文本”。

1. 步骤一：选择要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 步骤二：右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 步骤三：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 步骤四：在分类列表中选择“文本”，然后点击“确定”。

这样设置后，输入的身份证号码将以文本形式显示，不会被转换或去掉前导零。

二、使用单引号输入

另一种简单的方法是，在输入身份证号码时，在号码前加上一个单引号 (‘)。这种方法同样可以确保身份证号码以文本形式存储和显示。

1. 步骤一：点击需要输入身份证号码的单元格。
2. 步骤二：在单元格中输入单引号（’），然后输入身份证号码。

例如，如果身份证号码是“123456789012345678”，则输入‘123456789012345678。这样，Excel会将其作为文本处理。

三、添加自定义格式

有时，你可能希望身份证号码显示时带有特定的格式，比如分隔符。可以使用自定义格式来实现这一点。

1. 步骤一：选择要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 步骤二：右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 步骤三：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 步骤四：在分类列表中选择“自定义”。
5. 步骤五：在类型框中输入自定义格式代码。

例如，可以使用“000000000000000000”这种格式代码来确保身份证号码显示为18位数字。

四、使用公式转换

如果已经输入了一批身份证号码，但它们被转换为科学计数法或丢失了前导零，可以使用公式来恢复原始号码。

1. 步骤一：假设身份证号码在A列中。
2. 步骤二：在B列输入公式：=TEXT(A1, "0")。
3. 步骤三：将公式下拉填充到其他单元格。

这样，B列将显示完整的身份证号码，作为文本形式。

五、数据验证与错误检查

为了避免输入错误或确保输入的身份证号码符合特定格式，可以使用数据验证功能。

1. 步骤一：选择要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 步骤二：点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 步骤三：在设置选项卡中，选择“自定义”。
4. 步骤四：在公式框中输入验证公式，例如：=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)，确保输入为18位数字。

六、使用VBA宏进行批量处理

对于需要批量处理身份证号码的情况，可以编写VBA宏来自动将所有输入的身份证号码格式化为文本。

1. 步骤一：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 步骤二：插入一个新的模块。
3. 步骤三：输入以下代码：

Sub FormatIDNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "@"
    Next cell
End Sub

4. 步骤四：运行这个宏。

七、数据保护与隐私

处理身份证号码时，必须考虑数据保护与隐私问题。确保数据存储在安全的环境中，并对敏感信息进行适当的保护。

1. 加密文件： 使用Excel的保护功能为工作簿或工作表设置密码。
2. 限制访问： 确保只有授权人员可以访问包含身份证号码的文件。
3. 数据审计： 定期审核数据访问记录，确保没有未经授权的访问或数据泄露。

通过以上方法，可以确保在Excel中正确、完整地显示和处理身份证号码。设置单元格格式为文本是最简单和最有效的方法，但根据具体需求，其他方法也可以提供额外的灵活性和功能。

相关问答FAQs：

1. 身份证在Excel中显示不全怎么办？
如果身份证号码在Excel中显示不全，可能是列宽度不够导致的。你可以尝试调整列宽度，将其适当增大，以便完整显示身份证号码。

2. 如何在Excel中格式化身份证号码？
要在Excel中格式化身份证号码，可以使用自定义格式。选择包含身份证号码的单元格，然后右键点击选择“格式单元格”，在“数字”选项卡中选择“自定义”，然后在“类型”字段中输入身份证号码的格式，如“000000000000000000”。

3. 如何将身份证号码导入Excel并自动显示完整？
如果你要将身份证号码导入Excel并确保显示完整，可以使用文本格式。在导入数据时，选择将身份证号码列的格式设置为文本，这样Excel将不会自动将其格式化为数字，并保留所有字符，确保完整显示。