怎么把excel表格打印分两行

要将Excel表格打印分两行，可以通过以下几种方法：调整列宽和行高、利用单元格合并、设置打印区域、使用页面布局工具。下面将详细讲解其中一种方法：

调整列宽和行高：通过调整列宽和行高，使内容自动换行，这样在打印时，内容会分布在两行内。

为了确保您的打印效果最佳，以下是具体的实施步骤及一些高级技巧：

一、调整列宽和行高

在Excel中，调整列宽和行高可以帮助您更好地控制内容的显示和打印效果。这里是详细步骤：

1.1、调整列宽

1. 打开您的Excel工作表。
2. 选择您希望调整的列。
3. 在列标上右键单击，然后选择“列宽”。
4. 在弹出的对话框中输入所需的列宽值，点击“确定”。

通过调整列宽，您可以使内容适应单元格，从而实现自动换行。如果内容较多，适当缩小列宽可以使内容分布在多行显示。

1.2、调整行高

1. 选择您希望调整的行。
2. 在行标上右键单击，然后选择“行高”。
3. 在弹出的对话框中输入所需的行高值，点击“确定”。

调整行高可以增加行间距，使打印效果更加美观。

二、利用单元格合并

单元格合并功能可以帮助您将多个单元格内容合并在一起，确保打印时内容分布合理。

2.1、合并单元格

1. 选择您希望合并的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”按钮。

合并单元格可以使内容更集中，便于排版和打印。

2.2、调整合并单元格内容

1. 选择合并后的单元格。
2. 在“开始”选项卡中，点击“文本换行”按钮。

此操作可以使合并后的单元格内容自动换行，分布在两行或多行内。

三、设置打印区域

设置打印区域可以帮助您准确控制打印内容的范围和布局。

3.1、选择打印区域

1. 选择您希望打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

设置打印区域可以确保您只打印所需的内容，避免多余信息的打印。

3.2、调整打印区域

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。
2. 重新选择打印区域，确保内容分布合理。

通过调整打印区域，您可以更好地控制打印效果，确保内容分布在两行内。

四、使用页面布局工具

页面布局工具提供了更多高级选项，可以帮助您更好地控制打印效果。

4.1、调整页面设置

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
2. 在弹出的对话框中，调整页面方向、纸张大小和边距设置。

通过调整页面设置，可以使内容更好地适应打印页面，确保分布在两行内。

4.2、使用分页符

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“插入分页符”按钮。
2. 在需要分隔的地方插入分页符，确保内容分布合理。

分页符可以帮助您更好地控制打印内容的分布，确保内容分布在两行内。

五、使用公式和函数

在某些情况下，您可能需要使用公式和函数来调整内容的显示和打印效果。

5.1、使用TEXT函数

使用TEXT函数可以帮助您格式化单元格内容，使其更适合打印。

例如，您可以使用以下公式将内容分隔成两行：

=TEXT(A1, "0.00") & CHAR(10) & TEXT(B1, "0.00")

5.2、使用CONCATENATE函数

使用CONCATENATE函数可以将多个单元格内容合并在一起，并添加换行符。

例如，您可以使用以下公式将内容合并并分隔成两行：

=CONCATENATE(A1, CHAR(10), B1)

通过使用这些公式和函数，您可以更好地控制内容的显示和打印效果。

六、打印预览和调整

在完成上述步骤后，进行打印预览是确保打印效果的关键步骤。

6.1、打印预览

1. 在“文件”选项卡中，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中检查内容的分布和布局。

打印预览可以帮助您发现并调整打印问题，确保最终效果符合预期。

6.2、调整打印设置

1. 在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。
2. 根据需要调整页面方向、纸张大小和边距设置。

通过调整打印设置，您可以确保内容分布在两行内，达到最佳打印效果。

七、打印测试

在正式打印前，进行打印测试可以帮助您确保最终效果符合预期。

7.1、打印测试页

1. 在打印预览窗口中，选择“打印”。
2. 打印一张测试页，检查内容的分布和布局。

打印测试页可以帮助您发现并调整打印问题，确保最终效果符合预期。

7.2、调整设置

根据测试页的效果，调整列宽、行高、打印区域和页面设置，确保内容分布在两行内。

通过以上步骤，您可以确保Excel表格内容在打印时分布在两行内，达到最佳打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印时将表格分成两行打印？

• 首先，选择你想要分成两行打印的表格区域。
• 其次，右键点击选中的表格区域，在弹出菜单中选择“格式设置”。
• 接下来，在“格式设置”对话框的“页面”选项卡中，找到“缩放选项”部分。
• 然后，在“缩放选项”中的“调整到”下拉菜单中选择“适合于：2页宽”。
• 最后，点击“确定”按钮保存设置，并进行打印预览，确保表格被正确分成两行打印。

2. 如何在Excel中将一个表格分成两行打印以节省纸张？

• 首先，选择你想要分成两行打印的表格区域。
• 其次，将选中的表格区域复制（Ctrl+C）。
• 接下来，打开一个新的工作表，并将复制的表格区域粘贴（Ctrl+V）到新的工作表中。
• 然后，在新的工作表中，调整行高和列宽，使得表格适应一页纸的宽度。
• 最后，将新的工作表进行打印，确保表格被正确分成两行打印，以节省纸张。

3. 如何在Excel中将一个表格的内容分成两行打印以便查阅？

• 首先，选择你想要分成两行打印的表格区域。
• 其次，右键点击选中的表格区域，在弹出菜单中选择“复制”。
• 接下来，打开一个新的工作表，并将复制的表格区域粘贴（Ctrl+V）到新的工作表中。
• 然后，在新的工作表中，调整行高和列宽，使得表格适应一页纸的宽度。
• 最后，将新的工作表进行打印，以便将表格的内容分成两行打印，方便查阅。