excel工作表下有就绪和滚动怎么弄

在Excel工作表中，‘就绪’状态和滚动条是两个常见的功能，分别用于指示当前状态和在工作表中进行导航。要在Excel中充分利用这些功能，你可以关注以下几个要点：利用状态栏了解当前状态、使用滚动条导航、修改状态栏设置、设置冻结窗格。接下来将详细介绍这些要点中的一个：利用状态栏了解当前状态。

当你打开Excel工作表时，左下角通常会显示“就绪”字样，这是Excel的状态栏。状态栏不仅可以显示“就绪”，还可以显示其他信息，如编辑模式、计算状态等。你可以通过右键点击状态栏，选择需要显示的信息，如数值总和、平均值、计数等，使工作表数据分析变得更加直观和高效。

一、利用状态栏了解当前状态

1. 状态栏的基本功能

状态栏位于Excel窗口的底部，用于显示当前的操作状态和一些常用的统计信息。默认情况下，状态栏会显示“就绪”状态，表示Excel当前没有进行任何编辑操作。此外，状态栏还可以显示其他状态信息，比如“编辑”、“输入”等，帮助用户了解当前工作表的状态。

2. 自定义状态栏显示内容

除了默认的状态信息，状态栏还可以自定义显示一些常用的统计信息，如数值总和、平均值、计数等。你可以通过右键点击状态栏，选择需要显示的内容。例如，当你选择一组单元格时，状态栏可以实时显示这些单元格的总和、平均值等数据，使得数据分析更加方便快捷。

二、使用滚动条导航

1. 水平滚动条

水平滚动条位于Excel窗口的底部，用于在工作表的左右两侧进行导航。当工作表的列数超过了屏幕显示范围时，可以通过拖动水平滚动条来查看隐藏的列。你还可以点击滚动条两端的箭头按钮，逐列移动，以便快速查看所需的数据。

2. 垂直滚动条

垂直滚动条位于Excel窗口的右侧，用于在工作表的上下两侧进行导航。当工作表的行数超过了屏幕显示范围时，可以通过拖动垂直滚动条来查看隐藏的行。你还可以点击滚动条两端的箭头按钮，逐行移动，以便快速查看所需的数据。

三、修改状态栏设置

1. 打开状态栏设置

右键点击状态栏，可以打开状态栏设置菜单。在这个菜单中，你可以选择需要显示的内容，比如数值总和、平均值、计数等。通过自定义状态栏的显示内容，可以让你在处理数据时更加直观、方便。

2. 常用的状态栏显示内容

在状态栏设置菜单中，有一些常用的显示内容，比如“数值总和”、“平均值”、“计数”等。选择这些显示内容后，当你选择一组单元格时，状态栏会实时显示这些单元格的统计数据，使得数据分析更加快捷和高效。

四、设置冻结窗格

1. 冻结首行

当你需要在大数据表中保持首行标题可见时，可以使用冻结窗格功能。选择“视图”菜单中的“冻结窗格”选项，然后选择“冻结首行”。这样，无论你如何滚动工作表，首行标题都会一直保持在可见位置，方便你随时查看。

2. 冻结首列

类似地，当你需要在大数据表中保持首列标题可见时，可以使用冻结窗格功能。选择“视图”菜单中的“冻结窗格”选项，然后选择“冻结首列”。这样，无论你如何滚动工作表，首列标题都会一直保持在可见位置，方便你随时查看。

五、利用快捷键提高工作效率

1. 快捷键导航

在Excel中，你可以使用一些快捷键来快速导航和操作。例如，使用Ctrl+方向键可以快速跳转到当前数据区域的边界，使用Ctrl+Home可以快速回到工作表的起始位置。通过熟练掌握这些快捷键，可以大大提高工作效率。

2. 快捷键编辑

除了导航，Excel还提供了一些快捷键用于快速编辑和操作。例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴数据，使用Ctrl+Z可以撤销上一操作。通过熟练掌握这些快捷键，可以让你在处理数据时更加高效。

六、使用筛选和排序功能

1. 筛选数据

在处理大量数据时，筛选功能非常有用。你可以通过选择数据区域，然后在“数据”菜单中选择“筛选”选项，来快速筛选出符合特定条件的数据。例如，你可以筛选出某个时间段内的销售记录，或者筛选出某个产品的销售数据。

2. 排序数据

排序功能可以帮助你更好地组织和分析数据。你可以通过选择数据区域，然后在“数据”菜单中选择“排序”选项，来按照特定的列进行排序。例如，你可以按照销售金额从高到低排序，或者按照日期从早到晚排序，以便更好地了解数据的分布情况。

七、使用条件格式

1. 条件格式的基本概念

条件格式是Excel中的一个强大功能，它可以根据特定的条件自动应用格式。例如，你可以设置条件格式，使得大于某个值的单元格自动变为红色，以便快速识别关键数据。

2. 创建条件格式

要创建条件格式，你可以选择需要应用条件格式的单元格区域，然后在“开始”菜单中选择“条件格式”选项。接下来，你可以选择预定义的条件格式规则，或者创建自定义的条件格式规则。例如，你可以设置条件格式规则，使得销售金额大于1000的单元格自动变为绿色，以便快速识别高销售额的记录。

八、使用数据透视表

1. 数据透视表的基本概念

数据透视表是Excel中的一个强大工具，它可以帮助你快速总结和分析大量数据。通过创建数据透视表，你可以将原始数据按照不同的维度进行汇总和分析，以便更好地了解数据的趋势和分布情况。

2. 创建数据透视表

要创建数据透视表，你可以选择需要汇总的数据区域，然后在“插入”菜单中选择“数据透视表”选项。接下来，你可以在数据透视表字段列表中选择需要汇总的字段，并将其拖动到行、列、值和筛选区域。例如，你可以创建一个数据透视表，将销售数据按照产品和地区进行汇总，以便更好地了解各个产品在不同地区的销售情况。

九、使用图表进行可视化分析

1. 图表的基本概念

图表是Excel中的一个重要工具，它可以帮助你将数据以可视化的方式呈现出来。通过创建图表，你可以更直观地了解数据的趋势和分布情况，从而更好地做出决策。

2. 创建图表

要创建图表，你可以选择需要可视化的数据区域，然后在“插入”菜单中选择“图表”选项。接下来，你可以选择适合的数据图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。例如，你可以创建一个柱状图，将销售数据按照月份进行可视化，以便更好地了解销售趋势。

十、使用宏自动化任务

1. 宏的基本概念

宏是Excel中的一个强大功能，它可以帮助你自动化重复性任务。通过录制宏，你可以将一系列操作记录下来，并在需要时自动执行这些操作，从而大大提高工作效率。

2. 创建宏

要创建宏，你可以在“开发工具”菜单中选择“录制宏”选项。接下来，你可以执行一系列操作，如数据输入、格式设置等，Excel会自动记录这些操作。录制完成后，你可以在“开发工具”菜单中选择“停止录制”选项。接下来，你可以在需要时通过运行宏，自动执行这些操作，从而节省时间和精力。

十一、使用公式和函数

1. 公式和函数的基本概念

公式和函数是Excel中的核心功能，它们可以帮助你进行复杂的数据计算和分析。通过使用公式和函数，你可以快速计算数据的总和、平均值、最大值等，从而更好地了解数据的分布情况。

2. 常用的公式和函数

在Excel中，有许多常用的公式和函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。例如，你可以使用SUM函数计算一组数据的总和，使用AVERAGE函数计算一组数据的平均值，使用MAX函数计算一组数据的最大值，使用MIN函数计算一组数据的最小值。通过熟练掌握这些公式和函数，你可以大大提高数据分析的效率。

十二、使用数据验证

1. 数据验证的基本概念

数据验证是Excel中的一个重要功能，它可以帮助你确保输入数据的准确性和一致性。通过设置数据验证规则，你可以限制输入数据的类型、范围等，从而减少错误输入的可能性。

2. 创建数据验证规则

要创建数据验证规则，你可以选择需要验证的单元格区域，然后在“数据”菜单中选择“数据验证”选项。接下来，你可以设置数据验证条件，如允许输入的数值范围、文本长度等。例如，你可以设置数据验证规则，限制输入的销售金额必须在0到10000之间，从而确保数据的准确性。

十三、使用保护功能

1. 保护工作表

保护功能可以帮助你防止工作表中的数据被未经授权的修改。要保护工作表，你可以在“审阅”菜单中选择“保护工作表”选项，然后设置密码和保护选项。例如，你可以设置保护工作表的密码，并限制只能对特定单元格进行编辑，从而保护工作表的数据安全。

2. 保护工作簿

类似地，你还可以保护整个工作簿，防止其被未经授权的修改。要保护工作簿，你可以在“审阅”菜单中选择“保护工作簿”选项，然后设置密码和保护选项。例如，你可以设置保护工作簿的密码，并限制只能对特定工作表进行编辑，从而保护工作簿的数据安全。

十四、使用模板提高效率

1. 模板的基本概念

模板是预先设计好的Excel工作表，它可以帮助你快速创建符合特定需求的工作表。例如，你可以使用销售报表模板、预算模板等，快速创建专业的报表和分析工具。

2. 使用模板

要使用模板，你可以在Excel启动时选择“新建”选项，然后在模板库中选择适合的模板。例如，你可以选择销售报表模板，快速创建一个包含销售数据、图表等内容的专业报表，从而提高工作效率。

十五、使用插件扩展功能

1. 插件的基本概念

插件是Excel中的一个扩展功能，它可以帮助你实现一些Excel本身不具备的功能。例如，你可以使用数据分析插件、财务分析插件等，扩展Excel的功能，提高工作效率。

2. 安装和使用插件

要安装插件，你可以在“文件”菜单中选择“选项”选项，然后在“加载项”选项卡中选择需要安装的插件。例如，你可以安装数据分析插件，快速进行复杂的数据分析和统计，从而提高工作效率。

通过以上这些技巧和工具，你可以更好地利用Excel进行数据处理和分析，提高工作效率和数据准确性。无论是状态栏的使用、滚动条的导航、还是各种功能的应用，都可以帮助你在Excel中更加高效地完成工作。