excel数据源怎么同时用图表

使用Excel数据源同时创建图表的步骤包括：插入图表、选择数据源、调整图表格式、使用多个数据源、更新数据源、动态链接数据源。这些步骤可以帮助用户在Excel中高效地使用图表来展示数据。

在Excel中创建和使用图表是数据分析和可视化的重要手段。首先，插入图表是最基本的一步。在Excel的“插入”选项卡中选择所需的图表类型，然后将其插入到工作表中。接下来，选择数据源至关重要。用户可以通过图表工具中的“选择数据”按钮来指定图表所需的数据范围。此外，调整图表格式可以使图表更加美观和专业。通过图表工具中的各种选项，用户可以自定义图表的外观、颜色和样式。

接下来，我们将详细探讨这些步骤，并介绍一些高级技巧，以帮助用户充分利用Excel数据源和图表的功能。

一、插入图表

在Excel中插入图表是创建数据可视化的第一步。通过以下步骤，用户可以轻松插入所需的图表：

打开Excel工作表并选择包含数据的单元格范围。
进入“插入”选项卡，选择所需的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
Excel会自动生成一个默认图表，并将其插入到工作表中。

插入图表后，用户可以通过拖动图表边框来调整其位置和大小。此时，图表只是一个基本的可视化工具，后续步骤将进一步增强其功能和外观。

二、选择数据源

选择数据源是创建有效图表的关键步骤。以下是选择数据源的具体方法：

选中已插入的图表，进入“图表工具”选项卡。
点击“设计”选项卡中的“选择数据”按钮。
在弹出的“选择数据源”对话框中，用户可以添加、编辑或删除数据系列。
通过“添加”按钮，用户可以选择新的数据范围，并为其命名。
调整数据系列顺序以确保图表的正确显示。

选择数据源时，应确保数据范围包含所有相关数据，并按需调整数据系列的顺序和名称，以便更好地展示图表内容。

三、调整图表格式

调整图表格式可以使图表更加美观和专业。以下是一些常用的调整方法：

更改图表样式：在“设计”选项卡中，可以选择不同的图表样式，以改变图表的整体外观。
自定义颜色：通过“格式”选项卡中的颜色选项，可以更改图表中的颜色，以匹配公司的品牌色或使图表更具可读性。
添加数据标签：在“布局”选项卡中，可以添加数据标签，以显示每个数据点的具体数值。
调整轴标签和标题：通过“轴”选项，可以自定义轴标签和标题，使图表更加清晰易读。

调整图表格式不仅能提升图表的美观性，还能增强数据的可读性和理解性。

四、使用多个数据源

在某些情况下，用户可能需要在一个图表中使用多个数据源。以下是实现这一目标的步骤：

插入图表并选择一个初始数据源。
进入“图表工具”中的“设计”选项卡，点击“选择数据”按钮。
在“选择数据源”对话框中，点击“添加”按钮，选择新的数据范围，并为其命名。
重复上述步骤，添加所有需要的数据源。
通过“设计”选项卡中的“更改图表类型”按钮，选择合适的图表类型，以便更好地展示多个数据源。

使用多个数据源可以帮助用户在一个图表中展示不同数据集之间的关系和对比。

五、更新数据源

当数据源中的数据发生变化时，用户需要更新图表以反映最新的数据。以下是更新数据源的步骤：

选中图表并进入“图表工具”中的“设计”选项卡。
点击“选择数据”按钮，进入“选择数据源”对话框。
在“选择数据源”对话框中，用户可以编辑数据系列，更新数据范围，以包含新的数据。
点击“确定”按钮，图表将自动更新，显示最新的数据。

定期更新数据源可以确保图表始终反映最新的数据信息。

六、动态链接数据源

为了实现更高效的数据管理，用户可以创建动态链接数据源，使图表自动更新。以下是实现动态链接的步骤：

使用Excel的表格功能，将数据源转换为表格格式。选择数据范围，进入“插入”选项卡，点击“表格”按钮。
插入图表并选择数据源时，选择刚刚创建的表格作为数据源。
当表格中的数据发生变化时，图表将自动更新，无需手动调整数据范围。

动态链接数据源可以大大提高工作效率，尤其是在处理大量数据时。

七、图表的高级设置和功能

除了基本的图表创建和调整，Excel还提供了一些高级设置和功能，可以进一步增强图表的功能和表现力：

组合图表：组合图表允许用户在一个图表中展示多种图表类型。通过“更改图表类型”选项，可以选择组合图表，并指定每个数据系列的图表类型。
次坐标轴：当数据系列的数值范围差异较大时，可以使用次坐标轴，以便更好地展示数据。选中图表中的数据系列，右键点击并选择“设置数据系列格式”，启用次坐标轴。
趋势线和误差线：趋势线和误差线可以帮助用户分析数据趋势和误差范围。在“布局”选项卡中，可以添加趋势线和误差线，并自定义其样式和显示方式。
交互式图表：通过Excel中的控件（如下拉菜单和滑块），用户可以创建交互式图表，使图表更加动态和灵活。进入“开发工具”选项卡，插入所需的控件，并与图表数据源链接。

通过这些高级设置和功能，用户可以创建更加复杂和专业的图表，以满足各种数据分析需求。

八、使用图表模板

为了提高工作效率，用户可以创建和使用图表模板，快速生成一致的图表。以下是创建和使用图表模板的步骤：

创建并调整图表，确保其格式和样式满足需求。
选中图表，右键点击并选择“保存为模板”，将图表保存为*.crtx文件。
在未来的工作中，用户可以通过“插入”选项卡中的“图表模板”按钮，选择保存的图表模板，快速生成新的图表。

使用图表模板可以确保图表的一致性，并节省大量时间。

九、图表的共享和导出

创建完成的图表需要与他人共享或导出为其他格式。以下是一些常用的图表共享和导出方法：

复制和粘贴：选中图表，右键点击并选择“复制”。在其他应用程序（如Word或PowerPoint）中，右键点击并选择“粘贴”，将图表插入到文档中。
导出为图片：选中图表，右键点击并选择“另存为图片”，将图表保存为PNG、JPEG或其他图片格式。
共享工作簿：将包含图表的Excel工作簿保存并与他人共享。可以通过电子邮件、云存储或共享网络驱动器进行共享。

共享和导出图表可以帮助用户在不同平台和应用程序中展示数据分析结果。

十、图表的自动化和编程

对于高级用户，Excel提供了自动化和编程功能，以进一步增强图表的功能。以下是一些常用的自动化和编程方法：

宏录制：通过Excel的宏录制功能，用户可以录制并重放常用的图表创建和调整步骤。进入“开发工具”选项卡，点击“录制宏”按钮，完成操作后点击“停止录制”按钮。
VBA编程：VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，用户可以编写VBA代码，以自动化图表创建和调整过程。进入“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮，编写并运行VBA代码。

通过自动化和编程，用户可以大大提高工作效率，并实现复杂的图表功能。

结论

在Excel中使用数据源创建和调整图表是数据分析和可视化的重要技能。通过插入图表、选择数据源、调整图表格式、使用多个数据源、更新数据源、动态链接数据源、利用高级设置和功能、使用图表模板、共享和导出图表，以及实现自动化和编程，用户可以充分利用Excel的图表功能，创建专业且高效的数据可视化。

掌握这些技巧和方法，将帮助用户在数据分析工作中更加得心应手，提高数据展示的效果和工作效率。