excel怎么筛选出到期时间

在Excel中筛选出到期时间，可以使用筛选功能、条件格式和公式。 其中，筛选功能是最简单且直观的方法。您可以按照以下步骤操作：首先选择包含日期的列，使用Excel的筛选功能，设置筛选条件为“到期时间”的具体日期或日期范围。条件格式可以帮助您视觉化即将到期的项目，通过设定条件格式规则，使即将到期或已到期的日期在表格中突出显示。最后，您还可以使用公式来计算并筛选到期时间，利用IF、TODAY等函数结合筛选功能，实现自动化筛选。

一、使用筛选功能

Excel的筛选功能是最简单且直观的方法，适用于快速筛选出到期时间的记录。

1.1 选择包含日期的列

首先，打开您的Excel工作表，并选择包含日期的列。点击列标题旁边的下拉箭头，打开筛选选项。

1.2 设置筛选条件

在筛选选项中，选择日期筛选条件。例如，您可以选择“今天”、“本周”或“本月”等预设选项，或者手动输入具体的日期范围。例如，您可以设置筛选条件为“日期<=TODAY()”，这样就可以筛选出所有已到期的记录。

二、使用条件格式

条件格式可以帮助您视觉化即将到期的项目，使即将到期或已到期的日期在表格中突出显示。

2.1 选择日期列

选择包含日期的列，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

2.2 设置条件格式规则

在条件格式菜单中，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中输入类似于“=A2<=TODAY()”的公式，假设您的日期列是A列。然后，设置格式，例如填充颜色为红色，这样所有已到期的日期将会被高亮显示。

三、使用公式

您还可以使用公式来计算并筛选到期时间，利用IF、TODAY等函数结合筛选功能，实现自动化筛选。

3.1 创建新列

在日期列旁边创建一个新列，命名为“是否到期”。在新列中输入公式，例如“=IF(A2<=TODAY(), "到期", "未到期")”，假设您的日期列是A列。该公式将根据日期是否已到期返回“到期”或“未到期”。

3.2 应用筛选功能

在“是否到期”列中应用筛选功能，只保留“到期”的记录。这样就可以快速筛选出所有已到期的项目。

四、综合使用筛选、条件格式和公式

在实际应用中，您可以综合使用上述方法，以实现更复杂的筛选需求和更高效的工作流程。例如，您可以先使用公式计算是否到期，再结合条件格式高亮显示到期日期，最后通过筛选功能筛选出所有已到期的记录。

4.1 综合示例

假设您有一个包含多个列的Excel工作表，其中A列是日期列，您可以按照以下步骤操作：

在A列旁边创建一个新列B，命名为“是否到期”。
在B2单元格中输入公式“=IF(A2<=TODAY(), "到期", "未到期")”，并将公式向下填充到整个列。
选择A列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，设置条件格式规则为“=A2<=TODAY()”，并将填充颜色设置为红色。
在B列应用筛选功能，只保留“到期”的记录。

通过以上步骤，您可以轻松筛选出所有已到期的项目，并将其高亮显示。

五、使用宏实现自动化筛选

如果您需要经常进行到期时间筛选操作，可以考虑使用宏来实现自动化。宏可以帮助您将重复的操作自动化，提高工作效率。

5.1 创建宏

打开Excel工作表，按下Alt + F11打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”，然后在模块中输入以下代码：

Sub 筛选到期时间()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 将Sheet1替换为您的工作表名称
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' 获取A列最后一行
    ' 添加是否到期列
    ws.Cells(1, 2).Value = "是否到期"
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        If ws.Cells(i, 1).Value <= Date Then
            ws.Cells(i, 2).Value = "到期"
        Else
            ws.Cells(i, 2).Value = "未到期"
        End If
    Next i
    ' 应用筛选
    ws.Range("A1:B" & lastRow).AutoFilter Field:=2, Criteria1:="到期"
    ' 应用条件格式
    With ws.Range("A2:A" & lastRow).FormatConditions.Add(Type:=xlCellValue, Operator:=xlLessEqual, Formula1:="=TODAY()")
        .Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 设置填充颜色为红色
    End With
End Sub

5.2 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt + F8，选择“筛选到期时间”宏，然后点击“运行”。该宏将自动添加是否到期列，计算是否到期，并应用筛选和条件格式。

六、总结

在Excel中筛选出到期时间有多种方法，包括使用筛选功能、条件格式和公式。这些方法各有优缺点，您可以根据具体需求选择合适的方法。此外，您还可以综合使用多种方法，以实现更复杂的筛选需求。如果您需要经常进行到期时间筛选操作，可以考虑使用宏来实现自动化。通过以上方法，您可以轻松实现到期时间的筛选，提高工作效率。