excel怎么光加筛选出来的数字

一、使用Excel筛选功能并对筛选结果进行求和

在Excel中，你可以通过使用筛选功能来筛选出所需的数据，然后利用SUM函数或SUBTOTAL函数对筛选出来的数字进行求和。使用SUM函数、使用SUBTOTAL函数、使用自动筛选功能。具体来说，SUBTOTAL函数是特别适用于对筛选后的数据进行统计和计算的，因为它可以忽略隐藏的行。下面我将详细介绍如何使用SUBTOTAL函数来实现这一功能。

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常有用的函数，它可以在数据透视表和筛选数据时提供统计结果。它的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中function_num可以是不同的统计类型编号，例如求和、平均值、计数等。在筛选数据时，它可以自动忽略被隐藏的行，从而准确计算筛选结果。

二、使用SUM函数

SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于对一组数值进行求和。虽然它不能自动忽略隐藏的行，但在某些情况下，仍然可以通过手动选择筛选后的数据区域来实现对筛选结果的求和。

1、基本用法

SUM函数的基本语法为：SUM(number1, [number2], ...)，其中number1、number2等参数可以是单元格引用、数值、或其他SUM函数返回的结果。示例如下：

=SUM(A1:A10)

这将对A1到A10单元格内的数值进行求和。

2、手动选择筛选区域

当你已经使用自动筛选功能筛选出所需的数据后，可以手动选择筛选后的数据区域，然后在SUM函数中引用该区域。例如：

=SUM(B2:B10)

注意，这种方法仅适用于筛选后的数据区域是连续的情况。

3、结合IF函数使用SUM

在某些复杂情况下，可以结合IF函数和SUM函数来对筛选结果进行求和。例如，假设你有一列数值和一列对应的条件，你可以使用以下公式对满足条件的数值进行求和：

=SUM(IF(A1:A10="条件", B1:B10, 0))

需要注意的是，这种方法需要按下Ctrl+Shift+Enter键以数组公式的形式输入。

三、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是专门为处理筛选数据而设计的函数，它可以忽略隐藏的行，从而准确计算筛选结果。

1、基本用法

SUBTOTAL函数的基本语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中function_num用于指定计算类型，例如求和、平均值、计数等。常用的function_num值包括：

• 9：求和
• 1：平均值
• 2：计数

示例如下：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

这将对A1到A10单元格内的可见数值进行求和。

2、结合自动筛选功能

当你使用自动筛选功能筛选出所需的数据后，SUBTOTAL函数将自动忽略被隐藏的行，从而准确计算筛选结果。例如：

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

3、处理多区域数据

SUBTOTAL函数也可以处理多个数据区域，只需在公式中添加更多的引用。例如：

=SUBTOTAL(9, B2:B10, D2:D10)

这将对B2到B10和D2到D10单元格内的可见数值进行求和。

四、使用自动筛选功能

自动筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助你快速筛选出所需的数据，并结合SUM或SUBTOTAL函数进行计算。

1、启用自动筛选功能

首先，选择要筛选的数据区域，然后在Excel顶部菜单中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。这样，你的数据区域将显示下拉箭头，表示自动筛选功能已启用。

2、应用筛选条件

点击列标题中的下拉箭头，选择筛选条件，例如按数值、文本、日期等进行筛选。筛选后，Excel将仅显示满足条件的行。

3、结合SUBTOTAL函数使用

在筛选数据后，可以使用SUBTOTAL函数对筛选结果进行求和。例如：

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

这将对B2到B10单元格内的可见数值进行求和。

4、高级筛选

除了基本的自动筛选功能外，Excel还提供了高级筛选功能，可以帮助你创建更复杂的筛选条件。你可以在“数据”选项卡中选择“高级”按钮，然后设置筛选条件和输出位置。

五、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析大量数据。它可以自动忽略隐藏的行，并提供灵活的筛选和计算功能。

1、创建数据透视表

首先，选择要分析的数据区域，然后在Excel顶部菜单中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。选择数据源和输出位置后，Excel将创建一个新的数据透视表。

2、设置筛选条件

在数据透视表字段列表中，拖动要筛选的字段到“筛选”区域，然后设置筛选条件。数据透视表将自动显示满足条件的结果。

3、汇总数据

在数据透视表字段列表中，拖动要汇总的字段到“值”区域，然后选择汇总类型，例如求和、平均值等。数据透视表将自动计算筛选结果的汇总值。

4、动态更新

数据透视表具有动态更新功能，当源数据发生变化时，可以自动刷新结果。你只需在数据透视表上右键点击，选择“刷新”选项即可。

六、使用VBA宏

对于需要经常对筛选结果进行求和的情况，可以使用VBA宏来自动化这一过程。VBA宏可以帮助你快速筛选数据并计算结果，从而提高工作效率。

1、编写VBA宏

打开Excel的VBA编辑器（按下Alt+F11），然后在“插入”菜单中选择“模块”选项，创建一个新的模块。在模块中编写以下VBA代码：

Sub SumFilteredData()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim total As Double
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("B2:B10")
    total = 0
    For Each cell In rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
        total = total + cell.Value
    Next cell
    MsgBox "Sum of filtered data: " & total
End Sub

2、运行VBA宏

在VBA编辑器中选择“运行”菜单，点击“运行子过程/用户窗体”选项，选择刚刚编写的宏“SumFilteredData”。这样，VBA宏将自动对筛选后的数据进行求和，并显示结果。

3、添加快捷键

为了方便使用，可以为VBA宏添加一个快捷键。在Excel中选择“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，选择“选项”按钮，然后设置一个快捷键。例如，可以设置Ctrl+Shift+S作为快捷键。

七、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方插件可以帮助你更高效地对筛选结果进行求和。这些插件通常提供更多的功能和更友好的用户界面。

1、推荐插件

一些推荐的第三方插件包括：

• Kutools for Excel：提供超过300个高级功能，包括筛选和求和功能。
• ASAP Utilities：包含大量实用工具，可以帮助你快速处理各种数据。
• Power Query：微软提供的一个强大的数据处理工具，可以与Excel无缝集成。

2、安装和使用

这些插件通常可以从官方网站下载并安装。安装后，它们会在Excel的菜单中添加新的选项卡或按钮，你可以通过这些选项卡或按钮来使用插件提供的功能。例如，Kutools for Excel提供了一个“筛选和求和”功能，可以帮助你快速对筛选结果进行求和。

3、插件的优势

使用第三方插件的优势在于，它们通常提供更多的功能和更简便的操作步骤，可以大大提高你的工作效率。例如，Kutools for Excel的“筛选和求和”功能可以自动识别筛选区域，并提供多种统计选项，包括求和、平均值、计数等。

八、优化筛选和求和的工作流程

为了提高工作效率，你可以对筛选和求和的工作流程进行优化，包括设置快捷键、使用模板等。

1、设置快捷键

为常用的筛选和求和功能设置快捷键，可以帮助你快速完成任务。例如，可以为SUBTOTAL函数设置一个快捷键，方便你在需要时快速插入该函数。

2、使用模板

创建一个包含常用筛选和求和功能的Excel模板，可以帮助你快速开始工作。例如，可以创建一个模板，其中已经设置好筛选条件和SUBTOTAL函数，你只需将数据复制到模板中即可。

3、自动化工作流程

使用VBA宏或第三方插件，可以将筛选和求和的工作流程自动化。例如，可以编写一个VBA宏，自动完成筛选、求和并输出结果，减少手动操作的步骤。

4、定期备份数据

为了避免数据丢失或错误操作导致的数据损坏，建议定期备份数据。你可以使用Excel的“另存为”功能，保存多个版本的文件，或者使用云存储服务进行自动备份。

九、常见问题和解决方法

在使用Excel进行筛选和求和的过程中，可能会遇到一些常见问题。下面列出了一些常见问题及其解决方法。

1、筛选结果不准确

筛选结果不准确可能是由于筛选条件设置不当或数据格式不一致造成的。解决方法包括：

• 确认筛选条件是否正确设置。
• 检查数据格式是否一致，例如数值格式、文本格式等。
• 使用高级筛选功能，设置更精确的筛选条件。

2、SUBTOTAL函数结果错误

SUBTOTAL函数结果错误可能是由于引用区域包含隐藏的行或列造成的。解决方法包括：

• 确认引用区域是否正确设置，仅包含可见的行或列。
• 使用SUBTOTAL函数的不同function_num值，避免错误计算。

3、VBA宏运行错误

VBA宏运行错误可能是由于代码编写错误或数据引用不正确造成的。解决方法包括：

• 检查代码是否正确编写，确保语法正确。
• 确认数据引用是否正确，例如工作表名称、单元格引用等。

4、插件使用问题

第三方插件使用问题可能是由于插件未正确安装或版本不兼容造成的。解决方法包括：

• 确认插件是否正确安装，重启Excel后再尝试使用。
• 检查插件版本是否与Excel版本兼容，更新到最新版本。

十、总结

使用Excel的筛选功能并对筛选结果进行求和，是数据分析和处理中的常见需求。通过使用SUM函数、SUBTOTAL函数、自动筛选功能、数据透视表、VBA宏和第三方插件，你可以高效地完成这一任务。关键在于选择适合你的具体需求和工作场景的方法，并结合优化的工作流程，提高工作效率。在实际操作中，注意常见问题的解决方法，并定期备份数据，以确保数据的安全和准确。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出特定范围内的数字？

• 打开Excel并选择要筛选的数据范围。
• 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。或者使用快捷键“Ctrl+Shift+L”来启用筛选功能。
• 在每列的标题行上出现下拉箭头。点击数字列的下拉箭头。
• 在弹出的筛选菜单中，选择“数字筛选”选项。
• 根据需要选择“等于”、“大于”、“小于”、“介于”等筛选条件，并输入相应的数值。
• 点击“确定”按钮，Excel将会显示符合筛选条件的数字。

2. 如何在Excel中使用高级筛选来筛选出特定范围内的数字？

• 将要筛选的数据和筛选条件放在不同的区域。
• 在数据区域上方创建一个区域，用于输入筛选条件。
• 在输入区域中，按照列的顺序输入筛选条件。
• 在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。
• 在弹出的高级筛选对话框中，选择数据区域和条件区域的范围。
• 点击“确定”按钮，Excel将会显示符合筛选条件的数字。

3. 如何使用Excel的条件格式功能来突出显示筛选出的数字？

• 打开Excel并选择要筛选的数据范围。
• 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
• 从下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”。
• 在弹出的菜单中，选择“大于”、“小于”、“介于”等条件。
• 输入相应的数值，并选择要应用的格式。
• 点击“确定”按钮，Excel将会突出显示符合筛选条件的数字。