excel怎么把一页竖栏打印2份

在Excel中，可以通过调整页面设置、使用复制粘贴、设置打印区域等方式将一页的竖栏内容打印成两份。 其中最简便的方式是通过页面设置中的“调整比例”和“页面布局”来实现。在“页面布局”选项卡中选择“调整比例”可以缩小内容，使其适合打印在一页上，接着使用“页面布局”中的“打印区域”来确保只打印所需内容。下面我们将详细介绍这些方法，帮助你轻松实现这个目标。

一、调整比例和页面布局

使用Excel中的“调整比例”和“页面布局”是实现一页竖栏打印两份的有效方法。此方法简单直接，不需要额外的复制和调整。

1.调整比例

在Excel中调整比例可以将内容缩放至适合打印在一页上。以下是具体步骤：

打开需要打印的Excel文件。
选择“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，调整比例为50%或其他合适的比例，以确保内容可以打印在一页上。
预览打印效果，确保内容在一页上显示完整。

2.页面布局

通过调整页面布局，可以控制打印内容的位置和排列方式。以下是具体步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”。
选择“页边距”选项卡，调整上下左右的页边距，以确保内容在页面中居中。
在“纸张”选项卡中，选择适合的纸张大小，如A4。
在“工作表”选项卡中，确保“打印区域”设置正确。
点击“打印预览”，检查内容是否正确排列在一页上。

二、复制粘贴法

如果需要更灵活的方式，可以通过复制粘贴的方法，将竖栏内容复制两份并调整位置。此方法适合内容较少的情况。

1.复制内容

首先，复制需要打印的竖栏内容。以下是具体步骤：

选择需要打印的内容区域。
右键点击选择区域，选择“复制”。
在空白区域或新工作表中，右键点击选择“粘贴”。

2.调整位置

将粘贴的内容调整到合适的位置，以便打印时能够在一页上显示两份。以下是具体步骤：

选择粘贴后的内容区域。
拖动内容到适合的位置，使其与原内容排列在同一页上。
确保两份内容之间有足够的间隔，以便打印时不会重叠。

3.设置打印区域

设置打印区域以确保只打印需要的内容。以下是具体步骤：

选择所有需要打印的内容区域，包括复制后的内容。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
预览打印效果，确保内容在一页上显示完整。

三、使用宏自动化

如果需要经常打印类似的内容，可以使用Excel宏自动化此过程。这种方法适合高级用户，能够节省大量时间。

1.录制宏

通过录制宏，可以自动执行复制、调整位置和设置打印区域的操作。以下是具体步骤：

在Excel中，点击“开发工具”选项卡（如果未显示，可以在Excel选项中启用）。
点击“录制宏”，输入宏名称。
执行复制、粘贴和调整位置的操作。
完成后，点击“停止录制”。

2.运行宏

录制宏后，可以通过运行宏自动化打印过程。以下是具体步骤：

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”。
选择刚刚录制的宏，点击“运行”。
宏将自动执行复制、粘贴和调整位置的操作。

3.调试宏

如果宏运行过程中出现问题，可以通过编辑宏代码进行调试。以下是具体步骤：

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，选择需要编辑的宏，点击“编辑”。
在VBA编辑器中，查看并修改宏代码。
保存修改，重新运行宏。

四、使用第三方工具

有些第三方工具和插件可以帮助更轻松地实现一页竖栏打印两份的效果。这些工具通常提供更高级的打印选项和布局设置。

1.选择合适的工具

在选择第三方工具时，需要考虑其功能和兼容性。以下是一些常见的工具：

FinePrint：该工具提供高级打印选项和布局设置，可以轻松实现一页打印多份的效果。
PDFCreator：该工具可以将Excel内容转换为PDF格式，并提供多种打印选项。
Print Conductor：该工具支持批量打印，并提供多种布局设置选项。

2.安装和使用

安装并使用第三方工具来实现一页竖栏打印两份的效果。以下是具体步骤：

下载并安装选择的工具。
打开需要打印的Excel文件。
使用工具的打印选项，选择合适的布局和设置。
预览打印效果，确保内容在一页上显示完整。
打印文件。

五、总结

通过调整比例和页面布局、使用复制粘贴法、利用宏自动化以及借助第三方工具，可以轻松实现Excel中一页竖栏打印两份的效果。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。调整比例和页面布局是最简单直接的方法，适合大多数情况；复制粘贴法适用于内容较少的情况；宏自动化适合高级用户，能够节省大量时间；第三方工具提供更多高级选项，适合需要更多控制的用户。无论选择哪种方法，都可以帮助你轻松实现一页竖栏打印两份的目标，提高工作效率。