怎么把二个excel 放在桌面上看呢

要在桌面上同时查看两个Excel文件，可以使用窗口并排、调整窗口大小、使用Excel的视图功能等方法。首先，最简单的方法是将两个Excel窗口并排放置，这样可以直观地同时查看两个文件。其次，可以调整窗口大小，使两个窗口在桌面上彼此不重叠。此外，Excel本身也提供了视图功能，如“并排查看”，这有助于在同一屏幕上同时查看两个工作簿。以下详细介绍其中一种方法：

并排查看是一个常用且高效的方式。在Excel中打开两个文件后，选择“视图”选项卡，然后点击“并排查看”按钮。这会自动将两个工作簿并排显示，方便进行数据比较和编辑。此功能尤其适用于需要对比数据、复制信息或同步编辑的场景。

一、如何在桌面上并排查看两个Excel文件

1. 使用Excel的“并排查看”功能

Excel的“并排查看”功能是专门为同时查看两个工作簿设计的。以下是详细步骤：

1. 打开你需要查看的两个Excel文件。
2. 在其中一个文件中，点击“视图”选项卡。
3. 点击“并排查看”按钮。此时，Excel会自动将两个文件并排显示。
4. 如果你想同步滚动两个工作簿，还可以勾选“同步滚动”选项，这样在一个文件中滚动时，另一个文件也会同步滚动。

并排查看功能不仅使文件对比更直观，而且提高了工作效率，减少了来回切换窗口的麻烦。

2. 手动调整窗口大小

有时候，可能并排查看功能并不能满足特定需求，这时可以手动调整窗口大小：

1. 打开你需要查看的两个Excel文件。
2. 拖动其中一个Excel窗口的边缘，将其缩小到合适大小。
3. 将窗口拖动到屏幕左侧，使其占据左半边屏幕。
4. 重复上述步骤，将另一个Excel窗口拖动到屏幕右侧。

这种方法适用于你需要更灵活的窗口布局，例如需要更多的屏幕空间来查看特定的工作表区域。

二、使用Excel的窗口功能

1. 新建窗口

Excel允许你在同一个工作簿中打开多个窗口，这样可以同时查看不同的工作表或同一工作表的不同部分。

1. 打开你需要查看的Excel文件。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 选择“新建窗口”。此时会出现相同文件的另一个窗口。
4. 重复上述步骤，直到你有足够的窗口。
5. 使用“并排查看”或手动调整窗口大小的方法，将多个窗口并排放置。

新建窗口功能特别适用于需要在同一文件的多个工作表之间进行对比和编辑的情况。

2. 拆分窗口

拆分窗口是另一个有用的功能，可以在同一个工作表中同时查看不同的部分。

1. 打开你需要查看的Excel文件。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 选择“拆分”按钮。此时工作表会被拆分成四个区域。
4. 拖动拆分条，调整你需要查看的区域大小。

拆分窗口功能非常适合在同一个工作表中处理大量数据时使用，例如在长表格中查看顶部标题和底部数据。

三、使用外部工具和方法

1. 使用多显示器

如果你有多台显示器，可以将不同的Excel文件放置在不同的显示器上：

1. 打开你需要查看的两个Excel文件。
2. 将其中一个文件拖动到另一个显示器。
3. 调整窗口大小，使其适应显示器的屏幕。

多显示器设置不仅可以同时查看多个Excel文件，还可以大大提高工作效率和舒适度。

2. 使用虚拟桌面

现代操作系统通常支持虚拟桌面功能，这可以帮助你组织和管理多个工作任务：

1. 在Windows上，按Win+Tab键，进入任务视图。
2. 点击“新建桌面”按钮，创建一个新的虚拟桌面。
3. 将其中一个Excel文件拖动到新的虚拟桌面。
4. 切换到新的虚拟桌面，打开另一个Excel文件。

虚拟桌面功能适用于需要在多个任务之间切换，但不希望窗口过于混乱的情况。

四、利用Excel的高级视图功能

1. 窗口重排

Excel提供了多种窗口重排选项，可以帮助你更好地组织多个工作簿窗口：

1. 打开你需要查看的两个或多个Excel文件。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 选择“重排窗口”按钮。
4. 在弹出的对话框中选择你需要的重排方式，如“平铺”、“水平”、“垂直”或“重叠”。

窗口重排功能使你可以根据具体需求选择最合适的窗口布局方式，从而更高效地处理多个文件。

2. 视图同步

视图同步功能可以使你在多个窗口中同步滚动和查看数据：

1. 打开你需要查看的两个Excel文件。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 选择“并排查看”按钮。
4. 勾选“同步滚动”选项。

视图同步功能特别适合在比较相似数据或同步编辑不同文件时使用。

五、使用外部插件和工具

1. Excel插件

市场上有许多Excel插件可以帮助你更高效地管理和查看多个文件：

1. 研究并选择适合你的插件，如Kutools for Excel，它提供了许多增强的视图和管理功能。
2. 下载并安装插件。
3. 根据插件提供的功能，调整窗口布局、同步视图等。

使用插件可以大大扩展Excel的功能，满足更多特定的需求。

2. 外部工具

除了插件外，还有许多外部工具可以帮助你更好地管理和查看多个Excel文件：

1. 使用屏幕分割软件，如Divvy或DisplayFusion，可以更灵活地管理窗口布局。
2. 使用桌面管理软件，如Fences，可以更好地组织和管理桌面图标和文件。

外部工具不仅可以帮助你更高效地查看多个Excel文件，还可以提高整体工作效率和桌面整洁度。

六、提高工作效率的其他技巧

1. 键盘快捷键

熟练使用Excel的键盘快捷键可以大大提高工作效率：

1. Alt+Tab：快速切换窗口。
2. Ctrl+Tab：在多个Excel文件之间切换。
3. F6：在同一Excel文件的不同窗口之间切换。

使用快捷键可以减少鼠标操作，提高工作效率。

2. 使用宏

如果你经常需要同时查看和操作多个Excel文件，可以考虑使用宏来自动化这些任务：

1. 打开Excel文件。
2. 按Alt+F11进入VBA编辑器。
3. 编写宏代码，自动打开、调整窗口大小和布局。

使用宏可以自动化重复性任务，节省时间和精力。

七、总结

通过上述方法，你可以在桌面上同时查看和管理多个Excel文件，提高工作效率和数据处理能力。无论是使用Excel内置功能、外部工具，还是通过插件和宏，你都可以找到最适合你的解决方案。记住，熟练掌握这些技巧不仅可以提高工作效率，还可以使你在处理复杂数据时更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何在桌面上同时打开两个Excel文件？

• 首先，在桌面上找到你想要打开的两个Excel文件。
• 其次，双击其中一个文件，它将在Excel程序中打开。
• 接下来，在Excel程序中点击“文件”选项卡，然后选择“打开”。
• 在打开的对话框中，选择另一个Excel文件并点击“打开”按钮。
• 最后，你将在屏幕上同时看到两个Excel文件的窗口，可以通过拖动窗口来调整它们的位置和大小。

2. 如何在桌面上同时比较两个Excel文件的内容？

• 首先，打开一个Excel文件并选择你想要比较的数据。
• 其次，在Excel程序中点击“查看”选项卡，然后选择“新视图”。
• 在新视图窗口中选择“拆分”选项，你将看到当前Excel窗口被分成两个窗格。
• 接下来，在另一个Excel文件中重复上述步骤，确保它也被分成两个窗格。
• 最后，你可以在两个窗格中分别滚动和浏览，以比较两个Excel文件的内容。

3. 如何在桌面上同时编辑两个Excel文件的内容？

• 首先，打开一个Excel文件并选择你想要编辑的数据。
• 其次，按下“Ctrl”键并点击另一个Excel文件，在Excel程序中将同时打开两个文件。
• 接下来，你可以在两个Excel文件中分别进行编辑。注意，你可能需要在编辑时切换窗口。
• 如果你想要在两个文件之间复制或粘贴数据，可以使用“复制”和“粘贴”功能。
• 最后，记得保存你对文件的修改，以确保修改后的内容被保存在相应的Excel文件中。