excel被筛选之后怎么还原

在Excel中，筛选数据可以帮助你快速找到特定信息，但有时你可能需要取消筛选以查看所有原始数据。恢复被筛选的数据的方法有很多，包括使用Excel内置的功能、快捷键和一些高级技巧。其中一种方法是使用“清除筛选”功能。

一、使用“清除筛选”功能

当你在Excel中对数据进行筛选时，Excel会在每个列标题上添加一个筛选按钮。要还原被筛选的数据，可以使用以下步骤：

1. 点击筛选按钮： 在每个列标题的右侧，会有一个小的筛选箭头。点击这个箭头可以看到当前列的筛选选项。
2. 选择“清除筛选”： 在弹出的菜单中，选择“清除筛选”选项。这将会取消当前列的所有筛选条件，并显示所有数据。

通过这种方法，你可以逐列清除筛选，也可以在工具栏上使用“清除筛选”选项来一次性清除所有列的筛选。

二、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，可以帮助你快速清除筛选条件。以下是一些常用的快捷键：

1. Alt + D + F + S： 这是一组组合键，可以快速打开筛选菜单。
2. Alt + D + F + F： 这组组合键可以打开或关闭筛选功能。当你关闭筛选功能时，所有的筛选条件将被清除，并且所有数据都会显示出来。

使用快捷键可以大大提高工作效率，尤其是在处理大量数据时。

三、使用“数据”选项卡

在Excel的“数据”选项卡中，有一些功能可以帮助你管理和清除筛选条件。

1. 清除筛选按钮： 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组。在这个组中，有一个“清除”按钮，点击这个按钮可以清除所有列的筛选条件。
2. 重新应用筛选： 如果你想暂时隐藏筛选条件，可以使用“重新应用”按钮。这个按钮会保留当前的筛选条件，但会暂时显示所有数据。

四、使用VBA宏

如果你经常需要清除筛选条件，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例，可以帮助你清除所有列的筛选条件：

Sub ClearAllFilters()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.AutoFilterMode Then
            ws.AutoFilterMode = False
        End If
    Next ws
End Sub

将这个宏添加到你的Excel工作簿中，然后运行它可以快速清除所有工作表的筛选条件。

五、注意事项

1. 保存数据： 在清除筛选条件之前，确保你已经保存了工作簿。这样可以避免意外的数据丢失。
2. 备份文件： 如果你的数据非常重要，建议在清除筛选条件之前备份文件。这样可以确保你的数据安全。

六、总结

Excel提供了多种方法来清除筛选条件，包括使用内置功能、快捷键、数据选项卡和VBA宏。每种方法都有其优点，可以根据你的需求选择最适合的方法。通过掌握这些技巧，你可以更高效地管理和分析数据，提高工作效率。

对于经常处理大量数据的用户来说，掌握这些方法是非常有帮助的。无论你是初学者还是高级用户，这些技巧都可以帮助你更好地使用Excel，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 问题：如何在Excel中取消筛选并还原数据？

回答：若要取消Excel中的筛选并还原数据，请按照以下步骤操作：

• 在Excel工作表中，选择被筛选的数据区域。
• 在“数据”选项卡的“筛选”组中，点击“清除”按钮，然后选择“清除筛选”。
• 数据将立即还原到原始状态，筛选条件也将被移除。

2. 问题：我在Excel中进行了筛选，但我希望只取消部分筛选条件而不是全部取消，应该怎么做？

回答：若要在Excel中取消部分筛选条件而保留其他条件，请按照以下步骤操作：

• 在Excel工作表中，选择筛选器所在的列。
• 点击筛选器旁边的下拉箭头，展开筛选器面板。
• 取消选中您想要取消的筛选条件，其他条件将保留。
• 筛选条件将被更新，数据将根据新的筛选条件进行过滤。

3. 问题：我在Excel中进行了筛选并隐藏了一些行或列，如何恢复这些隐藏的行或列？

回答：若要在Excel中恢复被隐藏的行或列，请按照以下步骤操作：

• 在Excel工作表中，选择相邻的行或列，其中包含被隐藏的行或列。
• 在“开始”选项卡的“格式”组中，点击“隐藏和显示”下拉菜单。
• 选择“取消隐藏”，被隐藏的行或列将立即恢复显示。

希望以上解答能够帮助您恢复Excel中被筛选的数据或隐藏的行列。如果您还有其他问题，请随时提问。