pdf上的表格怎么转成excel表格

将PDF上的表格转换成Excel表格可以通过多种方法完成，包括使用在线转换工具、专用软件以及手动复制粘贴的方法。其中，使用专用软件是效果最好的，因为它能较好地保留表格的格式和数据的完整性。下面详细介绍使用专用软件的方法：

一、使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一个强大的PDF编辑工具，能够高效地将PDF表格转换为Excel表格。

1. 打开PDF文件
2. 选择“导出PDF”工具
3. 选择“Microsoft Excel”作为导出格式
4. 点击“导出”，保存Excel文件

Adobe Acrobat的优点是它可以高效地保持表格的格式和数据的完整性，但它是收费软件，需要购买或订阅。

二、使用在线转换工具

在线转换工具也是一个方便的选择，特别是对于不常用的用户。

1. 打开在线转换工具网站（如Smallpdf、PDF to Excel等）
2. 上传PDF文件
3. 选择输出格式为Excel
4. 下载转换后的Excel文件

在线转换工具的优点是使用方便、快捷，缺点是有时会受到文件大小和转换次数的限制。

三、使用专用软件或插件

一些专用软件或插件也能高效地完成PDF表格到Excel表格的转换。

1. ABBYY FineReader
2. Nitro Pro
3. Foxit PhantomPDF

这些软件通常提供更高级的功能，如批量转换、OCR识别等。

使用专用软件的优点是功能强大、转换效果好，但同样需要购买或订阅。

四、手动复制粘贴

对于简单的表格，可以手动复制粘贴数据到Excel中。

1. 打开PDF文件
2. 选择表格中的数据，复制
3. 打开Excel文件，粘贴数据
4. 手动调整格式和排版

手动复制粘贴的优点是免费、简便，缺点是对复杂表格效果不好，且需要手动调整格式。

下面详细介绍每种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、使用Adobe Acrobat

1. 打开PDF文件

使用Adobe Acrobat打开你想要转换的PDF文件。

2. 选择“导出PDF”工具

在工具栏中找到并选择“导出PDF”工具。如果你找不到，可以在“工具”菜单中搜索。

3. 选择“Microsoft Excel”作为导出格式

在导出选项中，选择“Microsoft Excel”作为输出格式。你可以选择“Excel 工作簿”或“Excel 97-2003 工作簿”，根据你的需求选择适合的格式。

4. 点击“导出”，保存Excel文件

点击“导出”按钮，然后选择保存位置并命名文件。Adobe Acrobat会自动进行转换，并将结果保存为Excel文件。

详细描述：Adobe Acrobat的导出功能不仅能转换表格，还能保留表格的格式和样式，减少后期的调整工作。对于复杂的表格，Adobe Acrobat能更好地识别和处理数据，使转换后的Excel文件更加准确和整洁。

二、使用在线转换工具

1. 打开在线转换工具网站

选择一个可靠的在线转换工具网站，如Smallpdf、PDF to Excel等。

2. 上传PDF文件

在网站上找到上传按钮，点击并选择你要转换的PDF文件。上传过程可能会根据文件大小和网络速度有所不同。

3. 选择输出格式为Excel

在转换选项中，选择输出格式为Excel。大多数在线工具会默认将表格转换为Excel格式。

4. 下载转换后的Excel文件

转换完成后，点击下载按钮，将转换后的Excel文件保存到你的计算机。

详细描述：在线转换工具的优点是方便快捷，不需要安装任何软件。但缺点是转换效果可能不如专用软件，特别是对于复杂的表格，可能会出现数据丢失或格式错乱的问题。此外，部分在线工具对文件大小和转换次数有一定限制。

三、使用专用软件或插件

1. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款功能强大的OCR（光学字符识别）软件，支持将PDF文件转换为多种格式，包括Excel。

2. Nitro Pro

Nitro Pro是一款专业的PDF编辑工具，支持将PDF文件转换为Excel格式。它提供批量转换功能，可以同时处理多个文件。

3. Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF是一款高效的PDF编辑工具，支持将PDF表格转换为Excel格式。它提供强大的编辑和转换功能，适合企业用户使用。

详细描述：使用专用软件的优点是功能强大、转换效果好。特别是对于复杂的表格，这些软件能更好地识别和处理数据，确保转换后的Excel文件准确无误。同时，这些软件通常还提供其他高级功能，如OCR识别、批量转换等，适合需要频繁处理PDF文件的用户使用。

四、手动复制粘贴

1. 打开PDF文件

使用任何PDF阅读器打开你要转换的PDF文件。

2. 选择表格中的数据，复制

用鼠标选择表格中的数据，右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。

3. 打开Excel文件，粘贴数据

打开Excel文件，选择要粘贴数据的单元格，右键点击选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

4. 手动调整格式和排版

根据需要手动调整表格的格式和排版，确保数据正确显示。

详细描述：手动复制粘贴的方法适用于简单的表格转换。虽然这种方法免费且简便，但对于复杂的表格，手动复制粘贴可能会导致数据丢失或格式错乱，需要花费大量时间进行调整。因此，这种方法更适合处理简单的表格或少量数据。

结论

将PDF上的表格转换成Excel表格有多种方法可供选择，包括使用Adobe Acrobat、在线转换工具、专用软件以及手动复制粘贴的方法。每种方法都有其优点和缺点，用户可以根据自己的需求和实际情况选择最适合的方法。

总结：对于频繁需要处理PDF表格的用户，购买或订阅Adobe Acrobat或其他专用软件是值得的投资，因为它们能提供更高效、更准确的转换效果。而对于偶尔需要转换表格的用户，在线转换工具是一个方便快捷的选择。如果表格较为简单，也可以采用手动复制粘贴的方法。无论选择哪种方法，都应根据实际需求和表格复杂程度进行选择，以确保转换后的Excel文件准确无误。

相关问答FAQs：

1. 如何将PDF上的表格转换为Excel表格？
答：您可以使用专业的PDF转Excel软件，如Adobe Acrobat或Nitro Pro，将PDF上的表格转换为Excel表格。这些软件具有强大的识别功能，可以自动将PDF中的表格转换为可编辑的Excel格式。您只需打开PDF文件，选择要转换的表格，然后将其保存为Excel格式即可。

2. 我如何在转换过程中保留PDF表格中的格式和样式？
答：在将PDF表格转换为Excel表格时，您可以选择保留原有的格式和样式。在转换软件中，通常会提供保留表格边框、颜色、字体和单元格合并等选项。通过勾选这些选项，您可以确保转换后的Excel表格与原始PDF表格保持一致的外观。

3. 如果PDF表格中有复杂的布局和公式，能否正确转换为Excel表格？
答：大多数PDF转Excel软件都具有强大的识别和转换功能，可以处理复杂的表格布局和公式。然而，对于某些复杂的表格，可能会出现一些转换错误或格式偏差。在转换过程中，您可以手动调整和编辑Excel表格，以确保正确地呈现原始表格的布局和公式。