excel中圖表上面怎么顯示數值

在 Excel 图表上显示数值的方法包括：添加数据标签、自定义数据标签、使用辅助列或行、调整图表类型、使用 VBA 脚本。接下来将详细描述如何通过添加数据标签来实现这一功能。

添加数据标签是最直接、最常用的方法。首先，选择你的图表，然后在“图表工具”选项卡中找到“添加图表元素”，选择“数据标签”。接着，你可以选择标签的位置，如“中心”、“内侧端”、“外侧端”等。这样可以清晰地显示图表中的数值，帮助读者更直观地理解数据。

一、添加数据标签

添加数据标签是一种简单直接的方法，可以让你的图表清晰地展示数值。这一步骤非常适合初学者，因为它不需要复杂的操作。

1. 选择图表

首先，打开 Excel 工作表，选择你已经创建好的图表。点击图表后，会出现“图表工具”选项卡。

2. 添加数据标签

在“图表工具”选项卡中，找到“添加图表元素”按钮。点击它，会出现一个下拉菜单。在菜单中选择“数据标签”，你会看到多个选项，如“中心”、“内侧端”、“外侧端”等。根据你的需求选择一个位置，数据标签就会自动出现在图表中相应的位置。

3. 自定义数据标签

如果你需要更高的自定义程度，可以右键点击任意一个数据标签，选择“设置数据标签格式”。在弹出的窗口中，你可以更改数据标签的字体、颜色、大小等属性，甚至可以添加自定义的文本内容，以便更好地满足你的需求。

二、自定义数据标签

自定义数据标签可以让你的图表更加个性化和专业化。你可以根据自己的需要调整数据标签的内容和格式，使其更加美观和易读。

1. 更改标签内容

右键点击一个数据标签，选择“设置数据标签格式”。在弹出的窗口中，你会看到一个“标签选项”部分。在这里，你可以选择显示的内容，如“值”、“百分比”、“序列名称”等。

2. 格式化标签

在“标签选项”部分，你还可以调整标签的格式，如字体、颜色和边框等。这些设置可以帮助你创建一个视觉效果更好的图表，使数据标签更加突出和清晰。

3. 添加自定义文本

如果你需要在数据标签中添加自定义文本，可以在“标签选项”部分中选择“值来自单元格”。然后，你可以选择一个包含自定义文本的单元格范围，这些文本将会显示在数据标签中。

三、使用辅助列或行

在某些情况下，你可能需要在图表中显示更多的数值信息，这时可以使用辅助列或行来实现。这种方法适用于需要显示复杂数据或多重数据的图表。

1. 创建辅助列或行

在数据表中创建一个新的列或行，输入你需要显示的额外数值。例如，如果你需要显示每个数据点的增长百分比，可以在数据表中添加一个新的列，计算每个数据点的增长百分比。

2. 添加辅助数据到图表

选择图表，在“图表工具”选项卡中选择“选择数据”。在弹出的窗口中，点击“添加”，然后选择你刚刚创建的辅助列或行。这样，辅助数据就会添加到图表中。

3. 显示辅助数据

添加数据标签，选择辅助数据的标签位置。你可以选择“外侧端”或其他位置，使辅助数据标签和原始数据标签不重叠，保证图表的清晰度。

四、调整图表类型

有时候，调整图表类型可以更好地显示数值。例如，堆积柱形图和折线图可以更直观地展示数据变化和趋势。

1. 选择合适的图表类型

根据你的数据特点选择合适的图表类型。例如，堆积柱形图可以更好地展示各部分数据的总和，而折线图适合展示数据的变化趋势。

2. 添加数据标签

在选择好图表类型后，添加数据标签，使数值信息更加直观。不同的图表类型可能有不同的标签位置选项，选择一个最能突出数值的位置。

3. 组合图表

如果一种图表类型不能满足你的需求，可以考虑使用组合图表。例如，你可以将柱形图和折线图组合在一起，分别展示不同的数据维度。在 Excel 中选择图表后，点击“更改图表类型”，选择“组合图表”，然后选择合适的组合方式。

五、使用 VBA 脚本

对于高级用户，使用 VBA 脚本可以实现更复杂的数据标签显示效果。例如，你可以编写脚本，根据特定条件自动调整数据标签的位置和格式。

1. 打开 VBA 编辑器

按下 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。点击“插入”，选择“模块”，创建一个新的模块。

2. 编写脚本

在模块中编写 VBA 脚本，例如：

Sub AddDataLabels()

    Dim chart As Chart
    Set chart = ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart
    Dim series As Series
    For Each series In chart.SeriesCollection
        series.ApplyDataLabels
        series.DataLabels.Font.Size = 12
        series.DataLabels.Font.Color = RGB(255, 0, 0)
    Next series
End Sub

这个脚本会为活动工作表中的第一个图表添加数据标签，并设置标签的字体大小为 12，颜色为红色。

3. 运行脚本

按下 F5 运行脚本，数据标签将会自动添加到图表中，并应用你设置的格式。

六、总结

在 Excel 图表上显示数值的方法有很多，选择适合你需求的方法可以使图表更加清晰和专业。通过添加数据标签、自定义数据标签、使用辅助列或行、调整图表类型和使用 VBA 脚本，你可以创建一个直观、易读的图表，帮助读者更好地理解数据。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何将图表上面显示数值？
如果您希望在Excel图表上显示数值，可以按照以下步骤操作：

• 选中您所创建的图表。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“布局”选项卡。
• 在“标签”组中，点击“数据标签”按钮。
• 选择您想要在图表上显示的数值选项，如“默认值”、“值”、“类别名称”等。
• 数值标签将显示在图表上，您可以根据需要调整其位置和样式。

2. 如何在Excel图表中显示每个数据点的具体数值？
若您希望在Excel图表中显示每个数据点的具体数值，可以按照以下步骤进行设置：

• 选中您所创建的图表。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“设计”选项卡。
• 在“数据”组中，点击“数据表”按钮。
• 选择“显示数据标签”选项，Excel将在每个数据点上显示具体数值。
• 您还可以通过选择“数据表选项”来进一步自定义数据标签的显示方式，如显示百分比、小数等。

3. 我如何在Excel图表中添加数值标签以显示数据的具体数值？
如果您想向Excel图表中添加数值标签以显示具体数值，可按照以下步骤进行操作：

• 选中您所创建的图表。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“布局”选项卡。
• 在“标签”组中，点击“数据标签”按钮。
• 选择“在数据点上显示值”选项，Excel将在每个数据点上显示具体数值。
• 您还可以根据需要调整数值标签的位置和样式，以使其更加清晰易读。