怎么把Excel中相同的字删除或者分开

在Excel中删除或分开相同的字，可以使用条件格式、数据筛选、公式和VBA等方法。 其中，条件格式和数据筛选适用于较小规模的数据处理，公式适合中等复杂度的数据，而VBA则可以高效处理大规模数据。以下是详细方法：

一、使用条件格式删除相同的字

使用条件格式可以快速标记相同的字，然后手动删除。

步骤1：选择数据范围
- 选择需要检查的单元格范围。
步骤2：应用条件格式
- 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
- 在弹出的对话框中，选择格式并点击“确定”。
步骤3：手动删除
- 条件格式将相同的字标记出来，用户可以手动删除这些标记的单元格。

二、使用数据筛选删除相同的字

数据筛选功能可以帮助用户快速找到并删除相同的字。

步骤1：选择数据范围
- 选择数据范围，包含标题行。
步骤2：启用筛选
- 在“数据”选项卡中，点击“筛选”。
步骤3：筛选相同的字
- 点击标题行的下拉箭头，选择“文本筛选”，然后选择“重复项”。
- Excel将显示重复的字，用户可以选择并删除这些行。

三、使用公式删除或分开相同的字

使用公式可以自动删除或分开相同的字，适用于较为复杂的数据处理。

1. 使用公式删除相同的字

可以利用COUNTIF函数来标记相同的字，然后删除。

步骤1：添加辅助列
- 在数据旁边添加一个辅助列，命名为“是否重复”。
步骤2：输入公式
- 在辅助列的第一个单元格中输入公式：=COUNTIF(A:A, A1)>1，并向下复制。
- 该公式将标记出重复的字。
步骤3：筛选并删除
- 根据辅助列的标记，筛选出重复的字，并删除这些行。

2. 使用公式分开相同的字

可以利用TEXTSPLIT函数（适用于Microsoft 365）或自定义函数来分开相同的字。

步骤1：添加目标列
- 在目标列中添加一个新列，用来存放分开的字。
步骤2：输入公式
- 在目标列的第一个单元格中输入公式：=TEXTSPLIT(A1, " ")，并向下复制。
- 该公式将把单元格中的字分开。

四、使用VBA宏删除或分开相同的字

使用VBA可以高效处理大规模数据，适合需要重复执行的任务。

1. 使用VBA删除相同的字

以下是一个简单的VBA代码示例，删除相同的字：

Sub DeleteDuplicates()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set rng = Range("A1:A" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 1
        Else
            cell.ClearContents
        End If
    Next cell
End Sub

2. 使用VBA分开相同的字

以下是一个VBA代码示例，把相同的字分开：

Sub SplitWords()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim words() As String
    Dim i As Integer
    Set rng = Range("A1:A" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng
        words = Split(cell.Value, " ")
        For i = LBound(words) To UBound(words)
            Cells(cell.Row, i + 2).Value = words(i)
        Next i
    Next cell
End Sub

五、总结

通过以上方法，我们可以根据不同的需求和数据规模选择合适的方法来删除或分开Excel中的相同字。使用条件格式和数据筛选适用于较小数据量、公式适用于中等复杂度的数据处理、VBA则适合大规模数据的高效处理。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率，减少手动操作的时间和错误率。