excel怎么设置打印表格都另起一页

在Excel中设置打印表格都另起一页的核心方法包括：调整分页符设置、使用打印区域功能、使用单元格格式设置、设置纸张大小、调整页边距。 通过这些步骤，可以确保每个表格在打印时都从新的一页开始。下面我们详细介绍如何操作其中的调整分页符设置。

调整分页符设置

在Excel中，分页符是决定内容在打印时如何分页的关键工具。你可以手动调整分页符的位置，确保每个表格都从新的一页开始打印。以下是具体步骤：

进入分页预览模式：
- 打开你要设置打印的Excel文件。
- 点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在这个视图中，你可以清楚地看到当前的分页符位置。
调整分页符：
- 在分页预览模式下，蓝色虚线表示自动分页符，蓝色实线表示手动分页符。
- 你可以拖动这些虚线或实线来调整分页符的位置。例如，将分页符拖动到需要开始新表格的行上方。
添加手动分页符：
- 如果需要在某个特定位置添加分页符，可以选择要开始新页的单元格，然后点击“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“分页符”，然后选择“插入分页符”。这样可以确保在指定位置开始新的一页。

一、调整分页符设置

1. 进入分页预览模式

分页预览模式是Excel中专门用于管理分页符的视图模式。在这个模式下，可以清楚地看到每一页的边界和分页符的位置。

步骤：

打开Excel文件。
点击“视图”选项卡。
选择“分页预览”。此时，工作表将切换到分页预览模式，显示当前的分页布局。

2. 调整分页符

在分页预览模式下，分页符以蓝色虚线或实线表示。你可以拖动这些分页符来调整每一页的范围。

步骤：

将光标放在蓝色虚线上，当光标变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动分页符到新的位置。
确保将分页符调整到每个表格的开始行上方，这样可以确保每个表格都从新的一页开始打印。

3. 添加手动分页符

手动分页符可以精确控制页面分隔的位置，确保打印输出符合预期。

步骤：

选择要开始新页的单元格（通常是表格的第一行）。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”。
选择“插入分页符”，此时会在选定单元格的上方插入一个手动分页符。

二、使用打印区域功能

打印区域功能可以指定Excel在打印时仅输出特定的单元格区域。这对于需要打印多个表格且每个表格都从新的一页开始的情况非常有用。

1. 设置打印区域

步骤：

选择你要打印的第一个表格的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。这样，Excel将在打印时只输出选定的单元格区域。

2. 为每个表格设置单独的打印区域

步骤：

重复上述步骤，为每个需要打印的表格设置单独的打印区域。
确保每个打印区域之间有足够的空白行，以便在打印时自动分页。

三、使用单元格格式设置

单元格格式设置可以通过调整行高或列宽来确保每个表格在打印时都从新的一页开始。

1. 调整行高

步骤：

选择需要调整的行。
右键点击选定行号，选择“行高”。
输入适当的行高值，确保每个表格之间有足够的空白行。

2. 调整列宽

步骤：

选择需要调整的列。
右键点击选定列号，选择“列宽”。
输入适当的列宽值，确保每个表格之间有足够的空白列。

四、设置纸张大小

纸张大小设置可以影响每页的打印内容，确保每个表格都能完整地打印在一页上。

1. 选择合适的纸张大小

步骤：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“纸张大小”。
选择适合的纸张大小（如A4、Letter等），确保每个表格都能完整打印在一页上。

2. 自定义纸张大小

步骤：

如果预设的纸张大小不合适，可以选择“更多纸张大小”。
在弹出的对话框中，输入自定义的纸张宽度和高度，确保每个表格都能完整打印在一页上。

五、调整页边距

调整页边距可以确保打印输出符合预期，避免表格被截断或超出打印页面。

1. 设置页边距

步骤：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页边距”。
选择预设的页边距（如普通、窄等），确保每个表格都能完整打印在一页上。

2. 自定义页边距

步骤：

如果预设的页边距不合适，可以选择“自定义页边距”。
在弹出的对话框中，输入适当的上、下、左、右页边距值，确保每个表格都能完整打印在一页上。

六、预览和打印

在完成上述设置后，可以使用打印预览功能查看最终的打印效果，确保每个表格都从新的一页开始。

1. 使用打印预览

步骤：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在右侧的打印预览窗口中查看每页的打印效果，确保每个表格都从新的一页开始。

2. 打印

步骤：

在确认打印预览效果无误后，点击“打印”按钮，开始打印。

总结

通过调整分页符设置、使用打印区域功能、调整单元格格式设置、设置纸张大小和页边距，可以确保每个表格在打印时都从新的一页开始。这些方法不仅可以提高打印输出的专业性和美观性，还可以避免打印过程中的不必要麻烦。希望本文的详细介绍能够帮助你在Excel中轻松实现这一需求。