excel表格有图片怎么打印

为了在Excel中打印包含图片的表格，可以遵循以下步骤：调整图片大小和位置、检查页面设置、选择打印区域、使用打印预览。其中，调整图片大小和位置是确保打印效果的关键，因为图片过大或位置不当会影响表格的整体布局和美观度。

一、调整图片大小和位置

在Excel中插入图片后，首先需要调整图片的大小和位置，使其与表格内容协调一致。图片过大可能会超出页面范围，导致打印时图片被截断；位置不当则可能遮挡表格中的重要数据。调整图片的步骤如下：

选中图片：点击图片，使其周围出现调整框。
调整大小：拖动调整框的边角，保持图片的纵横比（按住Shift键），调整到适当大小。
移动位置：点击并拖动图片，将其放置在合适的位置，确保不遮挡表格内容。

二、检查页面设置

页面设置直接影响打印效果，确保页面设置与表格大小、图片位置匹配，可以避免打印时出现问题。具体操作如下：

打开页面设置：点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”对话框启动器。
调整纸张大小：在“页面”选项卡中，选择适当的纸张大小（如A4）。
调整方向：根据表格内容和图片布局选择纵向或横向打印。
调整边距：在“边距”选项卡中，根据需要调整边距，以确保表格和图片都在可打印区域内。

三、选择打印区域

选择打印区域可以确保只打印需要的部分，避免多余内容。设置打印区域的步骤如下：

选中要打印的区域：用鼠标拖动，选中包含图片和表格的所有单元格。
设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

四、使用打印预览

打印预览可以帮助检查打印效果，确保图片和表格都在预期位置，并且没有被截断。具体步骤如下：

打开打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后查看打印预览。
检查布局：在打印预览中，检查图片和表格的位置、大小是否合适，是否有内容被截断。
调整设置：如果发现问题，可以返回页面设置或调整图片位置和大小，直到预览效果满意为止。

五、打印图片和表格的其他技巧

1、使用高质量图片

为了确保打印效果，使用高质量的图片非常重要。低分辨率的图片在打印时可能会变得模糊或失真。选择清晰、分辨率高的图片，能够提升打印效果。

2、在表格中插入图片的技巧

在Excel中插入图片时，可以使用“插入”选项卡中的“图片”功能。插入图片后，可以通过调整图片的属性，如透明度、对齐方式等，使图片与表格内容更好地融合。

3、使用背景图片

如果希望在Excel表格中使用背景图片，可以通过页面布局中的“背景”功能添加。背景图片通常会在整个表格的背景显示，但在打印时需要特别注意图片的透明度和色彩，以避免影响表格内容的可读性。

4、调整打印缩放比例

在打印预览中，如果发现表格和图片超出了页面范围，可以调整打印缩放比例。通过缩放，确保所有内容都在一页纸上显示，可以避免图片或表格内容被截断。

5、使用分页符管理打印页面

在Excel中，可以使用分页符管理打印页面，确保每页内容合理分布。通过插入分页符，可以控制每页打印的内容，避免图片和表格内容跨页打印。

插入分页符：选中需要分页的单元格，点击“页面布局”选项卡，然后点击“分页符”，选择“插入分页符”。
调整分页符位置：可以通过拖动分页符，调整每页打印的内容。

六、打印设置的高级选项

在Excel的打印设置中，还有一些高级选项可以帮助优化打印效果：

打印标题行：在长表格中，可以设置每页打印标题行，方便阅读。点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”，在“顶端标题行”中输入要打印的标题行。
调整打印顺序：在“页面设置”对话框中，可以选择打印顺序，确保打印时按预期顺序输出。
打印网格线：如果需要表格的网格线，可以在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中勾选“网格线”。

七、解决常见打印问题

1、图片被截断或位置不当

如果打印预览中发现图片被截断或位置不当，可以尝试以下解决方法：

调整图片大小和位置：确保图片在表格内容范围内，并且不超出页面边界。
调整边距和缩放比例：通过页面设置调整边距和缩放比例，确保所有内容在可打印范围内。

2、打印质量不佳

如果打印质量不佳，可以尝试以下方法：

使用高质量图片：确保插入的图片分辨率高，避免使用模糊或低质量图片。
调整打印机设置：在打印机设置中选择高质量打印模式，确保输出效果最佳。

八、总结

为了在Excel中成功打印包含图片的表格，需要注意调整图片大小和位置、检查页面设置、选择打印区域、使用打印预览，以及掌握打印设置的高级选项和解决常见打印问题的技巧。通过合理的设置和调整，可以确保打印效果美观、内容完整。

在实际操作中，打印预览是非常重要的工具，通过打印预览可以直观地检查打印效果，及时发现并解决问题。同时，合理使用分页符、设置打印标题行、调整打印顺序等高级选项，可以进一步优化打印效果，提升工作效率。