excel表格打印怎么有线

在Excel表格中打印时要确保有线条，可以通过设置网格线、边框和打印区域等方式实现。以下是一些具体的方法：调整页面布局、设置边框、使用打印预览、调整打印区域。我们将详细介绍其中的设置边框这一点，它是最常用且有效的方法。

设置边框：在Excel中，设置边框可以让表格在打印时显示出明确的线条。首先，选中需要添加边框的单元格区域，然后在“开始”选项卡中点击“边框”按钮，并选择合适的边框样式。这种方法使得打印出的表格看起来更加清晰和专业。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格打印效果的重要步骤。通过设置页面布局，可以更好地控制打印结果，使其符合实际需求。

1. 页面设置

页面设置包括纸张大小、页面方向和页边距等方面。通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”对话框，可以调整这些参数。例如，选择合适的纸张大小（如A4或Letter）、设置页面方向（横向或纵向），以及调整页边距（上、下、左、右）。

2. 调整缩放比例

在页面设置中，还可以调整缩放比例，使表格内容适应纸张大小。通过“调整为”选项，可以将表格内容缩放到一个页面或多个页面内，这样可以避免打印时内容被截断或者过于分散。

二、设置边框

设置边框是确保Excel表格打印时有线条的重要方法。通过添加边框，可以使打印出的表格更加清晰和专业。

1. 选择单元格区域

首先，选中需要添加边框的单元格区域。可以通过鼠标拖动或者使用快捷键（如Ctrl+A选中整个表格）来选择区域。

2. 添加边框样式

在“开始”选项卡中，点击“边框”按钮，并选择合适的边框样式。可以选择全部边框、外部边框、内部边框等不同样式，根据实际需求进行设置。

3. 自定义边框

还可以通过“边框设置”对话框来自定义边框样式。在对话框中，可以选择边框的颜色、线条样式和粗细等参数，使边框更加符合打印需求。

三、使用打印预览

打印预览是检查打印效果的重要工具。通过打印预览，可以提前查看打印结果，确保表格内容和边框显示正确。

1. 打开打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，打开打印预览窗口。在预览窗口中，可以查看表格的打印效果，包括内容和边框。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，可以调整打印设置，如纸张大小、页面方向和页边距等。通过调整这些设置，可以进一步优化打印效果，确保表格内容和边框显示正确。

3. 检查打印结果

通过打印预览，可以检查表格内容和边框的显示效果。如果发现问题，可以返回Excel表格进行调整，确保最终打印结果符合预期。

四、调整打印区域

调整打印区域是确保Excel表格打印效果的关键步骤。通过设置打印区域，可以控制打印内容，使其符合实际需求。

1. 选择打印区域

首先，选中需要打印的单元格区域。可以通过鼠标拖动或者使用快捷键（如Ctrl+A选中整个表格）来选择区域。

2. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”选项。这样可以将选中的单元格区域设置为打印区域，确保打印时只打印该区域的内容。

3. 清除打印区域

如果需要取消打印区域设置，可以在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，并选择“清除打印区域”选项。这样可以将表格的所有内容设置为打印区域。

五、设置网格线

设置网格线是确保Excel表格打印时有线条的另一种方法。通过显示和打印网格线，可以使表格内容更加清晰。

1. 显示网格线

在“视图”选项卡中，勾选“网格线”选项，可以在Excel表格中显示网格线。这样可以方便地查看表格内容和边界。

2. 打印网格线

在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”选项下的“网格线”选项，可以在打印时显示网格线。这样可以确保表格打印时有线条，使表格内容更加清晰。

3. 自定义网格线颜色

还可以通过“页面布局”选项卡中的“网格线颜色”选项，自定义网格线的颜色。选择合适的颜色，可以使网格线更加符合打印需求。

六、设置单元格格式

设置单元格格式是确保Excel表格打印效果的重要步骤。通过设置单元格格式，可以控制表格内容的显示和打印效果。

1. 设置字体和字号

在“开始”选项卡中，可以设置单元格内容的字体和字号。选择合适的字体和字号，可以使表格内容更加清晰和易读。

2. 设置对齐方式

在“开始”选项卡中，可以设置单元格内容的对齐方式。通过设置水平对齐和垂直对齐，可以使表格内容更加整齐和美观。

3. 设置单元格填充

在“开始”选项卡中，可以设置单元格的填充颜色。选择合适的填充颜色，可以使表格内容更加突出和易于区分。

七、使用条件格式

使用条件格式是确保Excel表格打印效果的高级方法。通过设置条件格式，可以根据特定条件自动改变单元格的格式，使表格内容更加清晰和直观。

1. 添加条件格式

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，并选择合适的条件格式规则。可以根据单元格值、公式等条件，设置单元格的格式，如字体颜色、填充颜色等。

2. 自定义条件格式

还可以通过“条件格式规则管理器”对话框，自定义条件格式规则。在对话框中，可以添加、编辑和删除条件格式规则，使其更加符合实际需求。

3. 应用条件格式

通过应用条件格式，可以使表格内容更加突出和易于区分。打印时，条件格式将自动应用到打印结果中，使表格内容更加清晰和直观。

八、使用模板

使用模板是确保Excel表格打印效果的便捷方法。通过使用预设的模板，可以快速创建符合打印需求的表格，节省时间和精力。

1. 选择模板

在Excel启动界面或者“文件”选项卡中，可以选择合适的模板。Excel提供了多种预设模板，如预算表、日程表等，可以根据实际需求选择使用。

2. 自定义模板

还可以通过编辑模板，自定义表格内容和格式。在模板中，可以添加、删除和修改单元格内容，设置边框、网格线和条件格式等，使模板更加符合实际需求。

3. 保存模板

自定义模板后，可以将其保存为新的模板文件。在“文件”选项卡中，选择“另存为”选项，并选择“Excel模板”格式，将模板保存到本地。这样可以方便地重复使用模板，提高工作效率。

九、使用宏

使用宏是确保Excel表格打印效果的高级方法。通过编写宏，可以自动化设置表格格式、打印区域和打印设置等，提高工作效率和准确性。

1. 录制宏

在“开发工具”选项卡中，可以通过“录制宏”按钮，录制宏操作。录制宏时，Excel将自动记录用户的操作步骤，如设置边框、调整页面布局等。录制完成后，可以通过宏自动执行这些操作。

2. 编辑宏

还可以通过VBA（Visual Basic for Applications）编辑宏。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，并选择“编辑”选项，打开VBA编辑器。在编辑器中，可以编写和修改宏代码，实现更加复杂和定制化的操作。

3. 应用宏

通过应用宏，可以自动化设置表格格式、打印区域和打印设置等。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，并选择合适的宏，执行宏操作。这样可以大大提高工作效率和准确性。

十、打印设置

打印设置是确保Excel表格打印效果的关键步骤。通过设置打印选项，可以控制打印结果，使其符合实际需求。

1. 选择打印机

在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，打开打印设置窗口。在窗口中，可以选择合适的打印机。确保选择的打印机支持打印需求，如纸张大小、打印质量等。

2. 设置打印选项

在打印设置窗口中，可以设置打印选项，如打印范围、打印份数等。通过设置打印范围，可以选择打印全部表格内容或者特定页面。通过设置打印份数，可以选择打印的副本数量。

3. 检查打印结果

通过打印预览，可以检查打印结果，确保表格内容和边框显示正确。如果发现问题，可以返回Excel表格进行调整，确保最终打印结果符合预期。

十一、打印质量

打印质量是确保Excel表格打印效果的重要因素。通过选择合适的打印质量，可以使打印结果更加清晰和专业。

1. 设置打印质量

在打印设置窗口中，可以选择打印质量选项。通常打印机提供多种打印质量选项，如草稿、标准和高质量。选择合适的打印质量，可以使表格内容和边框显示更加清晰。

2. 使用高质量纸张

选择高质量的打印纸张也是确保打印质量的重要因素。使用适合的纸张类型，如激光打印纸或者喷墨打印纸，可以使打印结果更加清晰和专业。

3. 定期维护打印机

定期维护打印机也是确保打印质量的重要步骤。通过清洁打印机、检查墨盒或者碳粉盒等，可以确保打印机正常工作，避免打印质量问题。

通过以上方法，可以确保Excel表格在打印时显示出清晰的线条和内容。这些方法包括调整页面布局、设置边框、使用打印预览、调整打印区域、设置网格线、设置单元格格式、使用条件格式、使用模板、使用宏、打印设置和打印质量等方面。通过综合运用这些方法，可以确保Excel表格打印效果符合实际需求，使打印结果更加清晰和专业。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格打印出来有线？
当您打印Excel表格时，有可能会出现打印出来的表格上有线的情况。这是由于打印设置中的某些选项导致的，让我们一起来解决这个问题。

2. 如何去掉Excel表格打印出来的线？
要去掉Excel表格打印出来的线，您可以在打印预览中进行设置。点击打印预览后，选择“页面布局”选项卡，然后在“网格线”部分取消勾选“打印网格线”选项，这样就可以去掉打印出来的线了。

3. 怎样调整Excel表格打印出来的线的粗细？
如果您想调整Excel表格打印出来的线的粗细，可以通过打印设置来实现。在打印预览中，选择“页面布局”选项卡，在“网格线”部分点击“网格线设置”按钮。在弹出的对话框中，您可以选择不同的线条样式和粗细，然后点击“确定”来应用所选的设置。这样，打印出来的线条就会有不同的粗细了。