excel函数怎么不用手打套用

在 Excel 中，可以通过公式库、函数向导、拖动填充柄、使用模板等方式避免手工输入函数。 最为推荐的是使用 Excel 的公式库和函数向导，因为这些工具可以帮助你快速找到并插入正确的函数，同时还提供了每个参数的说明。

一、公式库和函数向导
公式库是一个非常有用的工具，它包含了所有的 Excel 函数，并且通过分类查找和搜索功能可以快速找到所需的函数。函数向导则是一个引导你逐步输入函数参数的工具，极大简化了函数的输入过程。通过使用公式库和函数向导，你不需要手动输入复杂的函数公式，只需点击几下鼠标就可以完成。

一、公式库和函数向导

公式库和函数向导是 Excel 提供的功能，帮助用户更方便地使用各种函数。公式库列出了所有可用的函数，并按类别分类，便于查找。

1. 公式库

公式库位于 Excel 的功能区中，通过点击“公式”选项卡可以找到。公式库按类别分为多个部分，如财务、日期和时间、数学和三角函数等。用户可以通过点击相应类别，浏览该类别下的所有函数。

例如，如果你需要使用 SUM 函数，可以依次点击“公式”选项卡、选择“数学和三角函数”类别，然后找到并点击 SUM 函数。这样，Excel 会自动插入 SUM 函数，并显示函数的参数格式。

2. 函数向导

函数向导是一个更加详细的工具，可以帮助用户逐步输入函数参数。要使用函数向导，可以点击功能区中的“插入函数”按钮，或按快捷键 Shift + F3。这样会弹出一个对话框，用户可以在其中搜索函数名称，或者通过类别浏览函数。

选择所需的函数后，函数向导会显示一个新的对话框，逐步引导用户输入每个参数，并提供每个参数的详细说明。这不仅可以帮助用户避免输入错误，还能更好地理解函数的工作原理。

二、拖动填充柄

Excel 的拖动填充柄功能可以帮助用户快速应用相同的函数到多个单元格，而无需手工逐个输入。填充柄位于选定单元格的右下角，当鼠标指针移到填充柄上时会变成一个小十字。

1. 简单填充

例如，如果你在 A1 单元格中输入了一个函数，如 SUM(A1:A10)，然后将鼠标移到 A1 单元格的填充柄上，按住鼠标左键并向下拖动，Excel 会自动将该函数应用到其他选定的单元格中，并相应调整引用的单元格范围。

2. 高级填充

除了简单的拖动填充，Excel 还提供了高级填充选项。用户可以在拖动填充柄后松开鼠标按钮，然后点击右下角出现的“自动填充选项”按钮，选择不同的填充方式，如仅填充数值、仅填充格式、按行填充等。这些选项可以帮助用户更灵活地应用函数。

三、使用模板

Excel 提供了许多内置模板，用户可以直接使用这些模板来完成常见的任务，而不需要手工输入函数。这些模板通常已经包含了常用的函数和公式，用户只需要输入数据即可。

1. 查找模板

要查找模板，可以点击“文件”选项卡，选择“新建”，然后在搜索栏中输入关键词，或者浏览不同的模板类别。找到合适的模板后，点击“创建”按钮，即可打开该模板。

2. 自定义模板

用户还可以创建自己的模板，以便在将来重复使用。要创建模板，可以先在一个新工作簿中设置好所需的格式、函数和公式，然后点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel 模板 (*.xltx)”，输入模板名称并保存。下次需要使用时，只需打开该模板文件即可。

四、宏和VBA

对于需要自动化处理复杂任务的用户，可以使用宏和 VBA（Visual Basic for Applications）。宏是记录的动作序列，可以重复执行，而 VBA 则是 Excel 的编程语言，可以编写自定义函数和自动化任务。

1. 录制宏

录制宏是最简单的方法。用户可以点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，然后执行所需的操作，Excel 会记录这些操作。录制完成后，点击“停止录制”按钮。下次需要执行相同操作时，只需运行该宏即可。

2. 编写VBA代码

对于更复杂的任务，用户可以编写 VBA 代码。要打开 VBA 编辑器，可以按快捷键 Alt + F11。在 VBA 编辑器中，可以编写自定义函数和子程序，使用 VBA 语言进行编程。编写完成后，保存代码并返回 Excel，即可运行这些自定义函数和程序。

五、使用插件

Excel 的插件可以扩展其功能，提供更多的函数和自动化工具。用户可以通过 Office 商店下载和安装这些插件，或者使用第三方开发的插件。

1. Office 商店插件

要查找和安装 Office 商店的插件，可以点击“插入”选项卡，选择“Office 加载项”，然后在搜索栏中输入关键词，或者浏览不同的插件类别。找到合适的插件后，点击“添加”按钮，即可安装并使用该插件。

2. 第三方插件

除了 Office 商店的插件，还有许多第三方开发的插件。用户可以在网上搜索并下载这些插件，按照提供的安装说明进行安装。安装完成后，这些插件通常会出现在功能区中的新选项卡中，用户可以通过点击相应按钮来使用这些插件的功能。

六、使用名称和结构化引用

在 Excel 中，使用名称和结构化引用可以使函数公式更加简洁和易读，减少手工输入的复杂性。名称是为单元格或单元格区域指定的标签，结构化引用是对表格中列或行的引用。

1. 定义名称

要定义名称，可以选中单元格或单元格区域，点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。在弹出的对话框中输入名称，并指定引用的单元格范围。定义名称后，可以在函数公式中使用该名称，而不需要手动输入单元格地址。

例如，如果你定义了一个名称“Sales”来引用 A1:A10 区域，那么在函数公式中可以直接使用“Sales”，如 SUM(Sales)，而不需要手动输入 A1:A10。

2. 使用结构化引用

结构化引用是对表格中列或行的引用，使函数公式更加直观和易读。要使用结构化引用，首先需要将数据转换为表格。可以选中数据区域，点击“插入”选项卡，选择“表格”。

转换为表格后，Excel 会自动为每列分配一个名称。在函数公式中，可以直接使用这些列名进行引用。例如，如果表格中有一列名为“Revenue”，可以使用 SUM(Table1[Revenue]) 来计算该列的总和，而不需要手动输入单元格地址。

七、使用查询和连接

Excel 的查询和连接功能可以帮助用户从外部数据源导入数据，并自动应用函数和公式。通过使用 Power Query 等工具，可以自动化数据处理过程，避免手工输入函数。

1. 导入数据

要导入数据，可以点击“数据”选项卡，选择“获取数据”或“自文件导入”等选项，从不同的数据源导入数据。导入数据后，可以使用 Power Query 对数据进行清洗和转换。

2. 应用查询和连接

在 Power Query 编辑器中，可以应用不同的查询和连接操作，如筛选、排序、分组等。完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，Excel 会将处理后的数据加载到工作表中，并自动应用相应的函数和公式。

八、使用动态数组

Excel 的动态数组功能可以自动扩展和收缩函数的返回结果，避免手工调整公式范围。动态数组函数包括 SEQUENCE、UNIQUE、SORT 等，可以大大简化数据处理过程。

1. SEQUENCE 函数

SEQUENCE 函数用于生成一个包含指定行数和列数的数值序列。使用 SEQUENCE 函数可以快速创建数值列表，而不需要手工输入。

例如，使用 SEQUENCE(5) 可以生成一个包含 1 到 5 的数值序列，自动填充到五个单元格中。

2. UNIQUE 函数

UNIQUE 函数用于返回数组或范围中的唯一值。使用 UNIQUE 函数可以快速提取唯一值，而不需要手工筛选。

例如，使用 UNIQUE(A1:A10) 可以提取 A1:A10 区域中的唯一值，自动填充到多个单元格中。

综上所述，通过使用公式库和函数向导、拖动填充柄、使用模板、宏和 VBA、插件、名称和结构化引用、查询和连接、动态数组等方法，可以大大减少手工输入函数的复杂性，提高工作效率。每种方法都有其独特的优势，用户可以根据具体需求选择合适的方法。