excel怎么按时间来做每月求和

Excel可以按时间来做每月求和的方法有：使用SUMIFS函数、使用PIVOT TABLE、使用ARRAY FORMULAS。本文将详细介绍这三种方法，并提供具体的操作步骤和应用场景。

一、使用SUMIFS函数

SUMIFS函数是Excel中用于条件求和的函数。通过SUMIFS函数，可以按照特定的时间范围对数据进行求和。

1.1、基础语法

SUMIFS函数的基础语法如下：

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• sum_range：需要求和的单元格区域。
• criteria_range1：条件区域1。
• criteria1：条件1。
• [criteria_range2, criteria2]：可选的其他条件区域和条件。

1.2、按月份求和的具体操作步骤

假设有一张数据表，包含“日期”和“金额”两列。我们需要按月份对“金额”进行求和。

1. 添加辅助列：在数据表中添加一列，用于提取每个日期所在的月份。假设“日期”在A列，“金额”在B列，辅助列放在C列，公式为：=TEXT(A2, "YYYY-MM")。该公式会将日期转换为“年-月”的格式，例如“2023-01”。

2. 使用SUMIFS函数进行求和：在求和区域中输入SUMIFS函数，假设需要对2023年1月的数据进行求和，公式为：=SUMIFS(B:B, C:C, "2023-01")。

1.3、示例

假设数据如下：

日期           金额

2023/01/01     100
2023/01/15     200
2023/02/01     150
2023/02/15     250

辅助列公式：=TEXT(A2, "YYYY-MM")，得到：

日期           金额       月份

2023/01/01     100       2023-01
2023/01/15     200       2023-01
2023/02/01     150       2023-02
2023/02/15     250       2023-02

然后使用SUMIFS函数，公式为：=SUMIFS(B:B, C:C, "2023-01")，结果为300。

二、使用PIVOT TABLE

Pivot Table（数据透视表）是Excel中强大的数据分析工具。通过数据透视表，可以轻松按月份对数据进行汇总。

2.1、创建数据透视表

1. 选择数据区域：选择包含“日期”和“金额”的数据区域。

2. 插入数据透视表：点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。

3. 设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将“日期”拖动到“行”区域，将“金额”拖动到“值”区域。

2.2、按月份汇总

1. 分组日期：在数据透视表中，右键点击“日期”列，选择“分组”。

2. 选择分组方式：在弹出的分组对话框中，选择“按月”进行分组。

3. 查看结果：数据透视表会按月份对“金额”进行汇总，显示每个月的总金额。

2.3、示例

假设数据如下：

日期           金额

2023/01/01     100
2023/01/15     200
2023/02/01     150
2023/02/15     250

通过数据透视表进行分组和汇总，结果如下：

月份      金额

2023-01  300
2023-02  400

三、使用ARRAY FORMULAS（数组公式）

数组公式是一种高级的Excel公式，用于同时处理多个值。通过数组公式，可以实现按月份求和的效果。

3.1、基础语法

数组公式的基础语法为：

{=SUM(IF(条件, 求和区域))}

需要注意的是，数组公式需要使用Ctrl + Shift + Enter组合键来输入。

3.2、按月份求和的具体操作步骤

假设有一张数据表，包含“日期”和“金额”两列。我们需要按月份对“金额”进行求和。

1. 添加辅助列：在数据表中添加一列，用于提取每个日期所在的月份。假设“日期”在A列，“金额”在B列，辅助列放在C列，公式为：=TEXT(A2, "YYYY-MM")。该公式会将日期转换为“年-月”的格式，例如“2023-01”。

2. 使用数组公式进行求和：在求和区域中输入数组公式，假设需要对2023年1月的数据进行求和，公式为：{=SUM(IF(C:C="2023-01", B:B))}。

3.3、示例

假设数据如下：

日期           金额

2023/01/01     100
2023/01/15     200
2023/02/01     150
2023/02/15     250

辅助列公式：=TEXT(A2, "YYYY-MM")，得到：

日期           金额       月份

2023/01/01     100       2023-01
2023/01/15     200       2023-01
2023/02/01     150       2023-02
2023/02/15     250       2023-02

然后使用数组公式，公式为：{=SUM(IF(C:C="2023-01", B:B))}，结果为300。

四、使用DAX函数（适用于Power BI和Excel Power Pivot）

DAX（Data Analysis Expressions）是用于Power BI和Excel Power Pivot的数据分析表达式语言。通过DAX函数，可以实现更加复杂的按月份求和操作。

4.1、基础语法

DAX函数的基础语法包括：

CALCULATE(<expression>, <filter1>, <filter2>, ...)

• <expression>：需要计算的表达式。
• <filter1>，<filter2>：用于过滤数据的条件。

4.2、按月份求和的具体操作步骤

假设有一张数据表，包含“日期”和“金额”两列。我们需要按月份对“金额”进行求和。

1. 创建日期表：在Power BI或Excel Power Pivot中，创建一个日期表，用于存储所有日期。

2. 建立关系：将数据表中的“日期”列与日期表中的“日期”列建立关系。

3. 使用DAX函数进行求和：在数据表中添加一个计算列，使用DAX函数进行求和。假设需要对2023年1月的数据进行求和，公式为：TotalAmount = CALCULATE(SUM(Table[金额]), MONTH(Table[日期]) = 1, YEAR(Table[日期]) = 2023)。

4.3、示例

假设数据如下：

日期           金额

2023/01/01     100
2023/01/15     200
2023/02/01     150
2023/02/15     250

通过DAX函数进行求和，结果如下：

月份      总金额

2023-01  300
2023-02  400

五、其他高级技巧

除了上述方法外，还有一些高级技巧可以帮助更好地按时间进行每月求和。

5.1、使用动态数组公式

在Excel 365中，动态数组公式是一种新功能，可以自动扩展结果范围。通过动态数组公式，可以实现更加灵活的按月份求和。

5.2、使用自定义函数

如果需要更加复杂的按时间求和操作，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数。通过自定义函数，可以实现更加灵活和复杂的求和操作。

结论

通过本文的介绍，我们详细讲解了如何在Excel中按时间进行每月求和的方法，包括使用SUMIFS函数、使用PIVOT TABLE、使用ARRAY FORMULAS、使用DAX函数以及其他高级技巧。希望这些方法能够帮助您更好地处理和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中按时间来进行每月求和？
在Excel中按时间进行每月求和是非常简单的。您只需按照以下步骤操作：

• 首先，确保您的时间数据列是正确的日期格式，例如"yyyy-mm-dd"。
• 其次，插入一个新的列，用于提取每个日期的月份。您可以使用Excel的函数“MONTH”来提取日期中的月份。
• 然后，在新列中使用“SUMIF”函数，将所有相同月份的数值相加。函数的语法为：SUMIF(范围, 条件, 求和范围)。
• 最后，将每个月份的求和结果放入另一个单元格，以得到每月的总和。

2. 我如何在Excel中按照月份来计算总和？
如果您想在Excel中按照月份来计算总和，可以使用以下步骤：

• 首先，确保您的时间数据列是正确的日期格式，例如"yyyy-mm-dd"。
• 其次，插入一个新的列，用于提取每个日期的月份。您可以使用Excel的函数“MONTH”来提取日期中的月份。
• 然后，使用Excel的“SUMIFS”函数，将所有符合特定月份条件的数值相加。函数的语法为：SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, …)。
• 最后，将每个月份的求和结果放入另一个单元格，以得到每月的总和。

3. 在Excel中，如何根据时间来计算每月的总和？
若要在Excel中根据时间计算每月总和，请按照以下步骤操作：

• 首先，确保您的时间数据列是正确的日期格式，例如"yyyy-mm-dd"。
• 其次，插入一个新的列，用于提取每个日期的月份。您可以使用Excel的函数“MONTH”来提取日期中的月份。
• 然后，使用Excel的“SUMIFS”函数，将所有符合特定月份条件的数值相加。函数的语法为：SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, …)。
• 最后，将每个月份的求和结果放入另一个单元格，以得到每月的总和。