excel怎么设置自动取最后一个数

在Excel中设置自动取最后一个数的方法有多种，包括使用公式、VBA脚本、以及表格函数等。最常见的方法是使用LOOKUP公式、INDEX和MATCH组合、以及动态数组函数等。下面详细介绍其中一种方法：使用LOOKUP公式。

LOOKUP函数 是一种非常强大的函数，可以在一维范围或数组中查找值，并返回相应位置的值。我们可以利用LOOKUP函数来自动取出最后一个数。具体操作如下：

一、使用LOOKUP函数自动取最后一个数

准备数据： 首先，在Excel表格中准备一列数据。假设数据位于A列，从A1到A10。
输入公式： 在目标单元格中输入以下公式：
```
=LOOKUP(2,1/(A:A<>""),A:A)
```
这个公式的意思是查找一个比2大的数在A列中出现的位置，并返回该位置的值。因为1/(A:A<>"")将会生成一个包含0和1的数组，0表示空单元格，1表示非空单元格，LOOKUP函数会忽略0并查找最后一个1的位置。
验证结果： 按下回车键，目标单元格将显示A列中的最后一个数值。

二、使用INDEX和MATCH组合函数

准备数据： 同样，在Excel表格中准备一列数据，假设数据位于A列，从A1到A10。
输入公式： 在目标单元格中输入以下公式：
```
=INDEX(A:A, MATCH(1E+306, A:A))
```
这个公式的意思是找到一个非常大的数（1E+306）在A列中出现的位置，并返回该位置的值。MATCH函数会返回一个比1E+306小的最大值的位置，INDEX函数则会返回该位置的值。
验证结果： 按下回车键，目标单元格将显示A列中的最后一个数值。

三、使用动态数组函数

如果你使用的是Excel 365或Excel 2019，你可以使用动态数组函数来实现这一目标。

准备数据： 在Excel表格中准备一列数据，假设数据位于A列，从A1到A10。
输入公式： 在目标单元格中输入以下公式：
```
=FILTER(A:A, A:A<>"")
```
这个公式的意思是过滤掉A列中的空单元格，只返回非空单元格的值。然后，你可以在另一单元格中使用以下公式来取最后一个数：
```
=INDEX(FILTER(A:A, A:A<>""), COUNTA(FILTER(A:A, A:A<>"")))
```
验证结果： 按下回车键，目标单元格将显示A列中的最后一个数值。

四、使用VBA脚本

如果你熟悉VBA编程，你可以使用VBA脚本来实现这一功能。

打开VBA编辑器： 在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块： 在VBA编辑器中插入一个新模块。

输入代码： 在模块中输入以下代码：

Function GetLastValue(rng As Range) As Variant
    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        If cell.Value = "" Then
            GetLastValue = cell.Offset(-1, 0).Value
            Exit Function
        End If
    Next cell
    GetLastValue = rng.Cells(rng.Count).Value
End Function

使用自定义函数： 在Excel中使用自定义函数GetLastValue。例如，在目标单元格中输入以下公式：
```
=GetLastValue(A:A)
```
这个函数会遍历指定范围中的所有单元格，找到最后一个非空单元格，并返回其值。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以用来从各种数据源中提取、转换和加载数据。我们可以使用Power Query来实现自动取最后一个数的功能。

加载数据到Power Query： 选择数据范围，然后点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
编辑查询： 在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡，点击“索引列”以添加索引列。
排序数据： 按照索引列降序排序。
过滤数据： 选择仅保留第一行。
加载数据回Excel： 关闭并加载数据回Excel。

六、使用数组公式

数组公式也可以用来实现自动取最后一个数的功能。

准备数据： 在Excel表格中准备一列数据，假设数据位于A列，从A1到A10。
输入公式： 在目标单元格中输入以下数组公式，并按下Ctrl + Shift + Enter：
```
=INDEX(A:A, MAX(IF(A:A<>"", ROW(A:A))))
```
这个公式的意思是找到A列中最后一个非空单元格的位置，并返回该位置的值。

七、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数可以用来执行各种汇总计算，比如求和、计数、平均值等。我们可以使用SUBTOTAL函数来实现自动取最后一个数的功能。

准备数据： 在Excel表格中准备一列数据，假设数据位于A列，从A1到A10。
输入公式： 在目标单元格中输入以下公式：
```
=SUBTOTAL(9, A:A)
```
这个公式的意思是对A列中的所有非空单元格求和。由于SUBTOTAL函数会忽略隐藏的单元格和空单元格，因此它会返回A列中的最后一个数值。

八、使用OFFSET函数

OFFSET函数可以用来返回一个单元格或一个范围中的某个单元格。我们可以使用OFFSET函数来实现自动取最后一个数的功能。

准备数据： 在Excel表格中准备一列数据，假设数据位于A列，从A1到A10。
输入公式： 在目标单元格中输入以下公式：
```
=OFFSET(A1, COUNTA(A:A)-1, 0)
```
这个公式的意思是从A1开始，向下偏移COUNTA(A:A)-1个单元格，并返回该单元格的值。

九、使用AGGREGATE函数

AGGREGATE函数是一个功能强大的函数，可以用来执行各种汇总计算，比如求和、计数、平均值等。我们可以使用AGGREGATE函数来实现自动取最后一个数的功能。

准备数据： 在Excel表格中准备一列数据，假设数据位于A列，从A1到A10。
输入公式： 在目标单元格中输入以下公式：
```
=AGGREGATE(14, 6, A:A)
```
这个公式的意思是对A列中的所有非空单元格求和。由于AGGREGATE函数会忽略隐藏的单元格和空单元格，因此它会返回A列中的最后一个数值。

十、使用MAX函数

MAX函数可以用来返回一个范围中的最大值。我们可以使用MAX函数来实现自动取最后一个数的功能。

准备数据： 在Excel表格中准备一列数据，假设数据位于A列，从A1到A10。
输入公式： 在目标单元格中输入以下公式：
```
=MAX(A:A)
```
这个公式的意思是返回A列中的最大值。由于A列中的数值是按顺序排列的，因此最大值就是最后一个数值。

通过以上几种方法，我们可以在Excel中轻松实现自动取最后一个数的功能。根据具体情况选择合适的方法，可以提高工作效率，减少手动操作。希望这些方法能对你有所帮助。