excel显示批注以后怎么取消

要取消Excel中的批注，可以通过以下几种方法：右键点击批注并选择删除、通过审阅选项卡中的删除功能、使用快捷键组合Alt + E + M。这些方法都可以有效地帮助用户移除不再需要的批注。下面将详细介绍每种方法以及相关的技巧。

一、右键点击批注并选择删除

右键点击批注是最直接的方法之一。在Excel工作表中，找到含有批注的单元格，右键点击该单元格，然后选择“删除批注”选项。这种方法非常直观且容易操作，尤其适用于处理单个批注。

详细步骤：

1. 打开Excel工作表，找到需要删除批注的单元格。
2. 用鼠标右键点击该单元格。
3. 在弹出的菜单中，选择“删除批注”。

这种方法非常适合那些不熟悉Excel复杂功能的用户，因为它只需要几个简单的步骤就可以完成。

二、通过审阅选项卡中的删除功能

Excel中有专门的审阅选项卡，可以用来管理批注。在该选项卡中，你可以找到删除批注的功能，这种方法适用于需要批量处理批注的情况。

详细步骤：

1. 打开Excel工作表，选择含有批注的单元格。
2. 点击Excel顶部的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，找到并点击“删除”选项。

使用审阅选项卡的好处是，你可以同时看到其他与批注相关的功能，如插入批注、显示或隐藏批注等，方便进行综合管理。

三、使用快捷键组合Alt + E + M

对于那些喜欢使用快捷键的用户来说，使用快捷键组合Alt + E + M是一种快速删除批注的方法。这种方法不仅快捷，而且可以提高工作效率。

详细步骤：

1. 打开Excel工作表，选择含有批注的单元格。
2. 按下键盘上的“Alt”键，然后依次按下“E”和“M”键。

快捷键组合的优势在于无需通过鼠标操作，适合那些需要频繁删除批注的用户。

四、批量删除所有批注

有时候你可能需要一次性删除工作表中的所有批注，这时可以使用Excel的VBA宏功能来实现。这种方法虽然稍微复杂一些，但非常高效。

详细步骤：

1. 按下键盘上的“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
3. 复制并粘贴以下代码：

   Sub DeleteAllComments()
   
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
           ws.Cells.ClearComments
       Next ws
   End Sub
   

4. 关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。
5. 按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“DeleteAllComments”并运行。

通过以上步骤，Excel工作簿中的所有批注将被一次性删除。这种方法适用于处理包含大量批注的工作簿。

五、隐藏批注

如果你不想删除批注，但希望它们不在工作表中显示，可以选择隐藏批注。这种方法可以在需要时恢复批注的显示。

详细步骤：

1. 打开Excel工作表，点击“审阅”选项卡。
2. 在“显示/隐藏批注”组中，点击“显示所有批注”按钮。

通过以上操作，所有批注将被隐藏，工作表看起来更加整洁，但批注内容仍然保留在单元格中，随时可以恢复显示。

六、自动化处理批注

对于需要经常处理批注的用户，可以考虑使用Excel中的自动化工具，如Power Query或第三方插件。这些工具可以帮助你更加高效地管理和处理批注。

使用Power Query：

1. 打开Excel工作表，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，点击“从表/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，可以根据需要过滤和处理批注数据。

通过使用Power Query，你可以对批注进行更加复杂的操作，如批量修改、筛选等，提高工作效率。

七、保护批注

在某些情况下，你可能需要保护批注不被删除或修改。可以通过设置工作表保护来实现这一点。

详细步骤：

1. 打开Excel工作表，点击“审阅”选项卡。
2. 在“更改”组中，点击“保护工作表”。
3. 在弹出的对话框中，设置密码并选择允许的操作。

通过设置工作表保护，可以防止其他用户随意删除或修改批注，确保批注内容的安全性。

八、批注的最佳实践

在使用Excel批注时，遵循一些最佳实践可以帮助你更好地管理和使用批注。

一些建议：

1. 简明扼要：批注内容应简洁明了，避免冗长。
2. 分类管理：对于大量批注，可以使用颜色或标签进行分类管理。
3. 定期清理：定期检查和清理不再需要的批注，保持工作表整洁。

通过遵循这些最佳实践，可以提高批注的使用效率，使工作表更加整洁有序。

九、总结

取消Excel中的批注有多种方法，包括右键点击批注并选择删除、通过审阅选项卡中的删除功能、使用快捷键组合Alt + E + M等。对于需要批量处理批注的情况，可以使用VBA宏功能或Power Query工具。此外，通过隐藏批注和设置工作表保护，可以更好地管理批注的显示和安全。遵循批注的最佳实践，可以提高批注的使用效率，使工作表更加整洁有序。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消已显示的批注？
如果您想要取消在Excel中已显示的批注，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，选中包含批注的单元格或单元格范围。
• 单击“审阅”选项卡上的“批注”按钮，这将显示批注窗口。
• 在批注窗口中，找到要取消的批注，并右键单击该批注。
• 在右键菜单中，选择“删除批注”选项。
• 确认删除批注的操作，批注将被从单元格中删除。

2. 如何一次性取消Excel中所有单元格的批注？
如果您希望一次性取消Excel中所有单元格的批注，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，按下“Ctrl”+“A”组合键，以选中整个工作表中的所有单元格。
• 单击“审阅”选项卡上的“批注”按钮，这将显示批注窗口。
• 在批注窗口中，找到任意一个批注，并右键单击该批注。
• 在右键菜单中，选择“删除批注”选项。
• 确认删除批注的操作，所有单元格中的批注将被删除。

3. 如何取消Excel中的特定单元格批注而保留其他单元格的批注？
如果您希望取消Excel中特定单元格的批注，而保留其他单元格的批注，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，选中包含批注的单元格或单元格范围。
• 单击“审阅”选项卡上的“批注”按钮，这将显示批注窗口。
• 在批注窗口中，找到要取消的批注，并右键单击该批注。
• 在右键菜单中，选择“删除批注”选项。
• 确认删除批注的操作，批注将被从单元格中删除。
  请注意，这个操作只会取消选中单元格的批注，其他单元格的批注不会受到影响。