excel表格怎么让一列一直显示不出来了

要在Excel表格中让一列一直显示不出来，可以通过隐藏列、使用数据保护、设置列宽为零等方法实现。隐藏列是最常用的方法，因为它简单且容易恢复。使用数据保护可以防止他人更改隐藏设置。设置列宽为零则是一种更隐蔽的方法。下面将详细描述这些方法。

一、隐藏列

隐藏列是最简单的方式，只需几步操作即可完成。首先，选中要隐藏的列，右键点击并选择“隐藏”选项。被隐藏的列不会显示在表格中，但数据仍然存在，随时可以取消隐藏。

1.1、操作步骤

选中列：点击列标，如“A”或“B”，以选中要隐藏的列。
右键点击：在选中的列上右键点击，会出现一个菜单。
选择隐藏：在菜单中选择“隐藏”选项。

1.2、取消隐藏

选中相邻列：选中隐藏列两侧的列，比如隐藏了B列，就选中A和C列。
右键点击：在选中的列上右键点击。
选择取消隐藏：在菜单中选择“取消隐藏”选项，隐藏的列会重新显示。

二、使用数据保护

数据保护可以确保隐藏列后，其他用户无法轻易取消隐藏。设置保护密码可以进一步增强安全性。

2.1、操作步骤

选中列：点击列标，如“A”或“B”，以选中要隐藏的列。
右键点击：在选中的列上右键点击，会出现一个菜单。
选择隐藏：在菜单中选择“隐藏”选项。
保护工作表：点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，输入密码并确认。

2.2、取消保护

点击审阅选项卡：在Excel顶部的选项卡中，选择“审阅”。
取消保护：点击“取消保护工作表”，输入设置的密码，即可取消隐藏并恢复列。

三、设置列宽为零

设置列宽为零是一种更隐蔽的方法，用户不易察觉到列被隐藏。通过设置列宽为零，表格看起来没有任何变化，但实际数据无法显示。

3.1、操作步骤

选中列：点击列标，如“A”或“B”，以选中要隐藏的列。
右键点击：在选中的列上右键点击，会出现一个菜单。
选择列宽：在菜单中选择“列宽”选项。
设置列宽为零：在弹出的对话框中，将列宽设置为零。

3.2、恢复列宽

选中相邻列：选中隐藏列两侧的列，比如隐藏了B列，就选中A和C列。
右键点击：在选中的列上右键点击。
选择列宽：在菜单中选择“列宽”选项。
恢复列宽：在弹出的对话框中，输入适当的列宽数值，如“8.43”。

四、使用VBA代码隐藏列

对于更高级的用户，可以使用VBA代码来隐藏列。这种方法适用于需要频繁隐藏和显示列的情况。通过编写简单的VBA代码，可以快速实现隐藏列的功能。

4.1、操作步骤

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject”，选择“插入”->“模块”。

编写代码：在模块中输入以下代码：

Sub HideColumn()
    Columns("B:B").Hidden = True
End Sub

运行代码：按下F5键或点击“运行”按钮，隐藏指定的列。

4.2、取消隐藏

编写代码：在模块中输入以下代码：

Sub UnhideColumn()
    Columns("B:B").Hidden = False
End Sub

运行代码：按下F5键或点击“运行”按钮，取消隐藏指定的列。

五、使用条件格式隐藏列数据

通过条件格式，可以使某列的数据在特定条件下隐藏。虽然数据仍在单元格中，但显示内容可以为空或被遮盖。

5.1、操作步骤

选中列：点击列标，如“A”或“B”，以选中要隐藏数据的列。
打开条件格式：点击“开始”选项卡，选择“条件格式”->“新建规则”。
设置条件：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式，如=A1<>""。
设置格式：点击“格式”，选择白色字体或其他与背景颜色相同的颜色，点击“确定”。

5.2、取消条件格式

选中列：点击列标，如“A”或“B”，以选中要取消条件格式的列。
打开条件格式：点击“开始”选项卡，选择“条件格式”->“管理规则”。
删除规则：选中相应的规则，点击“删除”，再点击“确定”。

六、使用宏录制隐藏列

宏录制是另一种方便的方法，适用于不熟悉VBA代码的用户。通过录制宏，可以自动生成隐藏列的代码，方便日后使用。

6.1、操作步骤

开始录制宏：点击“视图”选项卡，选择“宏”->“录制宏”。
执行操作：按前述步骤隐藏列，如右键点击列标，选择“隐藏”。
停止录制宏：点击“视图”选项卡，选择“宏”->“停止录制”。

6.2、运行宏

打开宏：点击“视图”选项卡，选择“宏”->“查看宏”。
选择宏：选中刚才录制的宏，点击“运行”。

七、使用分组功能隐藏列

Excel的分组功能不仅适用于行，还适用于列。通过分组功能，可以快速隐藏和显示列，适用于需要经常切换的情况。

7.1、操作步骤

选中列：点击列标，如“A”或“B”，以选中要隐藏的列。
使用分组功能：点击“数据”选项卡，选择“分组”->“列”。
隐藏列：点击分组按钮，隐藏指定的列。

7.2、取消分组

显示列：点击分组按钮，显示被隐藏的列。
取消分组：点击“数据”选项卡，选择“取消分组”->“列”。

八、通过图表覆盖隐藏列

在某些情况下，可以通过在隐藏列上绘制图表或其他对象，以遮盖列的数据。这种方法适用于临时隐藏数据，不影响表格结构。

8.1、操作步骤

插入图表：点击“插入”选项卡，选择适当的图表类型，插入到表格中。
调整位置和大小：将图表移动到要隐藏的列上，并调整图表大小以覆盖列数据。

8.2、恢复列显示

删除图表：右键点击图表，选择“删除”或按Delete键。
恢复列显示：列数据会重新显示。

九、使用数据分隔符隐藏列

通过使用数据分隔符，可以将数据分隔到不同的工作表中，隐藏特定列的数据。此方法适用于数据量较大且需要分开管理的情况。

9.1、操作步骤

复制数据：选中要隐藏列的数据，按Ctrl+C复制。
新建工作表：点击“插入”选项卡，选择“新建工作表”。
粘贴数据：在新工作表中，按Ctrl+V粘贴数据，将原工作表中的数据删除。

9.2、链接数据

使用公式：在原工作表中使用公式，如=Sheet2!A1，链接到新工作表的数据。
隐藏链接列：根据需要隐藏链接列，使数据仍可访问，但不直接显示。

十、使用外部工具隐藏列

除了Excel自带功能，还可以使用一些外部工具或插件来隐藏列。这些工具通常提供更多高级选项，如批量隐藏、自动化等。

10.1、选择工具

选择一款适合的外部工具或插件，如Kutools for Excel。

10.2、安装工具

根据工具的安装说明，下载并安装到Excel中。

10.3、使用工具

按照工具的使用指南，选择要隐藏的列，使用工具提供的隐藏功能。

十一、通过脚本语言隐藏列

除了VBA，还可以使用其他脚本语言，如Python，通过相应的库（如openpyxl）来操作Excel文件，隐藏列数据。

11.1、安装库

使用pip命令安装openpyxl库：

pip install openpyxl

11.2、编写脚本

编写Python脚本，隐藏指定的列：

import openpyxl
打开Excel文件
workbook = openpyxl.load_workbook('example.xlsx')
sheet = workbook.active
隐藏列
sheet.column_dimensions['B'].hidden = True
保存文件
workbook.save('example_hidden.xlsx')

十二、通过权限管理隐藏列

在企业环境中，可以通过权限管理系统，限制特定用户访问某些列的数据。这种方法适用于敏感数据的保护。

12.1、配置权限

通过企业权限管理系统，配置用户权限，限制访问某些列的数据。

12.2、应用权限

将配置好的权限应用到Excel文件，确保只有授权用户可以访问隐藏列的数据。

总结

以上多种方法都可以实现Excel表格中隐藏列的需求。根据具体情况选择合适的方法，可以提高工作效率，保护数据安全。无论是简单的隐藏列，还是通过高级脚本和工具，掌握这些技巧都能让Excel使用更加灵活和高效。