Excel 里面大写英文怎么换成小写

在 Excel 中将大写英文转换成小写英文的方法包括使用 LOWER 函数、使用快捷键及利用 Power Query 等。 在这篇文章中，我们将详细介绍这些方法，并提供一些实际应用中的技巧和注意事项，以帮助你更高效地处理数据。

一、使用 LOWER 函数

1、LOWER 函数的基本用法

LOWER 函数是 Excel 中一个非常常见且易用的文本处理函数。它能够将指定单元格中的所有大写字母转换为小写字母。其基本语法如下：

=LOWER(text)

其中，text 是你希望转换的小写字母的文本或单元格引用。比如，如果你想将 A1 单元格中的文本转换为小写字母，只需在另一单元格中输入：

=LOWER(A1)

2、实际应用示例

假设你有一个包含大量名称的列表，并且这些名称全是大写字母。你希望将其转换为小写。可以按照以下步骤操作：

在 B 列的第一个单元格中输入公式 =LOWER(A1)。
按 Enter 键确认。
使用填充柄（单元格右下角的小方块）将公式向下拖动，以覆盖你希望转换的所有单元格。

这样，你就能快速将整个列表中的大写字母转换为小写。

二、使用快捷键

1、Excel 快捷键的局限性

虽然 Excel 本身没有直接的快捷键来转换大小写，但你可以借助 Excel 的“数据验证”功能和其他操作来实现快捷转换。

2、借助其他软件的快捷键

另一种方法是利用其他文字处理软件（如 Microsoft Word）中的快捷键，然后将处理后的文本粘贴回 Excel 中。具体步骤如下：

复制 Excel 中的文本到 Word 中。
在 Word 中选择这些文本。
使用快捷键 Shift + F3，每按一次该快捷键，文本会在大写、小写和首字母大写之间循环切换。
将修改后的文本复制回 Excel 中。

虽然这不是直接在 Excel 中完成的，但对于一些特殊需求和较大数据量的处理仍然很有帮助。

三、使用 Power Query

1、Power Query 的基本介绍

Power Query 是 Excel 强大的数据处理工具，特别适用于处理大量数据和进行复杂的数据转换。它提供了多种数据转换功能，其中包括将大写字母转换为小写字母。

2、使用 Power Query 转换大小写

以下是使用 Power Query 将大写字母转换为小写字母的步骤：

选中包含要转换文本的列。
在“数据”选项卡下，选择“从表格/范围”以启动 Power Query。
在 Power Query 编辑器中，右键点击包含文本的列，并选择“转换”>“小写”。
完成转换后，选择“关闭并加载”以返回 Excel。

这种方法特别适用于处理大规模数据和需要进行其他复杂转换的场景。

四、使用 VBA 宏

1、VBA 宏的基本概念

VBA（Visual Basic for Applications）是 Excel 的内置编程语言，通过编写 VBA 宏，你可以实现很多复杂的自动化操作，包括将大写字母转换为小写字母。

2、编写 VBA 宏

以下是一个简单的 VBA 宏示例，用于将选定区域中的大写字母转换为小写字母：

Sub ConvertToLowercase()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If Not rng.HasFormula Then
            rng.Value = LCase(rng.Value)
        End If
    Next rng
End Sub

你可以按照以下步骤来使用这个宏：

按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
选择“插入”>“模块”。
将上述代码粘贴到模块窗口中。
关闭 VBA 编辑器。
选中你希望转换的单元格区域。
按 Alt + F8，选择并运行 ConvertToLowercase 宏。

这种方法适用于需要频繁进行大小写转换的用户，因为宏可以保存并重复使用。

五、使用 Excel 插件

1、常用的 Excel 插件

有很多第三方插件可以扩展 Excel 的功能，其中一些插件可以提供更便捷的大小写转换功能。常用的插件包括 Kutools for Excel、Ablebits 等。

2、使用 Kutools for Excel

Kutools for Excel 是一个功能强大的 Excel 插件，提供了许多实用工具，包括文本转换功能。以下是使用 Kutools for Excel 将大写字母转换为小写字母的步骤：

安装并启动 Kutools for Excel。
选择你要转换的单元格或区域。
在 Kutools 选项卡下，选择“文本”>“更改大小写”。
在弹出的对话框中选择“小写”选项，并点击“确定”。

这种方法特别适用于需要进行多种文本转换和处理的用户，因为 Kutools 提供了许多其他有用的功能。

六、注意事项与技巧

1、保留原始数据

在进行任何转换操作之前，最好保留一份原始数据的备份，以防出现意外情况或需要恢复原始数据。

2、处理公式

如果你的工作表中包含公式，使用某些方法（如 VBA 宏）可能会影响公式的正常运行。因此，在处理包含公式的单元格时需要特别小心。

3、处理大数据量

对于大数据量的处理，建议使用 Power Query 或 VBA 宏，因为这些方法更高效且更易于处理复杂的转换需求。

通过以上方法，你可以轻松地在 Excel 中将大写英文转换成小写英文。根据具体需求选择最适合你的方法，可以大大提高你的工作效率。无论是简单的函数应用，还是复杂的宏编程，Excel 都能为你提供强大的数据处理能力。