excel表格怎么变成pdf文件

将Excel表格转换为PDF文件的方法有很多，如使用Excel自带功能、使用在线转换工具、安装PDF打印机软件、利用第三方软件。其中，使用Excel自带功能是最简单和直接的方法。下面将详细展开说明Excel自带功能的使用方法。

一、使用Excel自带功能

1. 文件另存为PDF格式

Excel自身带有将工作表保存为PDF文件的功能，这是最简单和直接的方法。

1. 打开你需要转换的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。
5. 选择保存位置并命名文件，然后点击“保存”按钮。

优点： 这种方法适用于大多数情况，并且不需要额外的软件安装。

2. 打印为PDF格式

除了另存为PDF格式，Excel还提供了将文件打印为PDF格式的选项。

1. 打开你需要转换的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单，选择“打印”选项。
3. 在打印机选择中选择“Microsoft Print to PDF”。
4. 点击“打印”按钮，系统会提示你选择保存位置并命名文件。
5. 选择保存位置并命名文件，然后点击“保存”按钮。

优点： 这种方法允许你选择打印范围和打印布局，适合需要部分内容转换为PDF的情况。

二、使用在线转换工具

1. 在线转换工具介绍

有许多在线工具可以将Excel文件转换为PDF格式，如Smallpdf、PDF Online、ILovePDF等。这些工具通常免费且易于使用。

1. 打开在线转换工具的网站，如Smallpdf。
2. 上传你需要转换的Excel文件。
3. 选择转换选项，通常会自动将文件转换为PDF格式。
4. 下载转换后的PDF文件。

优点： 不需要安装任何软件，适合临时或快速转换需求。

2. 在线工具的使用步骤

以Smallpdf为例，详细介绍使用步骤：

1. 访问Smallpdf官网（https://smallpdf.com/cn/excel-to-pdf）。
2. 点击“选择文件”按钮，上传你需要转换的Excel文件。
3. 上传后，Smallpdf会自动开始转换过程。
4. 转换完成后，点击“下载”按钮将PDF文件保存到你的电脑。

注意： 使用在线工具时，要确保上传的文件不含有敏感信息，因为这些文件会被上传到第三方服务器。

三、安装PDF打印机软件

1. PDF打印机软件介绍

PDF打印机软件，如Adobe Acrobat、CutePDF、doPDF等，可以将任何可以打印的文件转换为PDF格式。安装这些软件后，它们会在系统中添加一个虚拟打印机，选择该打印机即可将文件转换为PDF。

2. 使用PDF打印机软件

以doPDF为例，介绍具体使用步骤：

1. 下载并安装doPDF软件（https://www.dopdf.com/）。
2. 打开你需要转换的Excel文件。
3. 点击左上角的“文件”菜单，选择“打印”选项。
4. 在打印机选择中选择“doPDF”。
5. 点击“打印”按钮，系统会提示你选择保存位置并命名文件。
6. 选择保存位置并命名文件，然后点击“保存”按钮。

优点： 这种方法适用于任何可以打印的文件，不仅限于Excel文件。

四、利用第三方软件

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是功能强大的PDF编辑工具，不仅可以创建PDF，还可以编辑、合并、分割PDF文件。

1. 打开Adobe Acrobat。
2. 点击“创建PDF”按钮。
3. 选择你需要转换的Excel文件。
4. 点击“创建”按钮，Adobe Acrobat会自动将文件转换为PDF格式。

优点： Adobe Acrobat功能强大，适合需要频繁处理PDF文件的用户。

2. WPS Office

WPS Office是一款免费办公软件，内置了将文件转换为PDF的功能。

1. 打开WPS Office，打开你需要转换的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”选项。
3. 在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。
4. 选择保存位置并命名文件，然后点击“保存”按钮。

优点： WPS Office提供了免费的PDF转换功能，适合不想购买软件的用户。

五、注意事项

1. 文件格式兼容性

在将Excel文件转换为PDF时，注意检查转换后的文件是否与原文件内容一致，特别是表格、图表和图片的排版是否正确。

2. 文件大小

转换后的PDF文件可能会较大，特别是包含大量图片和图表的Excel文件。可以使用PDF压缩工具（如Smallpdf、ILovePDF）对文件进行压缩。

3. 安全性

在使用在线工具时，要注意文件的安全性，避免上传含有敏感信息的文件。同时，建议定期清理浏览器缓存和历史记录，保护个人隐私。

4. 软件更新

确保你使用的Excel、PDF打印机软件、第三方转换工具等都是最新版本，这样可以避免由于软件版本过低导致的兼容性问题。

六、总结

将Excel表格转换为PDF文件的方法有多种，最简单的是使用Excel自带的“另存为”功能和“打印为PDF”功能，这些方法无需额外的软件安装。对于需要在线转换的用户，可以选择Smallpdf、ILovePDF等在线工具，这些工具操作简单且免费。而对于需要频繁处理PDF文件的用户，建议安装Adobe Acrobat或WPS Office等第三方软件，这些软件功能强大且多样化。无论选择哪种方法，都应注意文件格式兼容性、文件大小和安全性等问题，确保转换后的PDF文件与原文件内容一致。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格转换成PDF文件？

要将Excel表格转换成PDF文件，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel表格并确保内容和格式都符合您的要求。
• 点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。
• 在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF”格式。
• 点击“保存”按钮，选择保存的位置和文件名。
• Excel表格将会被保存为PDF文件，您可以在指定的位置找到它。

2. 我该如何将Excel中的多个工作表转换成一个PDF文件？

如果您想将Excel中的多个工作表合并成一个PDF文件，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel表格并选择要合并的工作表。
• 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。
• 在打印设置中，选择“打印范围”为“选定工作表”。
• 点击“打印”按钮，在弹出的打印对话框中选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机。
• 点击“打印”按钮，选择保存的位置和文件名。
• Excel中的多个工作表将会被合并保存为一个PDF文件。

3. 我如何设置Excel表格转换成PDF时的页面布局和打印选项？

如果您希望在将Excel表格转换成PDF文件时，能够设置页面布局和打印选项，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel表格并点击“文件”菜单，选择“打印”选项。
• 在打印设置中，您可以选择不同的“页面布局”选项，例如横向、纵向、适应页面等。
• 您还可以设置“页边距”、“打印质量”、“图像选项”等打印选项。
• 在设置完毕后，点击“打印”按钮，在弹出的打印对话框中选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机。
• 点击“打印”按钮，选择保存的位置和文件名。
• Excel表格将会按照您设置的页面布局和打印选项保存为PDF文件。