excel表格中普通视图怎么取消

在Excel表格中取消普通视图的方法有：切换到页面布局视图、切换到分页预览视图、使用视图选项卡。这些方法可以帮助用户更好地调整和预览表格内容，提升工作效率。下面将详细介绍这几种方法的具体操作步骤。

一、切换到页面布局视图

1.1 页面布局视图概述

页面布局视图是Excel中的一种视图模式，它可以让用户看到打印时的页面布局效果，包括页眉、页脚和页边距等内容。使用页面布局视图可以帮助用户在设计表格时更好地控制打印效果。

1.2 切换到页面布局视图的步骤

要切换到页面布局视图，可以按照以下步骤进行操作：

打开Excel工作表。
在Excel窗口的顶部菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡。
在视图选项卡中，找到并点击“页面布局”按钮。

切换到页面布局视图后，用户可以看到表格的打印布局，包括页眉、页脚和页边距等内容。这种视图模式可以帮助用户更好地预览和调整表格的打印效果。

1.3 页面布局视图的优点

页面布局视图的优点包括：

直观的打印预览：用户可以直接看到打印时的页面布局效果，方便调整。
便捷的页边距调整：用户可以直接拖动页边距线条，快速调整页边距。
添加和编辑页眉页脚：用户可以直接在页面布局视图中添加和编辑页眉页脚内容。

二、切换到分页预览视图

2.1 分页预览视图概述

分页预览视图是Excel中的另一种视图模式，它可以帮助用户查看表格在打印时的分页情况。使用分页预览视图可以让用户更好地控制打印分页，提高打印效果。

2.2 切换到分页预览视图的步骤

要切换到分页预览视图，可以按照以下步骤进行操作：

打开Excel工作表。
在Excel窗口的顶部菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡。
在视图选项卡中，找到并点击“分页预览”按钮。

切换到分页预览视图后，用户可以看到表格的分页情况，包括每一页的范围和内容。这种视图模式可以帮助用户更好地控制打印分页，避免在打印时出现分页错误。

2.3 分页预览视图的优点

分页预览视图的优点包括：

清晰的分页显示：用户可以直观地看到每一页的范围和内容，方便调整。
便捷的分页调整：用户可以直接拖动分页线条，快速调整分页。
优化的打印效果：通过调整分页，用户可以避免在打印时出现分页错误，提高打印效果。

三、使用视图选项卡

3.1 视图选项卡概述

视图选项卡是Excel中的一个功能强大的工具，用户可以通过它快速切换不同的视图模式，包括普通视图、页面布局视图和分页预览视图。使用视图选项卡可以让用户更便捷地管理和预览表格内容。

3.2 使用视图选项卡的步骤

要使用视图选项卡切换视图模式，可以按照以下步骤进行操作：

打开Excel工作表。
在Excel窗口的顶部菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡。
在视图选项卡中，根据需要选择并点击“普通”、“页面布局”或“分页预览”按钮。

通过视图选项卡，用户可以快速切换不同的视图模式，方便管理和预览表格内容。

3.3 视图选项卡的优点

视图选项卡的优点包括：

快速切换视图：用户可以通过视图选项卡快速切换不同的视图模式，提高工作效率。
灵活的视图管理：用户可以根据需要选择合适的视图模式，更好地管理和预览表格内容。
便捷的视图调整：用户可以通过视图选项卡快速调整视图模式，方便操作。

四、普通视图的优缺点

4.1 普通视图的优点

普通视图是Excel中的默认视图模式，具有以下优点：

简洁的界面：普通视图的界面相对简洁，适合日常数据输入和编辑。
快速响应：普通视图的响应速度较快，适合处理大规模数据表格。
便捷的操作：普通视图中可以方便地进行数据输入、编辑和格式设置等操作。

4.2 普通视图的缺点

普通视图也存在一些缺点，包括：

打印预览不直观：普通视图中无法直观地看到打印布局和分页情况，需要切换到其他视图模式进行预览。
页边距调整不便：普通视图中无法直接调整页边距，需要切换到页面布局视图进行调整。
页眉页脚编辑不便：普通视图中无法直接编辑页眉页脚，需要切换到页面布局视图进行编辑。

五、切换视图模式的实际应用场景

5.1 日常数据输入和编辑

在日常数据输入和编辑过程中，普通视图是最常用的视图模式。它具有简洁的界面和快速的响应速度，适合处理大规模数据表格。用户可以方便地进行数据输入、编辑和格式设置等操作。

5.2 打印预览和调整

在进行打印预览和调整时，页面布局视图和分页预览视图是更合适的选择。页面布局视图可以让用户直观地看到打印布局效果，方便调整页边距和编辑页眉页脚；分页预览视图可以帮助用户查看表格的分页情况，避免在打印时出现分页错误。

5.3 数据分析和展示

在进行数据分析和展示时，不同的视图模式可以满足用户的不同需求。普通视图适合进行数据输入和编辑，页面布局视图适合进行打印预览和调整，分页预览视图适合查看表格的分页情况。用户可以根据实际需求选择合适的视图模式，提高工作效率和展示效果。

六、视图模式切换的注意事项

6.1 兼顾不同需求

在切换视图模式时，用户需要兼顾不同需求。普通视图适合进行数据输入和编辑，页面布局视图适合进行打印预览和调整，分页预览视图适合查看表格的分页情况。用户可以根据实际需求选择合适的视图模式。

6.2 注意视图模式的影响

不同的视图模式会对表格的显示效果产生影响。在切换视图模式时，用户需要注意视图模式对表格显示效果的影响。例如，页面布局视图中会显示页眉、页脚和页边距，分页预览视图中会显示分页线条等。

6.3 充分利用视图选项卡

视图选项卡是Excel中的一个功能强大的工具，用户可以通过它快速切换不同的视图模式。在实际操作中，用户可以充分利用视图选项卡，根据需要快速切换视图模式，提高工作效率。

七、总结

在Excel表格中取消普通视图的方法主要有三种：切换到页面布局视图、切换到分页预览视图、使用视图选项卡。每种方法都有其独特的优点和适用场景。页面布局视图适合进行打印预览和调整，分页预览视图适合查看表格的分页情况，视图选项卡可以让用户快速切换不同的视图模式。在实际操作中，用户可以根据实际需求选择合适的视图模式，提高工作效率和展示效果。

通过本文的详细介绍，相信您已经掌握了在Excel表格中取消普通视图的方法，并了解了不同视图模式的优缺点和实际应用场景。在今后的工作中，您可以根据实际需求灵活选择和切换视图模式，更好地管理和预览表格内容，提高工作效率。