excel表怎么设置打印不显示颜色

在Excel表中设置打印不显示颜色的方法包括：使用“页面布局”选项、调整“打印设置”、使用“打印预览”、通过“视图选项”设置等。其中，最常用的方法是通过调整“打印设置”来确保打印时不显示任何颜色。接下来详细介绍这一方法的具体步骤。

一、页面布局设置

在Excel中，页面布局设置是一个重要的部分，它不仅影响工作表的外观，还能决定打印输出的效果。通过页面布局设置，可以快速调整打印时的颜色显示。

1. 打开页面布局选项卡

   打开需要打印的Excel表格，点击顶部的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你可以看到许多关于页面设置和打印设置的选项。

2. 调整颜色设置

   在页面布局选项卡中，找到“颜色”选项。通常，这个选项位于页面设置组中。点击颜色选项，你可以选择“无色”或“灰度打印”来确保打印时不显示颜色。

3. 预览效果

   在做出上述调整后，可以使用“打印预览”功能来查看实际效果。这样，你可以确保在正式打印之前就能看到最终的打印效果。

二、打印设置

通过打印设置，可以更直接地控制打印输出时的颜色。以下是具体的操作步骤：

1. 打开打印对话框

   在Excel中，点击文件菜单，然后选择“打印”选项。或者使用快捷键Ctrl+P也可以快速打开打印对话框。

2. 调整打印设置

   在打印对话框中，找到并点击“打印机属性”按钮。在弹出的属性窗口中，选择“高级”选项卡。在高级选项卡中，找到“打印颜色”或类似选项，选择“灰度打印”或“黑白打印”。

3. 应用设置并打印

   做出上述调整后，点击“确定”按钮应用设置。然后点击“打印”按钮，Excel会按照新的设置进行打印，确保打印输出不显示颜色。

三、使用打印预览

打印预览功能是一个非常有用的工具，它可以让你在正式打印之前查看打印效果，并根据需要进行调整。

1. 打开打印预览

   在Excel中，点击文件菜单，然后选择“打印”选项。这时，你会看到打印预览窗口，显示当前工作表的打印效果。

2. 调整颜色设置

   在打印预览窗口中，检查是否有颜色显示。如果有，可以返回页面布局或打印设置进行调整，确保选择“无色”或“灰度打印”。

3. 确认并打印

   确认所有设置无误后，可以点击打印按钮进行打印。通过打印预览，你可以确保打印输出时不显示任何颜色。

四、视图选项设置

视图选项设置可以让你从不同的角度来控制打印输出，包括颜色显示。

1. 打开视图选项

   在Excel中，点击顶部的“视图”选项卡。在视图选项卡中，你可以看到许多与工作表视图相关的选项。

2. 调整颜色显示

   在视图选项卡中，找到“显示”组。点击“显示网格线”或“显示页眉”等选项，取消不必要的颜色显示。这些调整可以帮助你更好地控制打印输出。

3. 预览并打印

   做出上述调整后，使用打印预览功能查看最终效果。确认无误后，可以进行打印，确保打印输出不显示颜色。

五、使用宏或VBA代码

对于高级用户来说，使用宏或VBA代码可以更灵活地控制打印设置，包括颜色显示。

1. 打开VBA编辑器

   在Excel中，按下Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入菜单，然后选择模块，插入一个新的模块。

2. 编写代码

   在新插入的模块中，编写VBA代码来调整打印设置。例如，可以使用以下代码来设置打印为灰度：

   Sub SetPrintGrayScale()
   
       With ActiveSheet.PageSetup
           .PrintArea = ActiveSheet.UsedRange.Address
           .BlackAndWhite = True
       End With
       ActiveSheet.PrintOut
   End Sub
   

3. 运行代码

   编写好代码后，按下F5键运行代码。这样，Excel会按照代码设置进行打印，确保打印输出不显示颜色。

通过以上几种方法，你可以灵活地控制Excel表格的打印设置，确保打印时不显示任何颜色。这不仅可以节省墨水，还能使打印效果更加专业和整洁。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel表格在打印时不显示颜色？

在Excel中，您可以按照以下步骤设置表格在打印时不显示颜色：

• 打开Excel表格并选择要设置的工作表。
• 点击页面布局选项卡，然后选择“打印设置”。
• 在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。
• 在“打印”部分中，取消选中“显示颜色”复选框。
• 单击“确定”以保存设置。

这样，在打印时，Excel表格将不会显示任何颜色。

2. 我如何设置Excel表格在打印时只显示黑白颜色，而不显示其他颜色？

若要设置Excel表格在打印时只显示黑白颜色，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格并选择要设置的工作表。
• 点击页面布局选项卡，然后选择“打印设置”。
• 在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。
• 在“打印”部分中，取消选中“显示颜色”复选框，并选中“黑白”复选框。
• 单击“确定”以保存设置。

这样，当您打印Excel表格时，只会显示黑白颜色，而不会显示其他颜色。

3. 如何设置Excel表格在打印时不显示任何填充颜色和背景颜色？

若要设置Excel表格在打印时不显示任何填充颜色和背景颜色，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格并选择要设置的工作表。
• 点击页面布局选项卡，然后选择“打印设置”。
• 在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。
• 在“打印”部分中，取消选中“显示颜色”和“显示背景图像”复选框。
• 单击“确定”以保存设置。

这样，在打印时，Excel表格将不会显示任何填充颜色和背景颜色。