两张excel怎么统计相同数据

要统计两张Excel表格中的相同数据，可以使用VLOOKUP、INDEX-MATCH、条件格式等方法，这些方法都能够帮助你高效地比较和统计两个表格中的相同数据。以下是详细步骤和操作指南：

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，通过此函数可以在另一张表格中查找数据并返回相应的值。

1. 基本使用方法

VLOOKUP函数的基本格式是：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中：

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含查找值的表格区域。
• col_index_num：返回值的列索引号。
• [range_lookup]：可选参数，表示是否精确匹配。

2. 操作步骤

• 打开两张Excel表格，将要比较的数据列分别命名为“表1”和“表2”。
• 在“表1”中插入一个新列，用于存放VLOOKUP函数的结果。
• 在新列的第一个单元格中输入VLOOKUP函数，如：=VLOOKUP(A2, 表2!A:B, 2, FALSE)，这表示在“表2”的A列查找与“表1”A列相同的数据，并返回“表2”B列中的相应值。
• 通过拖动填充柄，将VLOOKUP函数应用到列中的所有单元格。

二、INDEX-MATCH函数组合

INDEX和MATCH函数的组合功能比VLOOKUP更强大，特别是在需要从左到右查找时。

1. 基本使用方法

• INDEX(array, row_num, [column_num])：返回数组中指定行和列的值。
• MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])：返回数组中指定值的相对位置。

2. 操作步骤

• 在“表1”中插入一个新列，用于存放INDEX-MATCH函数的结果。
• 在新列的第一个单元格中输入INDEX-MATCH函数，如：=INDEX(表2!B:B, MATCH(A2, 表2!A:A, 0))，这表示在“表2”的A列查找与“表1”A列相同的数据，并返回“表2”B列中的相应值。
• 通过拖动填充柄，将INDEX-MATCH函数应用到列中的所有单元格。

三、条件格式

条件格式可以帮助你高亮显示两个表格中相同的数据，更直观地进行比较。

1. 基本使用方法

• 选择需要比较的两个列。
• 点击“开始”选项卡中的“条件格式”，然后选择“新建规则”。
• 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=COUNTIF(表2!A:A, A1)>0，表示在“表2”A列查找与“表1”A列相同的数据。
• 设置格式，如填充颜色，然后点击“确定”。

四、数据透视表

数据透视表可以快速汇总和分析两个表格中的数据。

1. 基本使用方法

• 将两个表格的数据整合到一个新的工作表中，并添加一列“来源”标识数据来源，如“表1”或“表2”。
• 选择整合后的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。
• 在数据透视表字段列表中，将“来源”拖动到“行标签”，将要比较的数据列拖动到“值”区域，并选择“计数”。
• 数据透视表将显示两个表格中相同数据的计数。

五、Power Query

Power Query是一款功能强大的数据处理工具，可以用于比较和统计两个表格中的相同数据。

1. 基本使用方法

• 在Excel中，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”导入两个表格的数据。
• 在Power Query编辑器中，将两个表格合并，选择匹配的列进行合并操作。
• 使用“追加查询”或“合并查询”功能，将两个表格的数据整合到一个表格中。
• 通过添加自定义列或使用条件列，比较两个表格中的数据，并统计相同数据的数量。

六、总结

通过上述几种方法，你可以高效地统计两张Excel表格中的相同数据。VLOOKUP、INDEX-MATCH、条件格式、数据透视表、Power Query等工具和功能各有优劣，根据具体需求选择合适的方法可以大大提高工作效率。以上步骤详细描述了如何使用这些方法，希望对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在两张Excel表中统计相同的数据？

• 问题： 我有两张Excel表，想要找出这两张表中相同的数据，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以使用Excel的“VLOOKUP”函数来实现这个目标。首先，在一个新的工作表中，创建一个列来放置您想要查找的数据。然后，使用VLOOKUP函数在第一张表中查找这些数据，将结果填入新的工作表中。接下来，再使用VLOOKUP函数在第二张表中查找这些数据，并将结果填入新的工作表中的相应列。最后，筛选出两个列中相同的数据，即可得到这两张表中相同的数据。

2. 两个Excel表格中如何快速统计相同的数据？

• 问题： 我有两个Excel表格，希望快速地找出这两个表格中相同的数据，有没有什么方法可以实现？
• 回答： 当您有两个Excel表格需要统计相同的数据时，可以使用Excel的“条件格式”功能。首先，选中其中一个表格中的数据，然后在“开始”选项卡中选择“条件格式”，并选择“突出显示单元格规则”下的“重复值”。接下来，将另一个表格中的数据复制到同一个工作表中，然后再次选择“条件格式”并应用相同的规则。这样，Excel会自动将这两个表格中相同的数据标记出来，便于您进行统计和分析。

3. 如何比较两张Excel表格中的相同数据？

• 问题： 我有两张Excel表格，想要比较它们中的相同数据，有没有什么方法可以帮助我完成这个任务？
• 回答： 您可以使用Excel的“合并工作表”功能来比较两张表格中的相同数据。首先，将这两张表格打开，然后在“数据”选项卡中选择“从其他表格合并”。接下来，选择第一张表格并点击“添加”按钮，然后选择第二张表格并再次点击“添加”按钮。在“合并列”中选择您想要比较的列，然后点击“确定”。Excel会自动将这两张表格中相同的数据合并到一个新的工作表中，方便您进行进一步的分析和统计。