excel勾选符号怎么打出来

在Excel中插入勾选符号的方法有多种，主要包括使用符号插入、快捷键、字符代码、Excel公式和条件格式等。其中，使用符号插入的方法最为简单易懂，适合新手用户。以下将详细介绍每种方法的具体操作步骤和适用场景。

一、使用符号插入

符号插入是最直观且简单的方法。Excel内置了一些常用的符号，包括勾选符号。以下是具体步骤：

打开Excel工作表，点击想要插入勾选符号的单元格。
在功能区菜单中找到“插入”选项卡，并点击。
在“插入”选项卡中，找到并点击“符号”按钮。
在弹出的符号对话框中，选择字体为“Wingdings”或“Wingdings 2”。
在字符集中找到勾选符号（√或✓），选中后点击“插入”按钮。
符号插入后，点击“关闭”按钮关闭符号对话框。

这种方法适用于需要插入单个或少量勾选符号的情况。

二、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的重要工具。虽然Excel没有直接插入勾选符号的快捷键，但可以通过设置自定义快捷键来实现：

打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“快速访问工具栏”。
在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”。
找到“符号”，选中并点击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏。
关闭Excel选项对话框。
在快速访问工具栏中，点击“符号”按钮，按照前述步骤插入勾选符号。
记录插入符号的操作路径，以便设置快捷键。

之后，可以通过快速访问工具栏中的符号按钮快速插入勾选符号。

三、使用字符代码

字符代码是另一种插入勾选符号的方法，适用于熟悉ASCII或Unicode字符集的用户。以下是具体步骤：

打开Excel工作表，点击想要插入勾选符号的单元格。
切换到“插入”选项卡，点击“符号”按钮。
在符号对话框中，选择“Wingdings”或“Wingdings 2”字体。
在字符代码框中输入勾选符号的字符代码（例如，Wingdings字体中的勾选符号字符代码为252），然后点击“插入”。
符号插入后，关闭符号对话框。

这种方法适用于熟悉字符代码的用户，可以通过查找字符代码表来快速找到所需符号。

四、使用Excel公式

Excel公式可以自动生成勾选符号，适用于需要批量插入符号的情况。以下是具体步骤：

打开Excel工作表，选择一个单元格。
输入以下公式之一，生成勾选符号：
- 使用CHAR函数：=CHAR(252)（适用于Wingdings字体）
- 使用UNICHAR函数：=UNICHAR(10003)（适用于标准字体）
将单元格字体设置为“Wingdings”或“Wingdings 2”，即可显示勾选符号。

这种方法适用于需要根据特定条件自动生成勾选符号的情况。

五、使用条件格式

条件格式可以根据特定条件自动插入勾选符号，适用于需要根据数据值动态显示符号的情况。以下是具体步骤：

打开Excel工作表，选择需要应用条件格式的单元格区域。
在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
在下拉菜单中选择“新建规则”。
在新建格式规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入条件公式，例如，=A1>0，表示当单元格值大于0时显示勾选符号。
点击“格式”按钮，在格式设置对话框中选择“字体”选项卡，将字体设置为“Wingdings”或“Wingdings 2”。
在字符代码框中输入勾选符号的字符代码（例如，Wingdings字体中的勾选符号字符代码为252），然后点击“确定”。
返回新建格式规则对话框，点击“确定”完成设置。

这种方法适用于需要根据数据值动态显示勾选符号的情况。

六、使用自定义数字格式

自定义数字格式可以在特定条件下显示勾选符号，适用于需要对特定数值进行格式化的情况。以下是具体步骤：

打开Excel工作表，选择需要应用自定义数字格式的单元格区域。
右键点击选择的单元格区域，选择“设置单元格格式”。
在设置单元格格式对话框中，选择“数字”选项卡。
在分类列表中选择“自定义”。
在类型框中输入以下自定义格式之一：
- "[>0]✓;[=0]〇;[<0]✗"（表示大于0显示勾选符号，等于0显示空白符号，小于0显示叉号）
- "[>0]√;[=0] ;[<0]✗"（表示大于0显示勾选符号，等于0显示空白符号，小于0显示叉号）
点击“确定”完成设置。

这种方法适用于需要对特定数值进行格式化的情况。

七、使用VBA代码

VBA代码可以实现更多高级功能，适用于需要自动化处理的情况。以下是具体步骤：

打开Excel工作表，按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”>“模块”。

在模块窗口中输入以下代码：

Sub InsertCheckMark()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Font.Name = "Wingdings"
    rng.Value = Chr(252)
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
选择需要插入勾选符号的单元格区域。
按Alt + F8打开宏对话框，选择“InsertCheckMark”宏，点击“运行”。

这种方法适用于需要自动化处理的情况，可以根据需要修改代码实现更多功能。

八、总结

在Excel中插入勾选符号的方法多种多样，每种方法都有其适用场景。符号插入、快捷键、字符代码、Excel公式和条件格式是最常用的方法，适合不同用户的需求。通过本文的详细介绍，用户可以根据实际情况选择最适合的方法，提高工作效率。在实际应用中，灵活运用这些方法，可以更好地完成数据处理和报告制作任务。