打印excel怎么显示表格框

在打印Excel表格时显示表格框，需要确保表格的边框已经设置好、启用网格线打印、检查页面布局设置。本文将详细解释如何通过这些步骤来确保打印输出中显示表格框。

一、设置表格边框

1. 选择需要添加边框的单元格

   在Excel中，首先选择你希望打印时显示边框的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用快捷键 Ctrl + A 来选择整个表格。

2. 应用边框样式

   在“开始”选项卡中的“字体”组中，点击“边框”图标。可以选择不同的边框样式，如全部边框、外部边框、内部边框等。确保选择适合你的边框样式，这样在打印时会显示出所需的表格框。

3. 自定义边框

   如果默认的边框样式不满足需求，可以点击“边框”图标下拉菜单中的“更多边框”选项。在弹出的“设置单元格格式”对话框中，自定义边框的颜色、线条样式和厚度。

二、启用网格线打印

1. 访问页面布局选项卡

   在Excel的功能区中，点击“页面布局”选项卡。这将显示与页面布局和打印相关的所有设置。

2. 启用打印网格线

   在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”组，并勾选“打印”。这样即使没有设置单元格边框，Excel也会在打印输出中显示网格线。

三、检查页面布局设置

1. 调整页面边距

   在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择适当的边距设置。通过调整边距，可以确保表格完全显示在页面内，不会因为边距过大而截断表格框。

2. 缩放打印比例

   在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，可以调整打印缩放比例。选择“调整为一页宽”和“一页高”选项，确保整个表格在一张纸上打印出来，避免出现部分表格框缺失的情况。

3. 打印预览

   在“文件”菜单中，选择“打印”，然后点击“打印预览”。在打印预览中，可以检查表格框是否显示正确。若有问题，可以返回调整设置，直到打印预览显示满意的效果。

四、利用Excel功能优化打印效果

1. 分页符

   在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”按钮，可以手动插入分页符，确保打印输出按预期分页。通过调整分页符，可以避免表格框在跨页时断裂。

2. 打印区域

   通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，可以设置需要打印的特定单元格区域。这样可以避免不必要的空白区域打印，确保表格框清晰可见。

3. 重复标题行

   在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”按钮，设置需要在每页打印的标题行。这在打印长表格时特别有用，确保每页都有表头，表格框更清晰明了。

五、常见问题与解决方案

1. 表格框缺失

   如果打印结果中部分表格框缺失，检查是否所有单元格都设置了边框。可以通过“更多边框”选项确保所有单元格的边框设置一致。

2. 网格线不显示

   如果启用了网格线打印但仍未显示，检查是否选择了打印区域内所有单元格。可能需要重新设置打印区域，确保所有单元格都包含在内。

3. 分页错误

   如果表格在不正确的地方分页，手动调整分页符位置，确保表格框完整显示在每页。

通过以上详细步骤，可以确保在打印Excel表格时显示表格框。无论是设置边框、启用网格线还是调整页面布局，都可以帮助你获得专业、清晰的打印结果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示表格框？

要在Excel中显示表格框，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择需要显示表格框的单元格范围。
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，找到“边框”按钮，点击它。
• 在弹出的边框设置窗口中，选择合适的边框样式、颜色和线条粗细。
• 点击“确定”按钮，表格框将会显示在选定的单元格范围。

2. 如何在Excel中调整表格框的样式？

如果您想调整Excel表格框的样式，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择需要调整样式的单元格范围。
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，找到“边框”按钮，点击它。
• 在弹出的边框设置窗口中，选择合适的边框样式、颜色和线条粗细。
• 点击“确定”按钮，所选单元格范围的表格框样式将会被调整。

3. 如何在Excel中隐藏表格框？

如果您想在Excel中隐藏表格框，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择需要隐藏表格框的单元格范围。
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，找到“边框”按钮，点击它。
• 在弹出的边框设置窗口中，选择“无边框”选项。
• 点击“确定”按钮，所选单元格范围的表格框将会被隐藏。