excel打印错了怎么停止

在Excel中停止打印错误的方法有：按下“Esc”键、进入“打印管理器”取消打印任务、强制关闭Excel、检查打印队列并取消任务。可以通过按下“Esc”键来尝试快速停止打印，或者进入打印管理器来取消正在进行的打印任务。详细介绍如下：

按下“Esc”键通常是最简单和最快速的方法。在大多数情况下，按下“Esc”键可以终止Excel发送的打印指令。若按下“Esc”键无效，可以尝试进入打印管理器，找到当前的打印任务，并手动取消。

一、按下“Esc”键

按下“Esc”键是停止Excel打印任务的最快捷方式。通常，按下“Esc”键可以立刻中断Excel发送给打印机的打印指令。这个方法特别适用于在打印任务刚开始时发现错误并希望立即停止打印的情况。

二、进入“打印管理器”取消打印任务

1. 打开打印管理器

在Windows系统中，可以通过任务栏右下角的打印机图标进入打印管理器。如果打印任务已经开始，可以双击该图标打开打印队列窗口。

2. 取消打印任务

在打印队列窗口中，可以看到当前正在打印和待打印的任务。选择需要取消的任务，右键点击并选择“取消”。如果有多个任务需要取消，可以重复此步骤，直到所有错误的打印任务都被取消。

3. 确认取消成功

确保所有错误的打印任务已被成功取消，打印机停止工作。这样可以避免浪费纸张和墨水，并准备重新打印正确的内容。

三、强制关闭Excel

1. 打开任务管理器

当按下“Esc”键和取消打印任务都无法停止打印时，可以考虑强制关闭Excel。按下“Ctrl + Shift + Esc”键打开任务管理器，或通过按下“Ctrl + Alt + Delete”并选择“任务管理器”来打开。

2. 结束Excel进程

在任务管理器中，找到“Microsoft Excel”进程，右键点击并选择“结束任务”。这样可以强制关闭Excel，终止所有正在进行的打印任务。

3. 重新启动Excel

在强制关闭Excel后，重新启动应用程序，检查并修改需要打印的内容，确保没有错误，然后重新打印。

四、检查打印队列并取消任务

1. 打开打印队列

在任务栏右下角，找到打印机图标，双击打开打印队列窗口。如果图标不可见，可以通过控制面板进入“设备和打印机”找到相应的打印机并打开其队列。

2. 取消任务

在打印队列窗口中，选择需要取消的任务，右键点击并选择“取消”。如果有多个任务需要取消，可以逐一操作，直到所有错误的任务都被取消。

3. 清空打印队列

有时可能需要清空整个打印队列，特别是当多个任务存在错误或打印机出现故障时。在打印队列窗口中，选择所有任务并取消。确保打印队列为空后，可以重新启动打印任务。

五、检查并修复打印机问题

1. 检查打印机连接

确保打印机与计算机的连接正常。检查USB线或网络连接是否稳定，确保打印机已正确连接到计算机。

2. 重新启动打印机

有时打印机本身可能出现故障，导致无法取消打印任务。尝试重新启动打印机，等待其重新启动并恢复正常工作。

3. 更新打印机驱动

确保打印机驱动程序是最新版本。旧的或不兼容的驱动程序可能导致打印问题。可以访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的驱动程序。

六、预防未来的打印错误

1. 检查打印预览

在打印之前，始终检查打印预览，确保页面布局、格式和内容正确无误。这样可以避免打印错误，节省时间和资源。

2. 调整页面设置

根据需要调整页面设置，如纸张尺寸、边距和方向，确保打印结果符合预期。可以通过“页面布局”选项卡中的设置来进行调整。

3. 保存并备份文档

在打印前，保存并备份Excel文档，以防止数据丢失。这样即使出现打印错误，也可以轻松恢复并重新打印。

通过以上方法，可以有效地停止Excel中的打印错误，并采取措施避免未来的打印问题。确保打印机和计算机的正常连接和维护，有助于提高打印效率和打印质量。