excel表格显示未授权怎么弄

Excel表格显示未授权的常见原因有：未正确激活软件、使用了盗版软件、文件权限设置错误、账户权限不足。这些问题可能导致用户在尝试打开或编辑Excel文件时遇到未授权的提示。本文将详细探讨上述原因，并提供解决这些问题的具体方法，以确保您能够顺利使用Excel处理数据。

一、未正确激活软件

未正确激活Excel软件是导致显示未授权的主要原因之一。Microsoft Office套件需要通过激活码或订阅服务进行激活，如果未激活或激活失败，可能会限制某些功能的使用。

1. 检查Office激活状态

首先，检查您的Office软件是否已激活。打开Excel后，点击左上角的“文件”，然后选择“账户”。在账户信息页面中，您可以看到Office的激活状态。如果显示“需要激活”或“未激活”，则需要重新激活软件。

2. 重新输入激活码

如果您的Office软件未激活，可以尝试重新输入激活码。点击“更改产品密钥”，输入您购买的激活码，然后按照提示完成激活过程。确保激活码是有效的，并且没有超过使用次数限制。

3. 使用Microsoft 365订阅

如果您使用的是Microsoft 365订阅服务，确保您的订阅状态是有效的。登录您的Microsoft账户，检查订阅状态，如果订阅已过期，请及时续费。

二、使用了盗版软件

使用盗版软件不仅不合法，还可能导致各种功能受限甚至无法正常使用。盗版软件常常无法通过Microsoft的验证程序，从而导致Excel显示未授权。

1. 安装正版软件

为了避免未授权的问题，建议使用正版的Microsoft Office软件。您可以从微软官方网站或授权经销商处购买软件。正版软件不仅功能完整，还能获得及时的更新和技术支持。

2. 卸载盗版软件

在安装正版软件之前，先卸载电脑中已安装的盗版Office软件。进入“控制面板”，选择“程序和功能”，找到Microsoft Office，右键选择“卸载”。卸载完成后，重新启动电脑，再安装正版软件。

三、文件权限设置错误

有时候，文件本身的权限设置可能会导致未授权的提示。文件权限设置错误可能是由于文件被其他用户锁定，或文件存储在只读位置。

1. 检查文件属性

右键点击Excel文件，选择“属性”。在“属性”窗口中，检查“常规”选项卡中的“只读”属性是否被选中。如果选中，请取消勾选“只读”属性，然后点击“应用”并“确定”。

2. 更改文件权限

如果文件存储在网络共享或其他用户的文件夹中，您可能需要更改文件权限。右键点击文件夹，选择“属性”，然后进入“安全”选项卡。点击“编辑”，在权限设置中添加您的账户，并给予“完全控制”权限。点击“应用”并“确定”以保存更改。

四、账户权限不足

有时，账户权限不足也会导致无法访问或编辑Excel文件。特别是在企业环境中，IT部门可能会对不同用户设置不同的权限。

1. 使用管理员账户

尝试使用具有管理员权限的账户登录电脑，然后打开Excel文件。管理员账户通常具有更高的权限，能够解决未授权的问题。

2. 请求权限提升

如果您在公司环境中工作，且您的账户权限不足，请联系IT部门请求权限提升。IT部门可以为您的账户分配相应的权限，确保您能够正常访问和编辑Excel文件。

五、修复Excel程序

有时，Excel程序本身可能存在问题，导致显示未授权。您可以尝试修复Excel程序来解决这个问题。

1. 使用内置修复工具

打开“控制面板”，选择“程序和功能”。找到Microsoft Office，右键选择“更改”。在弹出的窗口中，选择“快速修复”或“在线修复”，然后按照提示完成修复过程。

2. 重新安装Excel

如果修复工具无法解决问题，可以尝试重新安装Excel。先卸载现有的Office软件，然后重新启动电脑，最后重新安装Office软件。确保使用的是正版软件，并且激活成功。

六、检查网络连接

有时候，网络连接问题也会导致Excel显示未授权。特别是在使用Microsoft 365订阅服务时，网络连接不稳定可能导致验证失败。

1. 检查网络连接

确保您的电脑连接到互联网，可以正常访问微软服务器。尝试打开浏览器，访问微软官方网站，检查网络连接是否正常。

2. 使用有线连接

如果您使用无线网络，尝试切换到有线连接。有线连接通常更加稳定，可以避免网络不稳定导致的问题。

七、更新Excel软件

使用旧版本的Excel软件也可能导致未授权的问题。Microsoft定期发布更新，以修复已知问题和增强软件功能。

1. 检查更新

打开Excel，点击“文件”，选择“账户”，然后点击“更新选项”。选择“立即更新”，检查并安装最新的更新。

2. 自动更新

为了确保软件始终保持最新状态，您可以启用自动更新功能。在“更新选项”中，选择“启用更新”，这样系统会自动下载并安装最新的更新。

八、清理系统缓存

系统缓存有时会导致Excel显示未授权。清理系统缓存可以解决一些临时性的问题。

1. 清理临时文件

按下“Windows + R”键，输入“%temp%”，然后按回车。在弹出的文件夹中，删除所有临时文件。清理临时文件可以释放系统资源，解决缓存导致的问题。

2. 使用系统清理工具

使用系统自带的磁盘清理工具，或者第三方清理工具，如CCleaner，清理系统缓存和垃圾文件。定期清理系统缓存，可以提高电脑性能，减少软件问题的发生。

九、检查系统时间和日期

系统时间和日期设置错误，也可能导致Excel显示未授权。微软的验证程序依赖于准确的时间和日期，如果系统时间和日期不正确，可能会导致验证失败。

1. 检查时间和日期

点击任务栏右下角的时间，选择“调整日期/时间”。在弹出的设置窗口中，检查系统时间和日期是否正确。如果不正确，请手动调整或启用自动同步功能。

2. 同步网络时间

在“调整日期/时间”设置中，找到“与Internet时间同步”选项，点击“立即同步”。确保系统时间与网络时间同步，可以避免时间和日期设置错误导致的问题。

十、使用兼容模式

有时候，兼容性问题也会导致Excel显示未授权。特别是当文件是由旧版本的Excel创建，或者文件格式不兼容时，可能会出现未授权的提示。

1. 启用兼容模式

右键点击Excel文件，选择“属性”。在“兼容性”选项卡中，勾选“以兼容模式运行这个程序”，然后选择合适的Windows版本。点击“应用”并“确定”以保存更改。

2. 转换文件格式

尝试将文件转换为最新的Excel文件格式。打开Excel文件，点击“文件”，选择“另存为”，然后选择最新的.xlsx格式。转换文件格式可以解决兼容性问题，并提高文件稳定性。

十一、联系微软支持

如果以上方法都无法解决问题，建议联系微软支持。微软提供专业的技术支持，可以帮助您解决复杂的问题。

1. 在线支持

访问微软支持官方网站，选择“联系支持”，然后按照提示提交问题。您可以通过在线聊天或电子邮件与微软支持团队取得联系。

2. 电话支持

微软还提供电话支持服务。您可以拨打微软支持电话，向技术支持人员详细描述问题，他们会提供相应的解决方案。

十二、总结

Excel显示未授权的问题，可能由多种原因引起。通过检查软件激活状态、使用正版软件、调整文件权限、提升账户权限、修复Excel程序、检查网络连接、更新软件、清理系统缓存、检查系统时间和日期、使用兼容模式以及联系微软支持，您可以有效解决这个问题。确保您的Excel软件始终保持最新状态，并使用合法的激活方式，可以避免大多数未授权的问题。希望本文提供的方法能够帮助您顺利解决Excel未授权的问题，提高工作效率。