excel表格怎么设置身份证号算年龄

在Excel中设置身份证号来计算年龄的方法有：使用函数提取出生日期、计算当前年龄。其中，使用函数提取出生日期是关键的一步。通过身份证号的前六位和出生年月日，我们可以准确计算出年龄。下面将详细介绍如何在Excel中完成这项工作。

一、使用身份证号提取出生日期

身份证号的第七到十四位是出生日期（格式为YYYYMMDD），我们可以通过Excel的文本函数提取这个日期。

1. 使用MID函数提取出生日期

首先，假设身份证号在A列，我们可以使用MID函数提取出生日期：

=MID(A2, 7, 8)

这个函数从第7个字符开始，提取8个字符，得到的结果是出生日期的字符串（例如：19900101）。

2. 转换出生日期为日期格式

提取出来的出生日期是字符串格式，我们需要将其转换为日期格式。可以使用DATE函数来完成：

=DATE(MID(A2, 7, 4), MID(A2, 11, 2), MID(A2, 13, 2))

这个函数分别提取年份、月份和日期，并组合成一个日期格式。

二、计算当前年龄

有了出生日期之后，我们就可以计算年龄。我们可以使用DATEDIF函数来计算两个日期之间的年份差，即年龄。

1. 使用DATEDIF函数计算年龄

假设出生日期在B列，那么可以使用以下公式计算年龄：

=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")

这个函数计算从出生日期到今天的年份差，即为年龄。

三、综合应用

将以上步骤综合起来，我们可以创建一个完整的公式来直接从身份证号计算年龄：

=DATEDIF(DATE(MID(A2, 7, 4), MID(A2, 11, 2), MID(A2, 13, 2)), TODAY(), "Y")

这个公式一步到位，从身份证号提取出生日期，并计算当前年龄。

四、示例和应用

1. 示例数据

假设我们的数据如下：

身份证号	年龄
110105199001011234
110105198505201234
110105197712301234

2. 输入公式

在年龄列的第一个单元格B2中输入以下公式：

=DATEDIF(DATE(MID(A2, 7, 4), MID(A2, 11, 2), MID(A2, 13, 2)), TODAY(), "Y")

然后将公式向下填充即可得到每个身份证号对应的年龄。

五、注意事项

1. 身份证号格式

确保身份证号是18位的标准格式。如果存在15位的旧身份证号，需要先转换为18位。

2. 错误处理

如果身份证号格式不正确，公式会返回错误值。可以使用IFERROR函数来处理：

=IFERROR(DATEDIF(DATE(MID(A2, 7, 4), MID(A2, 11, 2), MID(A2, 13, 2)), TODAY(), "Y"), "错误的身份证号")

这个公式在身份证号格式错误时会返回“错误的身份证号”。

六、其他计算方法

1. 使用YEARFRAC函数

除了DATEDIF函数，我们还可以使用YEARFRAC函数来计算年龄。YEARFRAC函数返回两个日期之间的年数，包括小数部分：

=INT(YEARFRAC(DATE(MID(A2, 7, 4), MID(A2, 11, 2), MID(A2, 13, 2)), TODAY()))

这个公式返回的结果是一个整数，表示年龄。

2. 使用自定义函数

如果需要更加复杂的计算，可以使用VBA编写自定义函数。在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，并粘贴以下代码：

Function CalculateAge(IDNumber As String) As Integer
    Dim BirthYear As Integer
    Dim BirthMonth As Integer
    Dim BirthDay As Integer
    Dim BirthDate As Date
    If Len(IDNumber) <> 18 Then
        CalculateAge = -1
        Exit Function
    End If
    BirthYear = CInt(Mid(IDNumber, 7, 4))
    BirthMonth = CInt(Mid(IDNumber, 11, 2))
    BirthDay = CInt(Mid(IDNumber, 13, 2))
    BirthDate = DateSerial(BirthYear, BirthMonth, BirthDay)
    CalculateAge = DateDiff("yyyy", BirthDate, Date)
    If Month(BirthDate) > Month(Date) Or (Month(BirthDate) = Month(Date) And Day(BirthDate) > Day(Date)) Then
        CalculateAge = CalculateAge - 1
    End If
End Function

这个自定义函数可以直接在单元格中使用：

=CalculateAge(A2)

这样可以实现更加灵活的年龄计算。

七、总结

通过上述方法，我们可以在Excel中轻松地从身份证号计算出年龄。使用函数提取出生日期是关键的一步，无论是使用MID和DATE函数，还是YEARFRAC和DATEDIF函数，都能准确地计算出年龄。注意身份证号的格式和错误处理，可以确保计算的准确性和稳定性。通过这些方法，Excel成为了处理身份证号和年龄计算的强大工具。