excel怎么以合并的单元格进行排序

在Excel中以合并的单元格进行排序，可以使用取消合并单元格、拆分数据、重新合并、使用辅助列等方法。 其中一种方法是取消合并单元格并将数据填充到所有相关单元格，这样就可以正常排序。下面将详细介绍这一方法。

在Excel中进行数据处理时，合并单元格常常用于美化表格或更好地展示数据，但在进行排序操作时，合并单元格会带来一定的麻烦，因为Excel默认不支持对合并单元格进行排序。因此，我们需要采取一些特殊的步骤来实现这一需求。

一、取消合并单元格

1. 取消合并单元格并填充数据

首先，我们需要取消合并单元格，并将合并单元格中的数据填充到所有相关的单元格中。操作步骤如下：

选择包含合并单元格的列或区域。
在Excel菜单中，选择“开始”选项卡，然后点击“合并后居中”按钮，取消合并单元格。
对于每个原本合并的单元格区域，手动或使用公式填充数据到所有相关单元格。

例如，如果原本A1:A3是合并单元格，取消合并后，你需要将A1的内容填充到A1、A2和A3中。

2. 使用公式填充数据

为了更高效地填充数据，可以使用Excel的公式。例如：

在取消合并后的单元格中，使用公式 =IF(A1<>"", A1, A$1) 填充数据。
使用自动填充功能，将公式应用到所有相关单元格。
选择整个列，复制并粘贴为数值，以便去除公式，保留数据。

二、排序数据

1. 选择需要排序的区域

在取消合并并填充数据之后，选择需要排序的区域。确保所有相关的列都被选中，以便排序时不会破坏数据的完整性。

2. 执行排序操作

在Excel菜单中，选择“数据”选项卡。
点击“排序”按钮，选择需要排序的列，并选择升序或降序。
点击“确定”按钮，完成排序操作。

三、重新合并单元格

1. 合并相同数据的单元格

排序完成后，可以根据需要重新合并单元格。选择相同数据的单元格区域，然后点击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮，重新合并单元格。

2. 注意事项

重新合并单元格时，要确保只合并相同数据的单元格，避免因数据不同而导致合并后的数据不一致。

四、使用辅助列

1. 创建辅助列

为了更方便地进行排序，可以创建一个辅助列来标记合并单元格的数据。

在数据区域旁边添加一个辅助列。
使用公式或手动输入在辅助列中标记合并单元格的数据。例如，如果A1:A3原本是合并单元格，可以在辅助列的A1、A2、A3中输入相同的标记（如1）。

2. 排序时使用辅助列

在排序时，选择包含辅助列在内的整个数据区域，并根据辅助列进行排序。这样可以保持原本合并单元格的数据顺序。

3. 删除辅助列

排序完成后，可以删除辅助列，恢复原本的数据表格。

五、数据验证和调整

1. 验证数据完整性

在完成上述操作后，仔细检查数据表格，确保数据完整性没有受到影响。特别是要检查排序后的数据是否与原本的数据匹配。

2. 调整表格格式

根据需要，调整表格格式，包括单元格的边框、颜色和字体等，以确保表格美观且易于阅读。

六、使用VBA宏自动化操作

1. 录制宏

如果需要经常进行类似的操作，可以使用Excel的VBA宏功能来自动化操作。首先，录制一个宏，执行上述步骤，并保存宏。

2. 编辑宏代码

根据需要，编辑宏代码，使其更加通用和灵活。这样可以在不同的数据表格中重复使用宏，提高工作效率。

3. 运行宏

在需要进行排序操作时，只需运行宏，即可自动完成取消合并、填充数据、排序和重新合并的操作。

七、总结

在Excel中以合并的单元格进行排序，虽然Excel默认不支持，但通过取消合并单元格、填充数据、排序、重新合并单元格，以及使用辅助列和VBA宏等方法，我们可以实现这一需求。取消合并单元格并填充数据是最常用的方法，通过这些步骤，我们可以在保证数据完整性的前提下，灵活地对包含合并单元格的数据进行排序。