excel怎么让表格一直打

在Excel中让表格一直打印，设置打印区域、冻结窗格、调整页面布局、使用分页符、添加页眉页脚。以下将详细介绍其中的一个方法：设置打印区域。

设置打印区域可以确保每次打印时只打印特定的部分，而不是整个工作表。这对于大型数据集特别有用。要设置打印区域，请选择要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样，Excel将在每次打印时只打印指定的区域。

一、设置打印区域

设置打印区域是确保Excel表格每次只打印特定部分的最有效方法之一。通过设置打印区域，我们可以避免打印出不必要的空白页或其他数据。

1.选择打印区域

首先，打开你的Excel工作表，然后用鼠标选择你希望打印的单元格区域。确保你选中的区域是你想要在每次打印时看到的部分。

2.设置打印区域

选择完区域后，点击“页面布局”选项卡。在这个选项卡里，你会看到一个名为“打印区域”的按钮。点击这个按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，你所选择的区域就被设置为打印区域了。

3.查看打印预览

为了确保一切设置正确，你可以点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在这里，你可以看到打印预览，确认所选的区域是否正确。如果有需要调整的地方，可以返回到表格中重新选择和设置打印区域。

二、冻结窗格

冻结窗格是另一种确保打印时重要数据不会被遗漏的方法。通过冻结窗格，可以保持特定行或列在视图中，即使在滚动其他部分时也不受影响。

1.冻结首行或首列

要冻结首行或首列，点击“视图”选项卡，然后选择“冻结窗格”。在下拉菜单中，你可以选择“冻结首行”或“冻结首列”。这样，第一行或第一列的数据将一直显示，即使你滚动工作表的其他部分。

2.冻结多个窗格

如果你需要冻结多个行或列，可以选择你希望冻结的行或列之后的一个单元格。然后点击“视图”选项卡，选择“冻结窗格”，并选择“冻结窗格”选项。这样，选中的行和列之前的所有行和列都会被冻结。

三、调整页面布局

调整页面布局可以确保在打印时，表格内容能够完美地适应纸张大小，避免出现部分内容被截断或打印在多张纸上。

1.设置页面方向

打开“页面布局”选项卡，在“方向”下拉菜单中选择“纵向”或“横向”。纵向适合打印较长的表格，而横向适合打印较宽的表格。

2.调整纸张大小

在“页面布局”选项卡中，你还可以选择“纸张大小”来调整纸张的大小。根据你的打印机和纸张选择合适的纸张大小，例如A4或Letter。

3.调整缩放比例

如果你的表格内容较多，可以通过调整缩放比例来确保内容适应一张纸。在“页面布局”选项卡中，选择“缩放”选项，然后输入合适的百分比来缩放表格内容。

四、使用分页符

使用分页符可以控制表格在打印时如何分页。通过手动插入分页符，可以确保打印结果符合你的预期。

1.插入分页符

选择需要分页的单元格，然后点击“页面布局”选项卡。在“分页”组中，选择“插入分页符”。这样，Excel将在选中的位置插入分页符。

2.删除分页符

如果需要删除分页符，可以选择插入分页符的单元格，然后点击“页面布局”选项卡，在“分页”组中选择“删除分页符”。

五、添加页眉页脚

添加页眉页脚可以在每页打印时显示一致的信息，例如页码、日期、文件名等。

1.添加页眉

点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。在弹出的页眉页脚工具中，你可以选择预定义的页眉样式，或者自定义页眉内容。

2.添加页脚

与添加页眉类似，点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。在页眉页脚工具中选择页脚部分，并输入你希望显示的内容，例如页码或日期。

通过以上五个方法，你可以确保在Excel中让表格一直打印，并且每次打印的结果都符合你的预期。无论是设置打印区域、冻结窗格、调整页面布局、使用分页符还是添加页眉页脚，每一个方法都有其独特的优势，可以帮助你实现更好的打印效果。