excel批注怎么打印出来

在Excel中，批注打印出来的方法有多种，例如通过设置页面布局、调整打印选项、使用VBA宏等方式来实现。最常用的方法是通过页面布局中的打印选项进行设置。本文将详细介绍如何通过页面布局设置打印批注的步骤，同时还会探讨一些其他方法，帮助您根据实际需求选择最适合的方式。

一、通过页面布局设置打印批注

1、打开页面布局选项

首先，打开需要打印批注的Excel文件。然后点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，您将看到一系列与页面布局相关的选项，如页边距、方向、纸张大小等。

2、进入页面设置对话框

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页面设置”按钮，这个按钮通常位于右下角的小箭头图标。点击后，会弹出一个页面设置的对话框。

3、选择打印批注选项

在页面设置对话框中，切换到“工作表”选项卡。在这个选项卡中，您会看到一个名为“批注”的选项。在这个选项中，您可以选择“显示在工作表末尾”或“如同显示在工作表中”。选择“如同显示在工作表中”，然后点击“确定”按钮。

4、打印预览与打印

设置完成后，您可以点击“文件”菜单中的“打印”选项，查看打印预览，确保批注已正确显示。确认无误后，即可开始打印。

二、使用VBA宏打印批注

如果您需要打印带有批注的大量工作表，使用VBA宏可以更高效地完成任务。以下是一个简单的VBA宏示例，帮助您快速打印带有批注的工作表。

Sub PrintWithComments() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PrintComments = xlPrintInPlace ws.PrintOut Next ws End Sub

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。然后在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。

2、粘贴代码

将上述代码粘贴到新的模块窗口中。然后关闭VBA编辑器，返回Excel主界面。

3、运行宏

按下Alt + F8键打开宏对话框，选择刚刚创建的宏名称（例如“PrintWithComments”），然后点击“运行”按钮。VBA宏将自动打印所有带有批注的工作表。

三、通过屏幕截图打印批注

如果您只需要打印少量带有批注的工作表，使用屏幕截图工具也是一个快捷的方法。以下是具体步骤：

1、显示批注

在需要打印批注的工作表中，右键点击单元格上的批注图标，然后选择“显示/隐藏批注”选项，使批注显示在工作表上。

2、使用截图工具

使用截图工具（如Windows自带的“截图工具”或其他第三方截图软件）截取包含批注的工作表区域。

3、粘贴并打印

将截取的图片粘贴到Word文档或其他支持图片的打印软件中，然后进行打印。

四、通过调整单元格打印批注

有时，您可能希望将批注内容直接复制到单元格中进行打印，以下是具体步骤：

1、复制批注内容

右键点击带有批注的单元格，选择“编辑批注”。然后复制批注内容。

2、粘贴到单元格

选择一个空白单元格，粘贴复制的批注内容。

3、调整单元格格式

根据需要调整单元格的大小和格式，使批注内容能够完整显示。

4、打印工作表

完成上述操作后，您可以直接打印工作表，此时批注内容将作为单元格内容一同打印。

五、总结

在Excel中打印批注可以通过多种方法实现，最常见的方式是通过页面布局中的打印选项进行设置。此外，使用VBA宏、屏幕截图工具和直接复制批注内容到单元格也是有效的解决方案。根据实际需求选择最适合的方法，可以有效提升工作效率。