要停止在Excel中分享表格，可以通过“停止共享”选项、删除共享链接、调整权限等方法。具体来说，如果您在Excel中停止分享表格，可以通过以下几个步骤来完成：1、在“文件”选项卡中找到“共享”选项，然后选择“停止共享”，2、删除之前生成的共享链接，3、调整共享权限以限制访问。以下将详细介绍其中一个方法。
停止共享是最直接的方法。当你不再需要与其他人共享Excel文件时，进入文件的“共享”选项卡，选择“停止共享”即可。这个操作会立即停止所有用户对该文件的访问权限，从而保护你的数据安全。
一、停止共享选项
在Excel中，您可以通过“停止共享”选项来结束文件共享。这是最直接、最简单的方法。以下是具体步骤：
1、找到共享选项
首先，打开您要停止共享的Excel文件。然后，点击左上角的“文件”选项卡。在下拉菜单中，选择“共享”选项。
2、选择停止共享
在“共享”选项中，您会看到当前与谁共享了该文件，以及这些人的访问权限。在这些选项下，有一个“停止共享”的按钮。点击这个按钮，可以立即停止共享文件。
3、确认操作
系统会弹出一个确认对话框，询问您是否真的要停止共享。点击“是”或“确认”按钮，即可完成操作。
停止共享后，所有用户将无法再访问该文件。如果他们尝试打开文件，会收到一条错误消息，提示文件不再共享。
二、删除共享链接
如果您通过链接共享了Excel文件，可以删除该链接来停止共享。这种方法同样有效，并且可以更具体地控制谁可以访问文件。
1、打开共享链接管理
在Excel文件中，点击“文件”选项卡，然后选择“共享”选项。在共享选项中，找到“管理链接”或类似的选项。
2、找到要删除的链接
在链接管理页面，您会看到所有生成的共享链接。找到您要删除的链接，通常会有一个“删除”或“移除”按钮。
3、删除链接
点击“删除”或“移除”按钮，系统会再次弹出确认对话框。点击“确认”或“是”，即可删除该链接。这样，所有通过该链接访问文件的用户将无法再访问。
删除共享链接是一个有效的方法，特别是当您只想停止某些特定用户的访问权限时。
三、调整共享权限
除了完全停止共享，您还可以调整共享权限。通过限制访问权限，您可以控制谁可以查看或编辑文件。
1、打开权限管理
在Excel文件中，点击“文件”选项卡，然后选择“共享”选项。在共享选项中，找到“权限管理”或类似的选项。
2、修改权限
在权限管理页面，您会看到当前所有用户的权限设置。选择您要调整权限的用户，通常会有一个“修改权限”按钮。
3、设置新的权限
点击“修改权限”按钮，选择新的权限设置。例如，您可以将权限从“编辑”更改为“只读”，或者完全移除某个用户的访问权限。完成设置后，点击“保存”或“确认”按钮。
通过调整权限，您可以更加灵活地管理文件共享，确保只有合适的人能够访问和编辑文件。
四、撤销共享邀请
在某些情况下，您可能已经发送了共享邀请，但对方尚未接受。在这种情况下，您可以撤销共享邀请，以防止对方访问文件。
1、打开共享邀请管理
在Excel文件中，点击“文件”选项卡，然后选择“共享”选项。在共享选项中，找到“管理邀请”或类似的选项。
2、找到要撤销的邀请
在邀请管理页面，您会看到所有发送的共享邀请。找到您要撤销的邀请，通常会有一个“撤销”或“取消”按钮。
3、撤销邀请
点击“撤销”或“取消”按钮，系统会再次弹出确认对话框。点击“确认”或“是”，即可撤销该邀请。这样，对方将无法接受邀请并访问文件。
五、使用第三方工具
有时，您可能需要更高级的功能来管理文件共享。在这种情况下，可以考虑使用第三方工具，例如Microsoft OneDrive或Google Drive。这些工具提供了更多的共享和权限管理选项，可以更好地满足您的需求。
1、同步文件到云端
首先，将您的Excel文件同步到OneDrive或Google Drive。这些服务都提供了桌面客户端，可以方便地将本地文件同步到云端。
2、管理共享设置
在云端，找到您要管理的Excel文件。点击文件右键，选择“共享”选项。在共享设置页面，您可以看到所有当前的共享设置和权限。
3、调整或停止共享
根据需要，您可以调整共享权限或完全停止共享。例如，在OneDrive中，您可以选择“停止共享”选项，这将立即停止所有用户的访问权限。在Google Drive中，您可以删除共享链接或调整用户权限。
使用第三方工具，您可以更方便地管理共享设置，并获得更强大的权限控制功能。
六、定期检查共享状态
为了确保您的文件安全，建议定期检查共享状态。通过定期检查，您可以及时发现并停止不必要的共享，保护您的数据安全。
1、设置提醒
在Excel或云端服务中，设置定期提醒，提示您检查共享状态。例如，您可以每月设置一次提醒，检查所有共享文件的状态。
2、检查共享设置
根据提醒，打开您的Excel文件或云端服务，检查所有共享设置和权限。确保只有合适的人能够访问和编辑文件。
3、调整或停止共享
根据检查结果，调整或停止不必要的共享。例如，如果您发现某个文件不再需要共享，可以立即停止共享或调整权限。
定期检查共享状态，可以帮助您更好地管理文件共享，确保数据安全。
七、使用团队协作工具
在团队协作中，使用专门的协作工具可以更好地管理文件共享。例如，Microsoft Teams和Slack都提供了丰富的文件共享和权限管理功能。
1、将文件上传到协作工具
首先，将您的Excel文件上传到团队协作工具中。这些工具通常提供了文件管理功能，可以方便地上传和共享文件。
2、管理共享设置
在协作工具中，找到您上传的Excel文件。点击文件右键，选择“共享”选项。在共享设置页面，您可以看到所有当前的共享设置和权限。
3、调整或停止共享
根据需要，您可以调整共享权限或完全停止共享。例如，在Microsoft Teams中，您可以选择“停止共享”选项，这将立即停止所有用户的访问权限。在Slack中，您可以调整频道或用户权限，控制文件访问。
使用团队协作工具，可以更方便地管理文件共享，并获得更强大的权限控制功能。
八、数据备份和恢复
在停止共享文件之前，建议先备份您的数据。通过备份，您可以确保在意外情况下，能够恢复文件和数据。
1、备份文件
首先，将您的Excel文件备份到安全的位置。例如，您可以将文件复制到外部硬盘、USB驱动器或云存储服务中。
2、定期备份
为了确保数据安全，建议定期备份文件。例如，您可以每周或每月设置一次备份，确保最新的数据得到保护。
3、恢复文件
在需要时，您可以通过备份恢复文件。例如，如果您误删除了共享文件，可以从备份中恢复文件，确保数据不丢失。
通过数据备份和恢复，可以更好地保护您的数据安全，确保在停止共享文件时，不会丢失重要数据。
九、使用密码保护
在某些情况下，您可能需要更高级的保护措施。例如，您可以使用密码保护功能，确保只有授权用户可以访问文件。
1、设置密码
在Excel中，打开您要保护的文件。点击“文件”选项卡，然后选择“信息”选项。在信息页面，选择“保护工作簿”选项，并设置密码。
2、分享密码
将密码分享给授权用户，确保他们能够访问文件。例如，您可以通过安全的通信渠道（如加密邮件或消息应用）分享密码。
3、定期更改密码
为了确保文件安全，建议定期更改密码。例如，您可以每月或每季度更改一次密码，确保只有最新的授权用户能够访问文件。
通过使用密码保护，可以更好地控制文件访问权限，确保数据安全。
十、总结
在Excel中停止分享表格，可以通过多种方法实现，包括“停止共享”选项、删除共享链接、调整权限、撤销共享邀请、使用第三方工具、定期检查共享状态、使用团队协作工具、数据备份和恢复以及使用密码保护。每种方法都有其优点和适用场景，您可以根据具体需求选择合适的方法。通过这些措施，可以更好地管理文件共享，确保数据安全。
相关问答FAQs：
1. 如何停止在Excel中分享表格？
在Excel中停止分享表格非常简单。首先，打开你要停止分享的Excel文件。然后，点击Excel菜单栏中的“审阅”选项卡。在“共享工作簿”组中，找到并点击“停止共享”按钮。这样就可以停止分享该表格了。
2. 如何取消在Excel中的表格共享？
如果你想取消在Excel中的表格共享，可以按照以下步骤操作。首先，打开共享的Excel文件。然后，点击Excel菜单栏中的“审阅”选项卡。在“共享工作簿”组中，找到并点击“停止共享”按钮。确认后，该表格的共享将被取消。
3. 我如何在Excel中停止其他人对我的表格的编辑权限？
如果你想停止其他人对你的Excel表格的编辑权限，可以进行以下操作。首先，打开你要停止编辑权限的Excel文件。然后，点击Excel菜单栏中的“审阅”选项卡。在“共享工作簿”组中，找到并点击“保护工作簿和工作表”按钮。在弹出的对话框中，取消勾选“允许任何人进行编辑”，然后点击“确定”。这样，其他人将无法再对你的表格进行编辑。
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