excel表格怎么保持原值

在Excel表格中保持原值，可以通过设置单元格格式、使用公式锁定值、禁用自动更正等方法。其中，设置单元格格式是最常用和最有效的方法。通过设置单元格格式，可以确保输入的数据不会被自动转换或修改，从而保持数据的原始状态。

一、设置单元格格式

设置单元格格式是确保Excel保持原值的最直接方法。不同的数据类型（如文本、数字、日期等）可以通过设置不同的单元格格式来防止自动更改。

1. 数字和文本格式

当输入数字或文本时，Excel有时会自动将其转换为日期或其他格式。为了防止这种情况发生，可以提前设置单元格格式：

步骤1：选择需要设置格式的单元格或区域。
步骤2：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
步骤3：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，根据需要选择“文本”或“数字”格式。
步骤4：点击“确定”按钮完成设置。

通过这种方式，Excel将按照指定的格式显示和存储数据，而不会自动更改其值。

2. 日期和时间格式

日期和时间数据在Excel中也容易被自动修改。为了保持输入的原始日期和时间值，可以设置专门的日期和时间格式：

步骤1：选择需要设置格式的单元格或区域。
步骤2：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
步骤3：在弹出的对话框中，选择“日期”或“时间”选项卡，根据需要选择合适的日期或时间格式。
步骤4：点击“确定”按钮完成设置。

这种方法确保输入的日期和时间数据不会被自动转换为其他格式。

二、使用公式锁定值

在某些情况下，为了防止数据被意外更改，可以使用公式锁定值。这通常适用于复杂的公式或需要保护的数据。

1. 使用绝对引用

在公式中使用绝对引用（即在单元格引用前添加$符号）可以确保公式中的单元格引用不会因为复制或移动而改变：

步骤1：在公式中，将需要锁定的单元格引用前添加$符号。例如，将A1改为$A$1。
步骤2：按Enter键确认公式。

通过这种方式，公式中的单元格引用将保持不变，从而保证数据的原值。

2. 使用保护功能

Excel提供了保护工作表和保护单元格的功能，可以防止数据被修改：

步骤1：选择需要保护的单元格或区域。
步骤2：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
步骤3：在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，勾选“锁定”选项。
步骤4：点击“确定”按钮完成设置。
步骤5：在“审阅”选项卡中，选择“保护工作表”，设置密码并确认。

通过这种方式，可以防止他人更改已锁定的单元格，从而保持数据的原值。

三、禁用自动更正

Excel中的自动更正功能有时会自动修改输入的数据。为了防止这种情况，可以禁用自动更正功能：

步骤1：点击“文件”菜单，选择“选项”。
步骤2：在弹出的对话框中，选择“校对”选项卡，点击“自动更正选项”按钮。
步骤3：在弹出的“自动更正”对话框中，取消勾选所有需要禁用的自动更正选项。
步骤4：点击“确定”按钮完成设置。

通过禁用自动更正功能，可以确保输入的数据不会被自动修改，从而保持原值。

四、使用数据验证

数据验证功能可以帮助确保输入的数据符合特定的标准，从而防止错误输入和数据修改。

1. 设置数据验证规则

步骤1：选择需要设置数据验证的单元格或区域。
步骤2：在“数据”选项卡中，选择“数据验证”。
步骤3：在弹出的对话框中，设置数据验证条件（如整数、十进制、列表等）。
步骤4：点击“确定”按钮完成设置。

通过这种方式，可以确保输入的数据符合预定的标准，从而保持原值。

2. 自定义数据验证消息

为了提高数据输入的准确性，可以设置自定义的数据验证消息：

步骤1：在数据验证对话框中，选择“输入信息”选项卡。
步骤2：输入标题和消息，提示用户正确输入数据。
步骤3：点击“确定”按钮完成设置。

通过这种方式，可以提示用户输入符合要求的数据，从而保持数据的原值。

五、使用VBA宏

在一些高级应用场景中，可以使用VBA宏来保持Excel表格中的原值。VBA宏可以通过编程实现自动化操作，确保数据不被意外修改。

1. 创建VBA宏

步骤1：按Alt + F11打开VBA编辑器。
步骤2：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，选择“模块”。
步骤3：在模块中编写VBA代码，如：

Sub ProtectValues()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Cells.Locked = True
    ws.Protect Password:="password"
End Sub

步骤4：按F5运行宏。

通过这种方式，可以锁定指定工作表中的所有单元格，防止数据被修改，从而保持原值。

2. 保护工作簿结构

除了保护单元格，还可以通过VBA宏保护工作簿结构，防止工作表被添加、删除或重命名：

Sub ProtectWorkbook()
    ThisWorkbook.Protect Password:="password", Structure:=True
End Sub

通过这种方式，可以确保工作簿的整体结构不被修改，从而保持数据的完整性。

六、总结

在Excel表格中保持原值的方法多种多样，关键在于根据具体需求选择合适的方法。通过设置单元格格式、使用公式锁定值、禁用自动更正、使用数据验证和VBA宏等方法，可以有效防止数据被自动修改或意外更改，从而确保数据的准确性和完整性。无论是日常工作还是复杂的数据处理，这些方法都能帮助我们更好地管理和保护Excel中的数据。