excel怎么对筛选后区域求和

一、EXCEL怎么对筛选后区域求和

使用SUBTOTAL函数、使用SUMPRODUCT函数、使用快捷键Alt+=、使用表格工具。其中，使用SUBTOTAL函数是最常见的方法，它能够在数据筛选的情况下动态地对筛选后的区域求和。接下来详细介绍SUBTOTAL函数的使用方法。

SUBTOTAL函数可以根据指定的函数类型对数据进行汇总计算。它不仅支持常规求和，还支持求平均值、计数、最大值、最小值等。最重要的是，SUBTOTAL函数能够自动忽略隐藏的行，使得在筛选数据时非常实用。具体用法是：=SUBTOTAL(9, B2:B10)，其中9代表SUM函数，B2:B10是需要求和的区域。

二、SUBTOTAL函数的使用方法

SUBTOTAL函数是Excel中非常强大的一个函数，特别适合在处理筛选后的数据时使用。下面详细介绍如何使用SUBTOTAL函数来对筛选后的区域求和。

什么是SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数用于在列表或数据库中返回数据的小计。它可以执行多种不同的汇总操作，如求和、求平均值、计数等。SUBTOTAL函数最强大的地方在于它可以自动忽略隐藏的行，这使得在筛选数据时非常方便。

SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)

• function_num：表示要执行的汇总操作的类型。例如，1表示AVERAGE（平均值），9表示SUM（求和）。
• ref1, ref2, …：要进行汇总计算的一个或多个区域。

SUBTOTAL函数的常用类型

以下是一些常用的function_num值：

• 1：AVERAGE，求平均值
• 2：COUNT，计数
• 3：COUNTA，计数非空值
• 4：MAX，求最大值
• 5：MIN，求最小值
• 9：SUM，求和

SUBTOTAL函数的实际应用

假设你有一个销售数据表，其中包含多个产品的销售额。你希望在筛选某些产品后，能够动态地求和筛选后的销售额。以下是具体步骤：

1. 选择数据区域：假设你的数据在B2到B10之间。
2. 输入SUBTOTAL函数：在某个单元格中输入公式=SUBTOTAL(9, B2:B10)。
3. 应用筛选：在数据表中应用筛选条件，比如筛选某个产品类别。
4. 查看结果：SUBTOTAL函数会自动更新，只对筛选后的数据进行求和。

这样，你就可以动态地对筛选后的区域求和，而无需每次手动调整公式。

三、使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数也是一种对筛选后区域求和的有效方法，虽然它不如SUBTOTAL函数常用，但在某些复杂的情况下，SUMPRODUCT函数能够发挥出更大的作用。

什么是SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数用于计算数组的乘积，并返回乘积之和。它可以处理多个数组，并且能够进行条件判断，这使得它在复杂的求和计算中非常有用。

SUMPRODUCT函数的语法

SUMPRODUCT函数的语法如下：

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

• array1, array2, …：要相乘并求和的数组。

SUMPRODUCT函数的实际应用

假设你有一个包含销售数据的表格，并且希望在筛选数据后，对特定条件下的销售额进行求和。以下是具体步骤：

1. 选择数据区域：假设你的数据在A2到B10之间，其中A列是产品类别，B列是销售额。
2. 输入SUMPRODUCT函数：在某个单元格中输入公式=SUMPRODUCT((A2:A10="产品类别") * B2:B10)。
3. 应用筛选：在数据表中应用筛选条件，比如筛选某个产品类别。
4. 查看结果：SUMPRODUCT函数会根据条件，对筛选后的数据进行求和。

这样，你就可以在筛选后的数据中，动态地对特定条件下的销售额进行求和。

四、使用快捷键Alt+=

Excel提供了一些快捷键，可以帮助你快速进行常见的操作。使用快捷键Alt+=是一种快速对筛选后区域求和的方法。

快捷键Alt+=的使用方法

1. 选择数据区域：假设你的数据在B2到B10之间。
2. 应用筛选：在数据表中应用筛选条件，比如筛选某个产品类别。
3. 按下快捷键Alt+=：选择一个空单元格，然后按下快捷键Alt+=。
4. 查看结果：Excel会自动生成SUM函数，并对筛选后的数据进行求和。

虽然这种方法不像SUBTOTAL函数和SUMPRODUCT函数那样灵活，但它在简单场景下非常方便。

五、使用表格工具

Excel的表格工具（也称为“智能表格”）提供了一种方便的方法来管理和分析数据。使用表格工具，你可以轻松地对筛选后的区域进行求和。

创建表格

1. 选择数据区域：假设你的数据在A1到B10之间。
2. 插入表格：点击“插入”选项卡，然后选择“表格”。
3. 确认表格区域：在弹出的对话框中确认表格区域，并勾选“表格包含标题”。

使用表格工具进行求和

1. 添加总计行：点击表格工具中的“设计”选项卡，然后勾选“总计行”。
2. 应用筛选：在数据表中应用筛选条件，比如筛选某个产品类别。
3. 查看结果：总计行会自动更新，并对筛选后的数据进行求和。

表格工具不仅使数据管理更加方便，还提供了动态求和的功能，非常适合日常使用。

六、总结

在Excel中，对筛选后区域进行求和有多种方法，包括使用SUBTOTAL函数、使用SUMPRODUCT函数、使用快捷键Alt+=、使用表格工具。其中，SUBTOTAL函数是最常见和实用的方法。它能够动态地对筛选后的数据进行求和，并且支持多种汇总操作。SUMPRODUCT函数则适用于更复杂的条件求和，而快捷键Alt+=和表格工具则提供了快速和简便的解决方案。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对筛选后的区域进行求和？

在Excel中，您可以按照以下步骤对筛选后的区域进行求和：

• 首先，选中您想要进行求和的列或行。
• 接下来，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“汇总”或“求和”功能，通常可以在“自动求和”下方找到。
• 单击“求和”功能，Excel将自动计算并显示筛选后区域的求和结果。

2. 如何在Excel中使用筛选功能对数据进行筛选？

要使用Excel中的筛选功能对数据进行筛选，请按照以下步骤操作：

• 首先，选中包含数据的列头。
• 接下来，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“筛选”功能，通常可以在“排序和筛选”下方找到。
• 单击“筛选”功能，Excel将在列头上显示筛选箭头。
• 单击筛选箭头，选择您想要筛选的条件，Excel将根据您选择的条件筛选数据。

3. 如何在Excel中对筛选后的区域进行其他计算操作？

除了求和之外，您还可以在Excel中对筛选后的区域进行其他计算操作，例如平均值、最大值、最小值等。以下是具体步骤：

• 首先，选中您想要进行计算操作的列或行。
• 接下来，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“汇总”功能。
• 单击“汇总”功能，Excel将弹出“汇总”对话框。
• 在对话框中，选择您想要进行的计算操作，例如平均值、最大值、最小值等。
• 单击“确定”按钮，Excel将自动计算并显示筛选后区域的计算结果。