excel要怎么全部打印出来

要将Excel表格全部打印出来，你需要确保页面设置、打印区域、页面缩放、打印预览等都设置正确。
以下是具体步骤：调整页面布局、设置打印区域、使用分页符、预览打印效果、选择合适的纸张尺寸和方向。
重点是调整页面布局，以确保内容在打印时不会被裁剪。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格在打印时能够完美呈现的关键步骤。你可以通过设置适当的纸张方向（横向或纵向）、调整页边距以及缩放页面内容来实现这一点。

1. 纸张方向

在Excel中，纸张方向分为纵向和横向。纵向适用于列数少、行数多的表格，而横向则适用于列数多的表格。你可以通过以下步骤设置纸张方向：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“方向”并选择“纵向”或“横向”。

2. 页边距

调整页边距可以增加打印区域，从而容纳更多的内容。你可以通过以下步骤调整页边距：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“页边距”并选择“自定义页边距”。
调整上、下、左、右页边距的数值。

3. 缩放页面内容

通过缩放页面内容，你可以将表格内容缩小以适应页面大小。你可以通过以下步骤缩放页面内容：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“缩放”并选择“调整为”。
设置百分比（例如，90%）或选择“调整为 1 页宽 1 页高”。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印所需的部分，而不是整个工作表。你可以通过以下步骤设置打印区域：

选择要打印的单元格范围。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“打印区域”并选择“设置打印区域”。

三、使用分页符

分页符可以帮助你控制打印时的页面分割，从而避免内容被不合理地分割。你可以通过以下步骤插入分页符：

选择要插入分页符的行或列。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“分页符”并选择“插入分页符”。

四、预览打印效果

在实际打印之前，预览打印效果可以帮助你发现并解决潜在的问题。你可以通过以下步骤预览打印效果：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”以打开打印预览窗口。
检查每一页的打印效果，确保内容完整无误。

五、选择合适的纸张尺寸和方向

选择合适的纸张尺寸和方向是确保打印效果的关键。你可以通过以下步骤选择纸张尺寸和方向：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“纸张大小”并选择合适的纸张尺寸（如A4）。
在“页面设置”组中，选择“方向”并选择“纵向”或“横向”。

六、打印标题行和列

在打印多页内容时，重复打印标题行和列可以帮助你更好地理解数据。你可以通过以下步骤设置打印标题行和列：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“打印标题”。
在“打印标题”对话框中，设置“顶端标题行”和“左端标题列”。

七、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保内容在打印时不会被截断。你可以通过以下步骤调整列宽和行高：

选择要调整的列或行。
右键点击并选择“列宽”或“行高”。
输入适当的数值并点击“确定”。

八、使用打印区域名称

使用打印区域名称可以帮助你快速选择并打印特定区域。你可以通过以下步骤设置打印区域名称：

选择要打印的单元格范围。
点击“公式”选项卡。
在“定义的名称”组中，选择“定义名称”。
输入名称并点击“确定”。

九、使用条件格式和样式

使用条件格式和样式可以提高表格的可读性，从而使打印效果更佳。你可以通过以下步骤应用条件格式和样式：

选择要应用格式的单元格范围。
点击“开始”选项卡。
在“样式”组中，选择“条件格式”并应用适当的格式。

十、打印特定工作表或整个工作簿

在Excel中，你可以选择打印特定工作表或整个工作簿。你可以通过以下步骤选择打印范围：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在“设置”区域，选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”。

十一、调整打印比例

调整打印比例可以帮助你更好地控制打印内容的大小。你可以通过以下步骤调整打印比例：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“缩放”并选择“调整为”。
输入适当的百分比（例如，80%）。

十二、保存打印设置

保存打印设置可以帮助你在下次打印时快速应用相同的设置。你可以通过以下步骤保存打印设置：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“页面设置”对话框启动器。
在“页面设置”对话框中，进行相应设置并点击“确定”。

十三、使用打印机属性

使用打印机属性可以帮助你优化打印效果。你可以通过以下步骤访问打印机属性：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在“打印机”区域，选择“打印机属性”。
在打印机属性对话框中，进行相应设置并点击“确定”。

十四、检查打印预览中的错误

在打印之前，检查打印预览中的错误可以帮助你避免打印错误。你可以通过以下步骤检查打印预览中的错误：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”以打开打印预览窗口。
检查每一页的打印效果，确保内容完整无误。

十五、使用打印宏

使用打印宏可以帮助你自动化打印过程，提高工作效率。你可以通过以下步骤创建打印宏：

点击“开发工具”选项卡。
在“代码”组中，选择“录制宏”。
录制打印过程并点击“停止录制”。

十六、打印多个表格

在Excel中，你可以选择打印多个表格。你可以通过以下步骤打印多个表格：

选择要打印的多个表格。
点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在“设置”区域，选择“打印选定的表格”。

十七、使用Excel自带的打印助手

Excel自带的打印助手可以帮助你更轻松地完成打印设置。你可以通过以下步骤使用打印助手：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在打印设置区域，选择“打印助手”并按照向导进行设置。

十八、打印到PDF

将Excel表格打印到PDF可以确保格式不变，并且便于分享。你可以通过以下步骤打印到PDF：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在“打印机”区域，选择“打印到PDF”。
点击“打印”并选择保存位置。

十九、打印特定页码

在Excel中，你可以选择打印特定页码。你可以通过以下步骤打印特定页码：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在“设置”区域，选择“打印自定义页码”并输入页码范围。

二十、使用Excel插件

使用Excel插件可以帮助你更好地控制打印设置。你可以通过以下步骤安装并使用Excel插件：

在Excel中，点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在“加载项”区域，选择“Excel加载项”并点击“转到”。
选择适当的插件并点击“确定”。

通过以上详细的步骤和技巧，你可以确保Excel表格在打印时完美呈现。无论是调整页面布局、设置打印区域，还是使用分页符和打印预览，每一个步骤都至关重要。希望这些内容能帮助你更好地理解和掌握Excel的打印功能。