怎么看两个excel表有重合的

要查看两个Excel表格是否有重合，可以使用查找共同点、VLOOKUP函数、COUNTIF函数、条件格式、SQL查询等方法。其中，使用VLOOKUP函数是最常见且便捷的方法之一。通过VLOOKUP函数，我们可以在一个表格中查找另一个表格中的数据，从而识别出重合的部分。

使用VLOOKUP函数的具体步骤如下：

1. 在其中一个表格中插入一个新的列，用于显示查找结果。
2. 在新插入的列中输入VLOOKUP公式，通过选择查找值、查找范围和返回列来查找另一个表格中的数据。
3. 通过检查VLOOKUP函数的结果，可以识别出重合的数据。

详细描述VLOOKUP函数的使用方法：首先，确保两个表格中有一个共同的列，如ID或名称。然后，在其中一个表格中插入一个新的列，输入VLOOKUP公式。例如，如果你在表1中查找表2的重合数据，可以使用公式=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)，其中A2是表1中的查找值，Sheet2!A:B是表2的查找范围，2是返回的列数，FALSE表示精确匹配。通过这种方法，可以快速识别出两个表格中的重合数据。

一、查找共同点

查找共同点是识别两个Excel表格中重合数据的基础方法。通过手动或自动的方式，可以找出两个表格中相同的部分。

1. 手动查找

手动查找适用于较小的数据集。通过逐行比对，可以找出表格中的重合数据。然而，这种方法效率较低，且容易出错。

2. 自动查找

自动查找则适用于大规模的数据集。通过Excel的内置函数或工具，可以快速识别重合数据。例如，可以使用筛选、排序等功能，将重合的数据置于一处，便于查找和分析。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。通过VLOOKUP函数，可以在一个表格中查找另一个表格中的数据，从而识别出重合的部分。

1. 基础用法

VLOOKUP函数的基础用法包括选择查找值、查找范围和返回列。例如，公式=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)表示在Sheet2的A列中查找A2的值，并返回B列的对应数据。

2. 进阶用法

进阶用法包括嵌套使用VLOOKUP函数、结合其他函数使用等。例如，可以结合IF函数使用，判断查找结果是否为空，从而实现更复杂的查找和判断功能。

三、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数也是Excel中常用的查找函数之一。通过COUNTIF函数，可以统计某个值在另一个表格中出现的次数，从而识别出重合数据。

1. 基础用法

COUNTIF函数的基础用法包括选择查找范围和查找条件。例如，公式=COUNTIF(Sheet2!A:A, A2)表示在Sheet2的A列中查找A2的值，并统计出现的次数。

2. 进阶用法

进阶用法包括结合其他函数使用，实现更复杂的统计和判断功能。例如，可以结合IF函数使用，判断统计结果是否大于0，从而识别出重合数据。

四、使用条件格式

条件格式是一种直观的查找方法。通过设置条件格式，可以将重合数据高亮显示，便于识别和分析。

1. 设置条件格式

设置条件格式包括选择应用范围、设置条件和选择格式。例如，可以选择两个表格的共同列，设置相等条件，并选择高亮显示格式。

2. 应用条件格式

应用条件格式后，重合的数据将被高亮显示。通过观察高亮显示的数据，可以快速识别出两个表格中的重合部分。

五、使用SQL查询

SQL查询是一种高级查找方法。通过使用SQL查询，可以在Excel中实现复杂的数据查找和分析。

1. 基础用法

基础用法包括使用SQL语句查找共同数据。例如，使用SELECT语句选择两个表格中相同的数据，并返回结果。

2. 进阶用法

进阶用法包括使用复杂的SQL语句，实现更高级的数据查找和分析功能。例如，使用JOIN语句连接两个表格，并查找重合数据。

六、总结

综上所述，查看两个Excel表格是否有重合，可以使用查找共同点、VLOOKUP函数、COUNTIF函数、条件格式、SQL查询等方法。其中，使用VLOOKUP函数是最常见且便捷的方法之一。通过掌握这些方法，可以快速识别出两个表格中的重合数据，提高数据处理效率。

相关问答FAQs：

1. 两个excel表有重合的标志是什么？
当两个excel表中的某些行或列具有相同的数值或文本内容时，可以判断这两个表存在重合。

2. 如何在excel中查找两个表的重合部分？
使用excel的筛选功能可以很方便地找到两个表的重合部分。将两个表分别打开，选中其中一个表的数据范围，然后点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，再选择“高级筛选”选项。在弹出的对话框中，选择另一个表的数据范围作为“列表区域”，并选中“仅显示唯一记录”和“复制到其他位置”选项。点击确定后，excel会自动筛选出两个表的重合部分并复制到指定位置。

3. 有没有其他方法可以比较两个excel表的重合部分？
除了使用excel的筛选功能，还可以通过使用excel的公式来比较两个表的重合部分。首先，在一个新的工作表中，选中一个空白单元格，输入以下公式：=IF(ISERROR(MATCH(A1,[表2的名称]!$A$1:$A$100,0)),"","重合")，然后拖动填充该公式至需要比较的范围。这个公式会检查当前行的数值或文本内容是否在第二个表中存在，如果存在则显示“重合”，否则显示空白。这样，你可以很方便地看到两个表的重合部分。