excel表格怎么打字原来的字会消失了

一、EXCEL表格中打字原来的字会消失的原因

在Excel表格中打字时，原来的字会消失，主要原因有单元格编辑模式、覆盖模式、格式设置、公式问题等。其中，单元格编辑模式是最常见的原因。单元格编辑模式会导致输入的新内容覆盖原有内容，可以通过简单的设置和技巧来解决这个问题。

单元格编辑模式：在Excel中，当你选择一个单元格并开始输入时，默认情况下会进入编辑模式。在编辑模式下，输入的新文字会覆盖单元格中原有的文字。如果希望在输入新内容时不覆盖原有内容，可以双击单元格或者按下F2键进入编辑模式，这样光标会出现在单元格中原有内容的末尾，你可以在原有内容的基础上进行编辑。

二、单元格编辑模式

单元格编辑模式是Excel中的一种基本操作模式。在这种模式下，用户可以直接修改单元格的内容。

1、进入编辑模式的方法

双击单元格：直接双击你想要编辑的单元格，光标会出现在单元格的文本末尾。
按下F2键：选择单元格后按下F2键，也可以进入编辑模式。

2、编辑模式的应用

在编辑模式下，你可以对单元格中的内容进行增删改。例如，如果单元格中已有“Hello”，你可以在后面追加“ World”，变成“Hello World”。

三、覆盖模式

覆盖模式是Excel中的一种输入模式，在这种模式下，新输入的内容会直接覆盖单元格中的原有内容。

1、覆盖模式的原因

默认输入模式：当你直接选择单元格并开始输入时，Excel默认会覆盖原有内容。
键盘插入键：按下键盘上的Insert键可以切换到覆盖模式，在这种模式下，输入的新内容会替换原有内容。

2、解决覆盖模式的方法

双击单元格：如前所述，双击单元格可以进入编辑模式，避免覆盖原有内容。
按下F2键：同样，按下F2键可以进入编辑模式。

四、格式设置

有时候，单元格的格式设置也会导致输入的新内容覆盖原有内容。需要检查单元格的格式，确保其设置正确。

1、检查单元格格式

文本格式：确保单元格的格式设置为“文本”，这样可以避免数字或日期格式的干扰。
自动换行：启用自动换行功能，确保单元格内容不会因为长度超出单元格宽度而被覆盖。

2、调整单元格格式的方法

右键单元格：选择“设置单元格格式”。
选择文本：在弹出的对话框中选择“文本”格式。
启用自动换行：勾选“自动换行”选项。

五、公式问题

在一些复杂的表格中，公式可能会导致单元格内容被覆盖。需要检查公式的设置，确保其不会影响单元格的正常输入。

1、检查公式

查看公式：在公式栏中查看单元格的公式，确保其设置正确。
调整引用：检查公式中的引用，确保其不会覆盖单元格中的原有内容。

2、调整公式的方法

修改公式：根据需要修改公式，确保其不会影响单元格内容。
使用绝对引用：在公式中使用绝对引用，避免因引用错误导致内容被覆盖。

六、数据验证

数据验证功能可以限制单元格中的输入内容，但有时候也可能导致输入的新内容覆盖原有内容。需要检查数据验证的设置，确保其不会干扰正常输入。

1、检查数据验证

数据验证设置：选择单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”。
查看条件：在弹出的对话框中查看数据验证的条件，确保其设置正确。

2、调整数据验证的方法

修改条件：根据需要修改数据验证的条件，确保其不会影响单元格内容。
取消数据验证：如果数据验证功能不必要，可以取消数据验证，确保输入的灵活性。

七、保护工作表

保护工作表功能可以防止单元格内容被误修改，但有时候也可能导致输入的新内容覆盖原有内容。需要检查工作表的保护设置，确保其不会干扰正常输入。

1、检查保护工作表

保护设置：选择“审阅”选项卡中的“保护工作表”。
查看权限：在弹出的对话框中查看保护设置，确保其设置正确。

2、调整保护工作表的方法

修改权限：根据需要修改保护设置，确保其不会影响单元格内容。
取消保护：如果保护功能不必要，可以取消保护，确保输入的灵活性。

八、Excel版本问题

不同版本的Excel可能在某些功能上存在差异，导致输入的新内容覆盖原有内容。需要检查Excel的版本，确保其设置正确。

1、检查Excel版本

版本信息：选择“文件”选项卡中的“帐户”，查看Excel的版本信息。
更新Excel：如果Excel版本较旧，可以考虑更新到最新版本，确保功能的完整性。

2、调整Excel版本的方法

更新软件：根据需要更新Excel，确保其功能的最新和完整。
兼容模式：如果使用旧版本的Excel，可以尝试兼容模式，确保功能的正常使用。

九、用户习惯

有时候，用户的操作习惯也会导致输入的新内容覆盖原有内容。需要调整操作习惯，确保其不会干扰正常输入。

1、调整操作习惯

注意编辑模式：在输入新内容时，注意是否处于编辑模式，避免覆盖原有内容。
使用快捷键：熟练掌握Excel的快捷键，提高操作效率，避免误操作。

2、优化操作习惯的方法

学习教程：通过学习Excel的教程，熟悉其操作方法，优化操作习惯。
多练习：通过多练习，提高操作技能，避免误操作。

十、总结

在Excel表格中打字时，原来的字会消失主要是由于单元格编辑模式、覆盖模式、格式设置、公式问题等原因引起的。通过检查和调整这些设置，可以有效避免输入的新内容覆盖原有内容，从而提高工作效率。

通过双击单元格或按下F2键进入编辑模式，可以避免覆盖原有内容。检查单元格的格式设置，确保其为文本格式，并启用自动换行功能。检查公式、数据验证和工作表保护设置，确保其不会影响单元格内容。此外，注意Excel的版本和用户的操作习惯，通过调整这些因素，可以有效解决Excel表格中打字时原来的字会消失的问题。