excel中透视表中怎么显示原数据

在Excel透视表中显示原数据的方法有：双击单元格、使用“显示详细信息”功能、启用“保留源数据”选项。其中，双击单元格是最常用且快捷的方法。通过双击透视表中的某个数据单元格，Excel会自动创建一个新工作表，其中包含了该单元格对应的所有原始数据。接下来，我们将详细讨论这些方法及其应用场景。

一、双击单元格

在Excel透视表中，双击某个汇总数据单元格是显示原始数据的最简单方法。当你双击某个单元格时，Excel会自动生成一个新工作表，其中包含了该单元格所代表的所有原始数据。这种方法特别适用于快速检查某个汇总结果的具体数据来源。

例如，如果你有一个销售数据透视表，显示了不同地区的销售总额，双击某个地区的销售总额单元格将会生成一个新工作表，列出所有与该地区相关的销售记录。

二、使用“显示详细信息”功能

除了双击单元格之外，你还可以通过右键菜单中的“显示详细信息”功能来查看原始数据。具体步骤如下：

在透视表中选择你想要查看详细信息的单元格。
右键单击该单元格，选择“显示详细信息”。

这将生成一个新工作表，其中包含了该单元格所代表的所有原始数据。这种方法与双击单元格的效果相同，但对于一些用户来说，使用右键菜单可能更加直观。

三、启用“保留源数据”选项

如果你希望在透视表中随时可以查看所有原始数据，而不必每次都生成新的工作表，可以在创建透视表时启用“保留源数据”选项。具体步骤如下：

在“数据透视表”对话框中，选择“选项”标签。
勾选“保留源数据”选项。

这样，当你查看透视表时，Excel会在后台保留所有原始数据，并且你可以随时通过透视表工具栏中的“查看源数据”按钮来查看这些数据。

四、使用数据透视表的“筛选器”功能

数据透视表提供了强大的筛选器功能，允许你根据特定条件筛选和查看原始数据。通过使用筛选器，你可以更精确地找到你需要的原始数据。例如，如果你有一个包含多个产品类别的销售数据透视表，可以使用筛选器仅显示特定类别的销售记录。

五、创建动态透视表

动态透视表是一种高级功能，允许你创建一个能够自动更新的透视表，以便随时查看最新的原始数据。要创建动态透视表，你需要使用Excel的动态数据范围功能。具体步骤如下：

在工作表中定义一个动态数据范围。
在创建透视表时，选择这个动态数据范围作为数据源。

这样，当原始数据发生变化时，你的透视表也会自动更新，确保你始终可以查看最新的原始数据。

六、使用VBA宏自动显示原数据

对于需要频繁查看原始数据的用户，可以编写VBA宏来自动显示原始数据。以下是一个简单的VBA宏示例，用于在双击透视表单元格时自动生成一个新工作表并显示原始数据：

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
    If Not Intersect(Target, Me.PivotTables(1).DataBodyRange) Is Nothing Then
        Target.ShowDetail = True
    End If
End Sub

将此宏代码添加到包含透视表的工作表中，当你双击透视表单元格时，Excel会自动生成一个新工作表并显示原始数据。这样可以大大提高工作效率，特别是对于需要频繁查看详细数据的用户。

七、使用Power Query导出原数据

Excel的Power Query功能提供了一种强大的数据处理工具，允许你从透视表中提取和导出原始数据。以下是使用Power Query提取原数据的步骤：

在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
在Power Query编辑器中，选择透视表的数据范围。
使用Power Query的各种功能，如筛选、排序和转换，处理原始数据。
最后，将处理后的数据加载回Excel工作表中。

这种方法特别适用于需要对原始数据进行复杂处理和分析的用户。

八、使用第三方工具导出原数据

除了Excel自带的功能之外，还有许多第三方工具可以帮助你从透视表中提取和导出原始数据。例如，Power BI、Tableau等商业智能工具都提供了强大的数据处理和分析功能，允许你轻松地从透视表中提取原始数据，并进行进一步的分析和可视化。

使用这些工具可以大大提高数据处理和分析的效率，特别是对于需要处理大量数据和复杂分析任务的用户。

九、导出透视表到其他软件进行处理

有时候，你可能需要将透视表的数据导出到其他软件进行进一步处理。例如，将透视表的数据导出到SQL数据库或Python进行高级数据分析。以下是一些常见的导出方法：

将透视表数据复制并粘贴到CSV文件中，然后导入到SQL数据库。
使用Excel的导出功能，将透视表数据导出为CSV或Excel文件，然后在Python中使用pandas库进行处理。

这些方法可以帮助你将Excel透视表的数据导出到其他工具中，以便进行更加高级的数据处理和分析。

十、总结

在Excel透视表中显示原数据的方法有很多，每种方法都有其独特的优势和适用场景。双击单元格、使用“显示详细信息”功能、启用“保留源数据”选项、使用筛选器、创建动态透视表、使用VBA宏、利用Power Query、使用第三方工具、导出到其他软件等方法都可以帮助你更高效地查看和处理原始数据。根据你的具体需求和工作流程，可以选择最适合的方法来提高工作效率和数据分析能力。