Excel不能打印工作簿怎么回事

Excel不能打印工作簿的原因可能包括：打印机设置错误、Excel程序错误、驱动程序问题、网络连接问题、文件损坏、权限问题。其中，打印机设置错误是最常见的原因之一。确保打印机已正确连接并设置为默认打印机，同时检查纸张尺寸和方向等基本设置。

一、打印机设置错误

当Excel不能打印工作簿时，首先需要检查打印机设置。确保打印机已正确连接到计算机，并且已设置为默认打印机。在Windows操作系统中，可以通过“设置” -> “设备” -> “打印机和扫描仪”来查看和设置默认打印机。检查纸张尺寸、方向、打印质量等基本设置是否正确。打印机设置错误是最常见的原因之一，因此首先要排除这个问题。

1.1 检查打印机连接

确保打印机已正确连接到计算机。对于有线连接，检查USB电缆是否连接牢固；对于无线连接，确保打印机与计算机连接到同一个无线网络。

1.2 设置默认打印机

在Windows操作系统中，通过“设置” -> “设备” -> “打印机和扫描仪”来查看并设置默认打印机。右键点击打印机图标，选择“设为默认打印机”。

二、Excel程序错误

Excel程序本身可能存在错误，导致无法打印工作簿。可以尝试关闭并重新打开Excel，或者重启计算机。如果问题依然存在，可以尝试修复或重新安装Excel程序。

2.1 重启Excel

有时候，简单地关闭并重新打开Excel可以解决问题。确保保存所有未保存的工作，以免数据丢失。

2.2 修复Excel

在Windows操作系统中，可以通过“控制面板” -> “程序” -> “程序和功能”，找到Microsoft Office套件，右键点击，选择“更改”，然后选择“修复”选项。

三、驱动程序问题

打印机驱动程序可能已过时或损坏，导致Excel无法打印工作簿。可以通过打印机制造商的官方网站下载并安装最新的驱动程序。

3.1 更新驱动程序

访问打印机制造商的官方网站，查找并下载最新的驱动程序。安装驱动程序后，重新启动计算机，并尝试打印Excel工作簿。

3.2 卸载并重新安装驱动程序

在Windows操作系统中，通过“控制面板” -> “设备管理器”，找到打印机设备，右键点击选择“卸载设备”。然后重新启动计算机，并按照上述步骤安装最新的驱动程序。

四、网络连接问题

如果使用网络打印机，网络连接问题可能导致Excel无法打印工作簿。检查网络连接是否正常，确保打印机和计算机连接到同一个网络。

4.1 检查网络连接

确保打印机和计算机连接到同一个无线网络。可以通过打印机的控制面板或打印机设置页面检查网络连接状态。

4.2 重新连接网络打印机

在Windows操作系统中，通过“设置” -> “设备” -> “打印机和扫描仪”，删除网络打印机，然后重新添加网络打印机。

五、文件损坏

Excel工作簿文件可能已损坏，导致无法打印。可以尝试修复文件或将数据复制到新的工作簿中。

5.1 修复文件

在Excel中，打开文件后，选择“文件” -> “打开” -> “浏览”，选择损坏的文件，点击右下角的“打开”按钮旁边的箭头，选择“打开并修复”。

5.2 复制数据到新工作簿

打开损坏的工作簿，选择所有数据，右键点击选择“复制”。然后新建一个Excel工作簿，右键点击选择“粘贴”，保存新工作簿并尝试打印。

六、权限问题

用户可能没有足够的权限打印Excel工作簿。确保用户具有打印权限，并检查文件和打印机的权限设置。

6.1 检查文件权限

右键点击Excel工作簿文件，选择“属性”，在“安全”选项卡中，确保当前用户具有“打印”权限。

6.2 检查打印机权限

在Windows操作系统中，通过“设置” -> “设备” -> “打印机和扫描仪”，选择打印机，点击“管理”，在“打印机属性”中，确保当前用户具有“打印”权限。

七、Excel选项设置问题

Excel中的某些选项设置可能导致无法打印工作簿。可以检查和调整Excel选项设置，确保打印功能正常。

7.1 检查打印区域

在Excel中，选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，确保没有设置错误的打印区域。可以选择“清除打印区域”，然后重新设置正确的打印区域。

7.2 检查页面设置

在Excel中，选择“页面布局”选项卡，点击“页面设置”，检查纸张尺寸、方向、页边距等设置是否正确。确保页面设置与打印机设置一致。

八、Excel插件问题

某些Excel插件可能会干扰打印功能。可以尝试禁用插件，检查是否能解决问题。

8.1 禁用插件

在Excel中，选择“文件” -> “选项” -> “加载项”，在“管理”下拉菜单中选择“COM加载项”，点击“转到”按钮。取消勾选所有插件，点击“确定”。

8.2 启用插件

如果禁用插件后问题解决，可以逐个启用插件，找到导致问题的插件。禁用有问题的插件，或者联系插件开发者寻求支持。

九、Excel缓存问题

Excel缓存可能导致无法打印工作簿。可以尝试清除Excel缓存，检查是否能解决问题。

9.1 清除Excel缓存

关闭所有Excel窗口，打开Windows资源管理器，导航到“C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOffice16.0Excel”。删除该文件夹中的所有文件和文件夹，然后重新启动Excel。

9.2 重置Excel设置

在Excel中，选择“文件” -> “选项” -> “高级”，滚动到“常规”部分，点击“重置”按钮，重置Excel设置。

十、系统更新问题

操作系统或Office套件的更新可能导致Excel无法打印工作簿。可以检查并安装所有可用的系统和Office更新。

10.1 检查系统更新

在Windows操作系统中，通过“设置” -> “更新和安全” -> “Windows更新”，检查并安装所有可用的系统更新。

10.2 检查Office更新

在Excel中，选择“文件” -> “帐户” -> “更新选项” -> “立即更新”，检查并安装所有可用的Office更新。

十一、打印服务器问题

如果使用打印服务器，打印服务器的问题可能导致Excel无法打印工作簿。可以检查打印服务器状态，并联系网络管理员寻求帮助。

11.1 检查打印服务器状态

联系网络管理员，检查打印服务器是否正常运行。确保打印服务器没有遇到任何网络或硬件故障。

11.2 重新连接打印服务器

在Windows操作系统中，通过“设置” -> “设备” -> “打印机和扫描仪”，删除通过打印服务器连接的打印机，然后重新连接打印服务器并添加打印机。

十二、打印作业队列问题

打印作业队列中的错误打印作业可能导致Excel无法打印工作簿。可以清除打印作业队列，检查是否能解决问题。

12.1 清除打印作业队列

在Windows操作系统中，打开“控制面板” -> “设备和打印机”，右键点击打印机图标，选择“查看正在打印的内容”。在打开的窗口中，选择所有打印作业，右键点击选择“取消”。

12.2 重启打印机

清除打印作业队列后，重启打印机，确保打印机正常运行。然后尝试重新打印Excel工作簿。

十三、Excel宏问题

Excel工作簿中的宏可能导致无法打印。可以尝试禁用宏，检查是否能解决问题。

13.1 禁用宏

在Excel中，选择“文件” -> “选项” -> “信任中心” -> “信任中心设置” -> “宏设置”，选择“禁用所有宏并发出通知”。

13.2 检查宏代码

如果禁用宏后问题解决，可以检查工作簿中的宏代码，找到导致问题的宏。修改宏代码，确保宏不会干扰打印功能。

十四、打印机固件问题

打印机固件可能已过时，导致Excel无法打印工作簿。可以检查并更新打印机固件。

14.1 检查打印机固件

访问打印机制造商的官方网站，查找打印机型号，检查是否有可用的固件更新。

14.2 更新打印机固件

下载并安装最新的打印机固件，按照制造商提供的说明进行更新。更新固件后，重启打印机，并尝试打印Excel工作簿。

十五、Excel文件格式问题

Excel文件格式可能导致无法打印工作簿。可以尝试将文件另存为其他格式，检查是否能解决问题。

15.1 另存为其他格式

在Excel中，选择“文件” -> “另存为”，选择不同的文件格式，如.xlsx、.xls、.csv等。保存文件后，尝试打印新文件。

15.2 转换为PDF

在Excel中，选择“文件” -> “另存为”，选择“PDF”格式。保存为PDF文件后，尝试打印PDF文件。如果PDF文件能正常打印，说明Excel文件格式可能存在问题。