excel打印是怎么加页码

在Excel中添加页码的步骤包括：进入页面布局视图、使用页眉页脚功能、选择页码格式、预览并打印。 其中，最关键的一步是使用页眉页脚功能来插入页码。下面将详细介绍在Excel中如何添加页码的具体步骤和注意事项。

一、进入页面布局视图

在Excel中添加页码的第一步是进入页面布局视图，这样可以更直观地看到页眉页脚的位置，并进行相应的调整。

1、切换到页面布局视图

打开需要添加页码的Excel文件。
在Excel窗口的底部状态栏上，点击“页面布局视图”按钮。你也可以通过点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”来进入页面布局视图。

2、调整页面布局设置

在页面布局视图中，你可以看到每页的边界线和页眉页脚区域。
如果需要调整页面的边距、方向或纸张大小，可以在“页面布局”选项卡中进行相应的设置。

二、使用页眉页脚功能

在进入页面布局视图后，下一步就是使用页眉页脚功能来插入页码。这个功能在Excel的“插入”选项卡中可以找到。

1、打开页眉页脚工具

点击“插入”选项卡，然后在“文本”组中选择“页眉和页脚”。
进入页眉页脚编辑模式后，你可以看到页眉和页脚的区域。

2、选择页码位置

在页眉页脚区域中，点击你想要插入页码的位置。通常页码会插入在页脚的右侧或居中位置。
点击页脚区域中的指定位置，Excel会自动显示“页眉和页脚工具 – 设计”选项卡。

三、选择页码格式

在页眉页脚工具中，你可以选择不同的页码格式，根据需要来设置页码的显示方式。

1、插入页码

在“页眉和页脚工具 – 设计”选项卡中，点击“页码”按钮。
选择“当前页码”选项，Excel会在你选择的位置插入一个页码占位符。

2、自定义页码格式

如果需要自定义页码格式，可以点击“页码”按钮旁边的箭头，选择“页码格式”。
在弹出的对话框中，你可以选择页码的起始编号、显示格式等。

四、预览并打印

在插入页码后，你可以预览页面效果，确保页码显示正确，然后再进行打印。

1、预览页面效果

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印预览窗口中，你可以看到每页的页码显示情况。如果有任何问题，可以返回页面布局视图进行调整。

2、打印文档

确认页码显示正确后，选择打印机和打印设置，然后点击“打印”按钮，开始打印文档。

五、注意事项

在添加页码时，有一些注意事项可以帮助你避免常见的问题，确保页码显示正确。

1、确保页码连续

如果文档有多个工作表，确保每个工作表的页码都是连续的。你可以在“页眉和页脚工具 – 设计”选项卡中，选择“链接到上一节”选项来实现页码连续。

2、检查打印区域

确保你设置了正确的打印区域，否则页码可能会显示在不需要的位置。你可以在“页面布局”选项卡中，使用“打印区域”功能来设置打印范围。

3、调整页面设置

根据需要调整页面设置，如纸张大小、方向、边距等。这些设置可以在“页面布局”选项卡中进行调整，以确保页面布局合理，页码显示正确。

六、总结

在Excel中添加页码的过程并不复杂，但需要注意一些细节，如页面布局、页码格式和打印设置等。通过以上步骤，你可以轻松地在Excel文档中添加页码，提升文档的专业性和易读性。