excel自动筛选后行数怎么显示

一、EXCEL自动筛选后行数显示的方法

在Excel中，使用状态栏显示、使用SUBTOTAL函数、使用宏/VBA代码是三种常见的方法来显示自动筛选后行数。以下将详细讨论其中一种方法，即使用SUBTOTAL函数。

使用SUBTOTAL函数可以动态统计筛选后的行数。SUBTOTAL函数根据其第一个参数的不同，可以执行不同的统计功能，例如求和、计数、平均值等。对于显示筛选后的行数，我们可以使用SUBTOTAL函数的第一个参数为3，表示计数。以下是具体步骤：

在需要显示行数的单元格中输入公式：假设我们需要统计A列的筛选后行数，可以在任意空白单元格中输入 =SUBTOTAL(3, A:A)，这个公式会动态显示A列中筛选后的行数。
SUBTOTAL函数的优势：SUBTOTAL函数会自动忽略隐藏的行，因此当我们通过自动筛选隐藏部分数据时，它总是能够显示正确的筛选后行数。

二、EXCEL自动筛选的基本操作

1、打开自动筛选功能

首先，我们需要打开Excel文件，并选择要筛选的表格区域。然后可以通过以下步骤来启用自动筛选功能：

选择数据区域：点击并拖动鼠标，选择需要筛选的数据区域。
启用筛选：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。此时，数据区域的每个列标题上会出现一个下拉箭头，这表示自动筛选功能已启用。

2、应用筛选条件

使用筛选功能，可以根据特定条件来隐藏不需要显示的数据：

点击下拉箭头：点击某列标题上的下拉箭头，会弹出一个筛选选项菜单。
选择筛选条件：在筛选选项菜单中，可以选择不同的筛选条件，例如按数值范围、按文本内容、按颜色等进行筛选。
应用筛选：选择筛选条件后，点击确定，Excel将根据条件隐藏不符合条件的行。

3、显示筛选后的行数

当我们应用筛选条件时，数据表中会动态显示符合条件的行数。使用SUBTOTAL函数可以更准确地统计筛选后的行数：

输入SUBTOTAL公式：在任意空白单元格中输入 =SUBTOTAL(3, A:A)，其中 3 表示计数，A:A 表示统计A列的行数。
查看结果：按下回车键，单元格中会显示当前筛选条件下的行数。

三、其他统计筛选后行数的方法

1、使用状态栏显示行数

Excel的状态栏可以快速显示筛选后的行数：

应用筛选条件：按照前述步骤应用筛选条件。
查看状态栏：在Excel窗口底部的状态栏中，可以看到筛选后显示的行数。例如，状态栏可能显示“12/100”，表示当前显示12行，总行数为100行。

2、使用VBA代码统计行数

对于更复杂的统计需求，可以使用VBA代码来统计筛选后的行数：

打开VBA编辑器：按下快捷键Alt + F11，打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
输入代码：在新建的模块中输入以下代码：

Sub CountFilteredRows()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim count As Long
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = ws.AutoFilter.Range
    count = Application.WorksheetFunction.Subtotal(3, rng.Columns(1))
    MsgBox "筛选后的行数为：" & count
End Sub

运行代码：按下快捷键F5或点击运行按钮，代码会弹出一个消息框，显示筛选后的行数。

四、SUBTOTAL函数的其他应用

1、求和

SUBTOTAL函数不仅可以统计行数，还可以用于其他统计操作，例如求和。以下是使用SUBTOTAL函数求和的示例：

输入SUBTOTAL公式：在任意空白单元格中输入 =SUBTOTAL(9, B:B)，其中 9 表示求和，B:B 表示统计B列的值。
查看结果：按下回车键，单元格中会显示当前筛选条件下B列的总和。

2、平均值

同样地，SUBTOTAL函数也可以用于计算平均值：

输入SUBTOTAL公式：在任意空白单元格中输入 =SUBTOTAL(1, C:C)，其中 1 表示平均值，C:C 表示统计C列的值。
查看结果：按下回车键，单元格中会显示当前筛选条件下C列的平均值。

3、最大值和最小值

使用SUBTOTAL函数可以轻松计算筛选后的最大值和最小值：

最大值：输入 =SUBTOTAL(4, D:D)，其中 4 表示最大值，D:D 表示统计D列的值。
最小值：输入 =SUBTOTAL(5, E:E)，其中 5 表示最小值，E:E 表示统计E列的值。

五、总结

在Excel中显示自动筛选后的行数，可以通过多种方法实现，包括使用SUBTOTAL函数、查看状态栏和编写VBA代码等。其中，使用SUBTOTAL函数是最便捷和灵活的方法，不仅可以统计行数，还可以用于求和、计算平均值、最大值和最小值等。掌握这些技巧，可以大大提高数据处理的效率，使Excel成为更强大的数据分析工具。